采购端"对账单"功能介绍
1 功能介绍
对账单是由【对账中心】功能生成的对账结果,包含了本次对账的采购收货/入库数据。对账单由一方发起,由另一方确认。
2 应用场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键要点 |
1 | 发布对账单(采购方发起) | 如果是采购方发起的对账单,需要供应商进行确认 | 1、 对账单范围:采购方在对账中心选择需要对账的入库/收货单,生成到对账单; 2、 对账单调价:如果本次对账需要调价可以调整对账物料的价格或者金额 |
2 | 确认对账单(供应商发起) | 如果是供应商发起的对账单,需要采购方进行确认 | 如果是供应商发起的对账单,需要采购方进行确认或打回 |
3 系统路径
供应商协同云>采购协同>账务协同>对账单
4 关键字段/按钮说明
4.1 关键字段说明
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
一、基本信息 | |||
1 | 结算币别 | 结算货币亦称“合同货币”或“契约货币”。国际贸易和信贷合同中规定用作计价单位和支付手段的货币。不可编辑 | 必录 |
2 | 计税类型 | 计税类型包括价外税含税、价外税不含税和价内税含税,由采购方定义。不可编辑 | |
3 | 确认状态 | 待确认:对账单审核后的初始状态; 已确认:确认方确认对账单后变为已确认; 已打回:确认方打回对账单后变为已打回。 系统自动生成、不可编辑 | |
二、对账汇总 | |||
1 | 对账起始日期 | 入库/收货日期的日期范围起始点。不可编辑 | |
2 | 对账截止日期 | 入库/收货日期的日期范围截止点。不可编辑 | |
3 | 入库/收货金额 | 入库/收货原始金额的汇总值。不可编辑 | |
4 | 确认金额 | 实际对账价税合计的汇总值。不可编辑 | |
三、入库/收货明细 | |||
1 | 录入金额 | 由入库/收货单源单携带,不可编辑 | |
2 | 入库/收货数量 | 入库/收货单分录的原始数量。不可编辑 | |
3 | 入库/收货金额 | 入库/收货单分录的原始价税合计。不可编辑 | |
4 | 实际对账含税单价 | 默认为入库/收货原始含税单价。当计税类型为价外税(含税)/价内税(含税)并且录入金额为否时可编辑 | |
5 | 实际对账价税合计 | 默认为入库/收货原始价税合计。当计税类型为价外税(含税)/价内税(含税)并且录入金额为是时可编辑 | |
6 | 实际对账单价 | 默认为入库/收货原始单价。当计税类型为价外税(不含税)并且录入金额为否时可编辑 | |
7 | 实际对账金额 | 默认为入库/收货原始单价。当计税类型为价外税(不含税)并且录入金额为是时可编辑 | |
8 | 可开票数量 | 未核销数量,即收货/入库数量扣除已核销的部分。不可编辑 | |
9 | 可开票金额 | 可开票数量对应的不含税金额。不可编辑 | |
10 | 可开票价税合计 | 可开票数量对应的含税金额。不可编辑 | |
11 | 已开票数量 | 已生成开票单的数量。系统自动生成、不可编辑 | |
12 | 已开票金额 | 已开票数量对应的不含税金额。不可编辑 | |
13 | 已开票价税合计 | 已开票数量对应的含税金额。不可编辑 |
4.2 关键按钮说明
序号 | 操作说明 | 应用场景 | 操作影响及数据改变 | 操作路径 |
1 | 确认 | 如果是供应商发起的对账单,需要采购方进行确认 | 确认后对账单变为已确认 | “对账单”列表/详情界面→工具栏→确认 |
2 | 反确认 | 如果是供应商发起的对账单,采购方确认后可以反确认 | 反确认后对账单变为待确认 | “对账单”列表/详情界面→工具栏→反确认 |
3 | 打回 | 如果是供应商发起的对账单,采购方有异议可以打回 | 打回后对账单变为已打回 | “对账单”列表/详情界面→工具栏→打回 |
5 注意事项
对账单支持调价, 现只允许采购方在系统调整。如果供应商有调整需求,可线下和采购方沟通,由采购方在系统操作。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.8 | 1、优化了对账开票功能,保存对账单/提交对账单/生成开票单时自动查询可开票数量,避免用户重复对账开 2、优化了对账开票功能, 入库单进行对账并且审核后不允许反审核入库单修改,提高了对账有效性票 | 2024年3月26日 |
采购端"对账单"功能介绍
本文2024-09-22 23:54:18发表“云星瀚知识”栏目。
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