供应商管理“评估报告”
1 简介
1.1 功能介绍
企业查看供应商的评估报告,对供应商进行考核并进行后续的管理。
企业对供应商发起绩效评估,在所有评委打分完成后会生成供应商的评估报告单。评估报告将展示得分明细与最终结果,并且会根据结果进行分级。根据得分结果了解供应商的绩效情况,并以此作为参考可对供应商进行改善管理、考核管理甚至退出管理。
1.2 应用场景
企业对供应商发起评估,评委接收任务并打分,所有评委打分完成后会形成供应商的评估报告,企业需关注供应商的评估报告。评估报告有供应商评估的得分明细,根据得分了解供应商的详细绩效情况,以此作为参考和依据对供应商进行后续的管理,例如:改善管理、考核管理。
1.3 系统路径
供应商协同云>供应商管理>评估管理>评估报告
1.4 关键按钮说明
关键按钮说明-列表按钮
按钮名称 | 详细解释 |
初审 | 初审通过后,供应商将可以查看到该评估报告; 针对来自于同一个“评估计划”的“评估报告”,支持批量初审; 列表进行操作时,请注意需手工赋予初审等级; 建议隐藏该初审按钮,使用V6.0.1中的一键核准操作 |
一键核准 | v6.0.1进行了优化,推荐的使用场景为:若评估等级有值且正确,使用一键核准,将会取评估等级作为初审等级和核准等级;若评估等级有误,需考虑退回重评重新打分,或者用初审操作进行初审等级的手工赋予,然后再用一键核准进行核准等级的赋予 (一句话总结:若初审过,一键核准的核准等级就取初审等级(即使初审等级=空);没初审过,一键核准的核准等级就取评估等级); 支持跨计划的批量一键核准 |
改善 | 核准(通过和不通过)的“评估报告”,可以下推改善管理 |
考核 | 核准(通过和不通过)的“评估报告”,可以下推考核管理 |
重新评分 | 初审不通过或核准不通过,才能重新生成评分任务 |
查看单据关系图 | 可查看与本单存在下推关系的相关单据(若有) |
单据详情中分录按钮
分录 | 按钮名称 | 详细解释 |
评分信息分录 | 退回重评 | v6.0.1新增; 当【评估状态】=已评分 或初审不通过或核准不通过,支持对某个或多个评委的指标评分结果行进行退回重评操作; (仅支持手工评分方式的指标) |
2 主要操作
2.1 主要操作
企业可以在评估报告列表中查看评估状态、初审反馈结果、评估得分等信息。
图1 评估报告列表
点击相应的“评估报告”单据编号,可以进入查看评估报告详情。评估报告详情中有评估结果与评分信息,采购方可以清楚的查看该绩效评估信息。
图2 评估报告详情页
企业对评估报告“初审”通过后,供应商将可以在供应商端查看该评估报告并进行信息反馈(非必须)。企业相关人员将会对评估报告进行最终的核准。核准通过后,企业可以根据评估的实际情况对供应商进行后续的“改善”与“考核”,即下推“改善管理单”与“考核管理单(索赔)”。
P.S. V4.0.014版本,在业务事件中心内预置了2个评估报告相关的消息事件订阅(默认为禁用):1)评估报告初审通过后给供应商管理员发消息;2)评估报告核准通过后给供应商管理员发消息。可以按需启用。
P.S. V6.0.1版本,在业务事件中心内预置了1个事件订阅(默认为启用):退回重评给需要重评的评委发消息
供应商管理“评估报告”
本文2024-09-22 23:50:47发表“云星瀚知识”栏目。
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