【U8+】实施工具-数据导入-覆盖

栏目:u8知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-18浏览:1

【U8+】实施工具-数据导入-覆盖

知识点:数据导入-覆盖,操作步骤流程

应用场景:账套新启用,有大量的基础档案,期初数据、业务单据需批量导入到U8中,导入过程中发现导入的数据存在问题,一个一个删除太麻烦了,实施导航中的数据导入-覆盖就解决了客户的这个问题,需要注意,由于数据导入涉及到大批量更新数操作,建议操作前做好账套备份

案例:账套刚启用,导入科目期初数据后发现导入错了,如何处理?

解决方案:

1.登录实施导航-数据导入-打开模板,选择科目期初余额,双击打开或通过模板路径打开均可

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2.在模板中输入对应项目,模板中点击列,会有【录入说明】。

科目期初余额模板中注意辅助核算类型选择 :

Ø 0:无核算核算科目,导入科目期初

Ø 1:辅助核算为部门,项目,自定义辅助核算科目,导入辅助核算期初

Ø 2:辅助核算供应商,客户,个人辅助核算科目,导入往来明细期初

注意:蓝色字体是必填项,如果辅助核算类型选2(凭证日期、摘要、业务员也是必填项,其中业务员如果不存在可以维护中横岗“-”)

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3.维护模板数据后,点击数据导入-数据导入,选择科目期初余额(如模板不在默认路径,改成模板实际路径),导入显示成功。

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4. 检查科目期初余额数据,打开期初往来明细中发现导入的客户信息不对,有部分是其他客户的余额,都统一导入到了一个客户中,如果涉及较多数据,不可能一个一个修改。为了方便客户调整,实施导航导入时支持覆盖导入,来实现统一调整。

重点说明:科目期初余额覆盖导入,是将期初余额中的所有科目的数据全部清除,将模板中的内容全部导入到期初余额中,如果要覆盖导入,必须先备份账套,然后将所有的期初数据维护到模板中,以免造成数据丢失!

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数据导入-覆盖导入对原有数据的影响:

Ø 往来明细期初

覆盖导入:往来明细中,覆盖原有的往来明细记录

Ø 辅助期初:

覆盖导入:辅助期初中,覆盖原有的辅助期初

Ø 期初余额:

覆盖导入:覆盖原有期初

5.首先调整模板中的数据,将数据统一修改正确

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6.导入方式选择覆盖,重新导入,显示导入成功

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7.再进入期初余额-科目期初往来明细中查看,已经按最新的模板覆盖

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总结实施导航覆盖导入档案类和期初类的区别:

Ø 对于档案类导入

覆盖:是指根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较,如果导入的内容在U8产品中不存在,则不导入。如果存在,则用要导入的内容将原内容覆盖掉。

Ø 对于期初类导入

覆盖:将U8产品中对应的表内容全部清除,将要导入的内容全部导入到U8产品中。(注意备份账套)

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知识点:数据导入-覆盖,操作步骤流程应用场景:账套新启用,有大量的基础档案,期初数据、业务单据需批量导入到U8中,导入过程中发现导入...
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