考勤休假管理-考勤班次的设置及应用
知识点:
考勤班次是如何设置的,里面包含什么具体的内容?
问题步骤或分析及应用价值:
考勤班次可定义班次的具体信息,如设置班次编码、名称、班次时间段的上下班时间等内容。只有设置了班次以后,才能进行排班操作;系统根据班次设置及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。
解决方案:
一、 增加考勤类别
考勤设置-考勤类别里选中班次类别,增加类别,比如白班、晚班之类的。
二、 增加考勤班次
1.选择班次类别,点击【增加】按钮。
2.录入班次信息(班次编码、班次名称、应用部门、应出勤天数)、设置班次统计规则、设置班次考勤规则以及班段信息。
a) 弹性工作班次:支持设置弹性工作班次,可设置班次的推迟上下班时间。比如可推迟上下班分钟数为60分,那么第一个班段的应上班时间可推迟60分钟,最后一个班段的应下班时间可推迟60分钟;如图,如果上班时间在八点半,那么下班时间应在五点半。
b) 班次统计规则:设置该班次是否统计为白班班次、中班班次和夜班班次(统计条件:实际工时必须大于所设小时;上班卡或下班卡时间晚大于等于或小于等于所设时间点,该项允许为空)
在日结果计算时,只有满足所设置的统计条件,该班次才被统计为白班、中班、夜班;比如某员工在8:00和11:30打了卡,就可以统计白班次数为1。
c) 班次考勤规则:
迟到时间:在10分钟内迟到不算迟到时间;超过50计为旷工。
早退时间:在10分钟内早退不算早退时间。超过50分钟计为旷工。
d) 班段信息: 班段1信息中录入起始刷卡时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间等;并设置该班次的扣休息时间和考勤规则。如需增加班段,可启用"班段2"、"班段3"、"班段4"、"班段5"复选框。班次中某班段为加班班段,则勾选"加班段"选项,加班班段的时间不参与应出勤时间的计算。
注:一个班次最多支持5个班段;班次的第一个班段必须勾选签到(默认),最后一个班段必须勾选签退。;班次中必须包含1个正常班段。
例子:班次的上班时间是8:00-12:00;14:00-17:00,只需要上下班打卡即可,中午可不打卡;加班段时间为18:00-22:00,上下班都需打卡,那么设置如图:
3.录入好所有信息之后,点击【保存】按钮保存班次信息
三、删除考勤班次
选择要删除的班次,点击〖删除〗按钮,确认后删除。如果班次没有被引用,可以直接删除,如果已经被引用,系统提示不能删除。
四、复制考勤班次
选择要复制的原始班次,点击〖复制〗按钮,进入新增后编辑状态,复制除班次名称、班次编码的其他信息。保存后,完成班次复制。
总结:
增加考勤班次的注意事项:
班段必须逐个选中,不能跳过一个班段,启用下一个班段。
班次内的相邻班段之间的打卡时间范围允许重叠,但后一班段的起始刷卡时间不允许小于前一班段的下班时间,后一班段的上班时间不允许小于前一班段的下截止刷卡时间。
班段时间不允许小于15分钟,扣除时间不允许大于班段时间。
班次的第一个上班必须签到,班次的最后一个下班必须签退。
每个班次最少有一个正班班段。
考勤休假管理-考勤班次的设置及应用
本文2024-08-18 12:29:55发表“u8知识”栏目。
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