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潜在供应商在成为合格供应商前，也存在样品、试用类物料等试制物料的采购、付款等业务流程，为确保业务顺畅、高效流转，我们引入了“临时供应商申请单”这一高效解决方案。

相信临时供应商申请单将成为您解决试制类物料采购与付款问题的得力助手，让我们一起来看看吧。                                                

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.8及以上

一、业务场景

在供应商管理过程中，与潜在供应商的合作是一个至关重要的环节。这些潜在供应商在正式成为合格供应商之前，通常需要提供样品或试用类物料以供评估和测试。这一过程中，涉及到样品、试用物料的采购、付款等一系列业务流程。

以往，潜在供应商通常仅被纳入前端寻源管理的范畴，难以深度参与实际业务环节。目前，企业对于潜在供应商的管理和评估需求日益迫切，因此，为满足用户更多的场景化需求，我们对流程进行了优化，以支持潜在供应商在更多业务环节中的参与。

为了确保相应流程能够顺畅、高效地进行，我们推出了“临时供应商申请单”这一解决方案，助力企业实现与潜在供应商的深入合作。

二、整体介绍

临时供应商申请单旨在规范供应商从潜在状态到临时状态的转换过程，确保供应商管理的高效性和标准化。它主要包含了供应商名称、供应商状态、临时生效状态、失效日期等关键信息。

具体来说，采购部门可以通过填写临时供应商申请单，申请单经过审核后，采购部门就可以与潜在供应商就试制物料的采购进一步的沟通和执行，完成试制物料的采购等相关工作。期间，供应商状态从潜在变更为临时，如临时供应商到失效日期后，仍未成为合格供应商，此时供应商状态回退至潜在供应商状态。

三、亮点特性

1、灵活配置与调用

支持后台配置（可参考《供应商状态管控模型 》），可根据企业实际需求精准地控制和管理临时状态供应商的业务权限。同时，支持直接调用系统已预制的管理策略，提高操作效率。

2、实时终止功能

在合作过程中，如发现临时供应商存在不符合要求的情况，企业可一键“失效”随时终止与其的合作，确保供应链的稳定性和安全性。

3、自动还原机制

临时供应商在合作结束后，系统将按照失效日期自动将其状态还原为潜在供应商，避免人工干预导致的错误和遗漏。

4、状态自动更新

当潜在供应商通过评估并成功转为合格供应商时，系统将自动更新其状态信息，在失效日期内的供应商状态将自动由临时更新为合格，确保供应商信息的准确性和实时性。

5、无缝同步异构系统

临时供应商同时还支持与EAS、星空等异构系统的集成。一旦申请单通过审核，供应商信息将自动同步至这些系统。若供应商提前“失效”，系统将自动禁用其在异构系统中的状态，确保数据的一致性和准确性。

四、总结

临时供应商申请单是一个高效、便捷的解决方案，它可以帮助我们更好地管理潜在供应商的试制物料采购和评估流程，确保业务的顺畅流转和合规性。  

临时供应商申请单作为一种创新的供应商管理工具，为企业提供了更加灵活、高效的潜在供应商管理方案。通过该申请单，企业可以实现对潜在供应商的全方位管理和评估，确保供应链的稳定性和竞争力。同时，该申请单的有效运用，为企业后续的合格供应商筛选提供有力支持。

五、相关资料

《临时供应商申请》

《供应商状态管控模型 》

《临时供应商失效处理的场景指引》

《听产品经理说》第269期·供应商协同云特性：一文掌握供应商状态的七十二变》

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