1 产品概述

1.1 产品介绍

供应商协同云采购协同为采购企业和供应商提供高效的业务协同平台。打通采购企业内部 ERP，贯通采购流程，从采购订单下达、交货计划、发货、收货、入库、对账、到开票收票等业务环节。采购协同支持标准采购、VMI采购、费用采购等场景应用

1.2 业务场景

采购协同主要是为解决供采双方业务执行系统的数据协同，为保证双方在日常的下订单，收发货，业务数据的对账，采购订单的开票，付款提供一整套完整一致的业务数据，能够让供采双方线上实时掌握业务进度，减少线下沟通，提高效率，节约成本。

2 业务流程图

2.1从采购到收货的业务流程图

2.2从收货到付款的业务流程图

2.3VMI协同

3 亮点特性

1）订单管理

订单管理包括了采购订单和订单变更两部分，是采供双方对接确认采购方业务执行的关键单据。目前基于订单管理实现的业务应用或控制场景如下：

采购订单

• 支持通过ERP采购订单审核后同步协同生成金蝶云星瀚采购端和供应商端采购订单；

• 支持采购订单相应环节执行过程的跟踪：确认状态、物流状态、付款状态等的跟踪；确认状态可查询到供应商端对接收的订单是否已确认；物流状态可查询订单的收发货状况，付款状态能查询订单的付款进度；

• 支持ERP采购订单关闭后同步关闭协同金蝶云星瀚采购端和供应商端采购订单，并记录关闭原因。

订单变更

• 此订单变更单为ERP中执行订单变更时同步生成的单据，执行订单变更的前提是ERP中采购订单为审核状态，并且变更的数量不能小于订单已执行数量；

• 支持订单变更的相应环节执行过程的跟踪：单据状态、确认状态的跟踪。

2）收货管理

收货管理包括了收货助手、采购收货、采购入库、发货单查询和物流追踪，是采购方对收货入库等相关内容的系列业务处理内容。目前基于收货管理实现的业务应用或控制场景如下：

发货单查询

• 供应商对订单或变更后的订单确认并进行发货处理；同步在采购端生成发货查询单；发货查询单则表示供应商已启动发货；

• 如对接第三方快递100物流查询平台，此单据支持物流追踪快捷查询，可直接查看到第三方物流实时进度状态；

• 发货查询单生成后，相应采购订单协同物流进度状态更新为待收货；

• 采购方在ERP订单、采购收货单及采购入库单序时簿均可联查到相应发货单。

物流追踪

• 支持供应方发货处理后，如在系统录入物流单号等信息，将同步至采购方；

• 支持采购方直接刷新物流追踪查看到所有在线物流信息，也可通过物流单号、订单号、发货方、收货方、物流公司、发货日期、预计到货日期等字段搜索准确定位相应物流单据；此后采购方在ERP相应采购订单、采购收货单及采购入库单序时簿联查到相应物流追踪单据。

收货助手

• 支持采购方在第三方ERP采购订单或收货或入库序时簿均单点登录至云星瀚平台收货助手进行协同收货处理；

• 支持云星瀚平台端直接通过收货助手进行收货或入库处理；

• 支持根据实际到货数量进行收货数量修订，同步需选择相应仓库；

• 支持预计到货日期、收货方、供应商、订单号、物料等准确或模糊查询定位；

• 支持收货明细中仓库的批量拷贝填充；

• 支持将供应商发货单上的物料生产日期、到期日期和供应商批号携带到ERP的收货或入库单；

• 支持收货助手可扩展，现场可根据需求调整配置增加字段并携带ERP的收货单或入库单。

采购收货

• 支持采购方在第三方ERP采购订单或收货或入库序时簿均单点登录至云星瀚平台收货助手进行协同收货处理；

• 可查询ERP系统生成的采购收货数据;

• 可查询ERP系统生成的采购验收数据。

采购入库

• 支持采购方在第三方ERP采购订单或收货或入库序时簿均单点登录至云星瀚平台收货助手进行协同收货处理；

• 可查询ERP系统生成的采购入库数据。

3）退货管理

退货管理包括了退货申请、采购退货、退货单查询，是采购方根据自身业务需求对已收货入库单据进行退货处理的业务。目前基于退货管理实现的业务应用或控制场景如下：

退货申请

• ERP系统下推采购退货申请，同步在采购协同端生成退货申请单，在采购协同端可查看到此退货申请单相关内容，此时单据状态为已审核； 

• ERP下推的采购退货申请单，在供应协同端同步生成退货通知，方便供应商及时知悉退货请求，做好接收货物的准备。

入库退货

• ERP中生成的采购退货申请单基础上生成红字采购入库单后，红字采购入库单同步在采购协同端生成采购退货单据；

• 红字采购入库单同步在供应协同端退货管理中生成退货查询单据。

收货退货

• ERP中生成的采购退货申请单基础上生成红字采购收货单后，红字采购收货单同步在采购协同端生成采购退货单据；

• 红字采购收货单同步在供应协同端退货管理中生成退货查询单据；

• 红字采购验收单同步在供应协同端退货管理中生成退货查询单据。

退货匹配

采购商城对接第三方电商时，支持通过退货匹配功能，连接商城的售后申请，生成ERP的收货退货单或者入库退货单。

4）账务协同

账务协同包括了对账中心、对账单、发票签收、付款申请查询、付款查询；是采购方对于账务、发票及业务付款等处理的内容。目前基于账务协同实现的业务应用或控制场景如下：

对账中心

• 对接EAS系统时，可在EAS采购订单序时簿发起对账，单点登录至供应商协同云星瀚平台对账中心；支持云星瀚直接在对账中心发起对账；对接星空时，也可发起对账；

• 支持对账条件中、截止日期的设置、供应商、结算组织，商品分类；

• 可按入库对账（系统自动匹配供采双方的收货或入库数据）；按订单汇总对账，按订单维护汇总收货或入库数据对账；

• 订单汇总对账界面可查看对账单据的差异和金额差异；支持对对账差异的浏览和处理，并生成对账单；

• 对接EAS系统时,支持按未核销数量进行对账和开票，即采购企业已核销的部分（入库核销、入库红冲等）供应商可以对账，但无需再开票。

对账单

对账单为通过对账中心生成的账务处理后的单据，此单据可以是采购方生成待供应商确认的单据，也可以是供应商发起对账后生成的待采购方确认的单据。

• 支持单据的确认及打回处理；

• 对账单中可依据订单号，入库单号，发货单号查看发货数量、入库数量、确认数量、发货金额、入库金额，是对账后的结果输出；

• 对账单可作为开票单的来源单据。

发票签收

如果对接EAS系统，则可以在EAS采购订单序时簿或应付单序时簿中发票签收单点登录跳转至云星瀚采购协同端；并对待确认开票单进行签收发票处理。

• 支持对开票单进行发票签收处理；

• 对纸质发票支持发票物流追踪查询

• 支持电子发票的线上签收

• 支持发票签收确认完成后即可同步生成ERP应付单；

• 支持查询供方通过OCR上传的发票，在线查询、验真和查验

付款申请查询

可查询ERP系统生成的付款申请单。

付款查询

可查询ERP生成的付款单。

4 初始准备及介绍

基础数据

系统参数

启用参数，供应商确认发货后自动生成对接系统的采购收货单，撤销发货后删除收货单（若不满足删除条件会抛出提示）。

发票云功能（OCR识别、发票校验）；关闭后则不可以使用。

5 本应用与其他应用的关联

采购协同完成与金蝶系ERP：EAS、星空、星瀚产品的对接：

• 与星瀚对接：通过BOTP功能，对接了采购订单、订单变更单、采购收货单、采购入库单、应付单、付款申请单、付款单；

• 与EAS对接：通过集成云功能，对接了采购订单、订单变更单、采购收货单、采购入库单、应付单、付款申请单、付款单；

• 与星空对接：通过集成云功能，对接了采购订单、订单变更单、采购收货单、采购入库单、应付单、付款申请单、付款单。

6 注意事项

1、与异构系统进行集成的情况下，需要保证供应商、物料等相关基础资料初始化完成，双方系统保持一致，否则容易造成单据同步失败。

2、供应商“启用采购协同”开关一旦开启尽量不能随意切换，否则会造成数据同步不一致。

3、日常业务中若要将某供应商启用协同，需要确认该供应商没有未结束业务的应付单。