合同签订
1 简介
1.1 功能介绍
合同签订是合同过程中的第一步,产品层面上,合同列表可供用户进行合同签订的提交、审核、签订等一系列功能操作,同时也汇总了合同总金额、累计结算金额、累计付款申请等一系列合同相关数据,方便的供用户进行操作和查看。
1.2 应用场景
合同签订是整个合同管理系统最重要的部分,后续一系列关联业务均需要以合同为基础。
1.3 系统路径
【建筑项目云】→【合同管理】→【合同签订】→【收入/支出合同】
【建筑项目云】→【合同管理】→【收入合同】→【合同列表】
【建筑项目云】→【合同管理】→【支出合同】→【合同列表】
1.4 列表界面
【合同签订页面】
2 主要操作
【操作步骤】
步骤一、签订合同:新增→提交→审核→合同签订
新增合同,维护相关信息
合同类型:基础资料,在合同管理→基础设置→合同类型中配置,可参考合同类型操作指引;
合同编码:可手工录入,也可在系统服务云→配置工具→编码规则中配置,则可实现自动编码;
所属组织:默认当前登录组织,可支持修改;
项目:项目f7,可选择有权限的项目(可参考项目权限操作指引);
关联合同: 可关联其他合同,在收入/支出合同一览表可查询;
业务核算模式:由项目带出;
基于清单:由合同类型带出,若基于清单,可修改。若不基于清单,不可修改;
多税率、税率:基于清单时,每个清单页签可不同税率;否则表头单选税率,税额锁定,自动算出;
含税合同总金额、税额、合同总金额:不基于清单时,手工输入含税合同总金额与合同总金额。否则由清单合计带入;
专用信息页签:由合同类型所属的合同属性中配置的合同专用信息要素决定;
扩展属性:见扩展属性操作指引。
维护好合同信息,进行保存,提交,审核
在列表进行合同签订操作
合同签订之后,合同状态会变为“执行中”,操作其他业务单据才能选择到该合同。
步骤二、反审核合同:合同反签订→反审核
当合同只是签订,还未发现其他业务,若想删除合同,或者想直接在最初签订合同上修改清单等细信息,可以对合同进行反审核;
若合同已经发生了其他业务,反签订会提示已被引用无法操作,此时需要将相关引用该合同的单据进行删除;
步骤三、修订合同:合同修订→修订历史
合同修订支持修改合同部分的基本信息;
合同修订主要是更正错误内容,若清单发生变更,可使用合同变更操作。
合同发生一次修订,版本号就会+1,通过点击修订历史,可以查看各个版本号的合同,方便跟踪。
合同签订
本文2024-09-23 00:09:19发表“云星瀚知识”栏目。
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