1 业务场景

1.1 背景介绍

企业针对未正式生效的潜在供应商，实施试制物料采购流程时，先进行临时供应商申请，成为“临时”状态供应商后，可支持后续相应采购流程。试制完成后，或试制过程中发现合作风险，需即时将临时供应商状态转为失效，确保业务流程安全无虞。

1.2 场景详细描述

• 场景1

  A企业与B临时供应商完成了试制物料采购订单的签署及付款流程，但此临时供应商尚未成为合格供应商，系统按原设置日期自动将此供应商转为潜在供应商。

• 场景2

  A企业与B临时供应商在试制物料采购订单执行过程中，发现B供应商存在不合规操作或合作风险，需要立即启动快速取消其临时供应商资格流程，以减少潜在损失，确保业务安全。

2 解决方案

• 场景1解决方案

新增【临时供应商申请】单时，在【失效日期】中设置了具体时间，到此设置时间时，临时供应商的状态仍为“临时”（即未成为“合格”供应商）时，则临时供应商失效，其供应商状态从“临时”自动变回为“潜在”，临时生效状态从“已生效”变更为“已失效”。

图1 临时供应商申请单据”失效“日期设置

• 场景2解决方案

随时一键“失效”临时供应商场景，在临时供应商申请单列表或单据界面，在工具栏点击【失效】按钮即可完成相应失效处理。此时，供应商状态从“临时”自动变回为“潜在”，临时生效状态从“已生效”变更为“已失效”。

图2 临时供应商申请列表界面

 图3 临时供应商申请单据界面

3 参考资料

• “临时供应商申请”功能介绍

• “临时供应商申请单”助力潜在供应商高效参与业务流程
  

• 一文掌握供应商状态的七十二变