知识点：

工作流如何通过邮件进行审批

问题描述：

如何使用邮件进行审批的设置流程

问题步骤：

在日常运用到的工作流当中，除了在系统软件中的门户消息、UU平台、移动端进行审批外，如需通过邮件方式进行审批，该如何进行设置？下面对具体步骤进行介绍。

Ø 邮件服务器配置

如需进行邮件审批，务必保证邮件服务器已经配置正确，能正常收发邮件信息，可进入：

计算机中U8程序下--U8应用服务器配置工具，点击“消息中心参数配置”，“邮件设置”，配置相关的邮件服务器信息，关注“发送邮件、接收邮件、邮件收发服务器”等设置。

邮件服务器配置成功后即可。

备注：此处可使用其他有效的邮件收发服务器，如QQ邮箱服务器，此时发送邮件和接收邮件则输入对应的服务器地址即可。

Ø 档案设置

进入【基础设置】-【基础档案】-【机构人员】，核对下人员档案中对应的审核人员，必须对应具体操作员且维护了Email地址。

Ø 工作流设置

1、增加邮件审批设置

在正常的工作流程设置过程，针对需要进行邮件审批的“审批活动”节点处，点击【邮件审批】，增加一行邮件审批记录，在保存工作流后，重新发布此工作流。

2、测试邮件审批效果

如采购订单202102-014，提交后进入“cdemo”待审环节，此时查看查看会收到一封邮件审批的任务

收到邮件效果：

打开邮件附件，进行选择“内网提交”或“外网提交”方式进行提交审批，根据实际情况选择即可。

审批成功后，可查看单据状态已更新，为已审核状态。

3、邮件审批模板

针对邮件审批中对应单据的模板，可进入【单据设置】-【单据格式】找到需要的模板，右键“设置为邮件审批模板”

总结：

1、 必须先配置邮件服务器；

2、 人员档案必须维护邮箱地址；

3、 工作流设置中必须增加邮件审批；