1 业务场景

1.1 背景介绍

供应商未成为采购方的正式合作供应商前，需要进行注册、准入等审批，流程审核通过后才能成为合格供应商，开展后续合作。其中注册流程审批通过后，将成为潜在供应商，并进入后续的供应商准入流程。

目前产品支持以下几种注册场景：

第一种场景是供应商可以通过采购方的供应商门户进行注册申请（供应商门户自助注册场景指引）；第二种场景采购方代供应商完成注册（采购方代供应商注册场景指引）；第三种场景是采购方邀请供应商进行注册。

今天我们来介绍下第三种采购方邀请供应商注册的场景指引。

1.2 场景详细描述

具体场景举例说明如下：

1、新供应商加入采购体系

当有新的供应商希望加入采购方的供应链体系时，采购方可以通过邀请注册的方式。

例如，某大型制造企业需要引入新的原材料供应商，为了管理方便和确保供应商资质，会采用邀请供应商方式向有意向的供应商发出邀请。

2、特定项目或招标活动

在进行特定项目或招标时，采购方根据项目需求，精准邀请符合条件的供应商注册，以便进一步开展采购合作。

例如，如政府机构招标公共基建项目，或大型企业采购高品质、高要求物资时，会特邀具备相应资质与经验的供应商注册，并共同推进后续的招投标流程及相关业务。

2 解决方案

2.1 解决方案总述

采购员可直接发起“供应商认证申请”，自动触发“发放RFI”（RFI：供应商信息调查）流程；审核通过后，系统自动向供应商邮箱发送注册资料填写邀请；供应商在线完成注册资料提交，采购方对注册资料审核后，高效完成供应商邀约注册，无缝衔接至准入环节。

关键步骤：

1、一键发起认证：新增“供应商认证申请”流程

2、自动生成RFI：申请通过后，系统自动生成并推送“发放RFI”单

3、邮件直送链接：供应商即时收到含注册资料填写链接的注册资料

4、在线审核注册：采购方便捷审核供应商提交的注册资料

2.2 关键操作

 步骤1：采购方新增“供应商认证申请"单

路径：供应商协同云>供应商管理>准入认证>邀约认证>供应商认证申请 

通过供应商认证申请单记录邀请的背景、引入的品类、邀约认证相关成员等信息，认证申请单审核通过后，系统自动创建暂存状态的发放RFI单。

步骤2：采购方通过供应商认证申请单下推生成“发放RFI"单

路径：供应商协同云>供应商管理>准入认证>邀约认证>发放RFI

采购方可在此单据中维护供应商的邀约联系邮箱，并确定需要向供应商收集的RFI内容。单据审核后将向供应商邮箱发送邀约邮件，正式进行邀约认证流程。

步骤3：供应商邮箱中将收到资料填写链接

供应商点击链接填写注册资料并提交至采购方审批。

 步骤4：采购方审核注册资料

路径：供应商协同云>供应商管理>准入认证>注册管理>注册资料审批

采购方对供应商提交的待审批状态的注册资料审批进行审核后，供应商完成注册。

 2.3 后续流程

以上流程完成后，采购方将进行准入流程（包括资质审查、现场评审、送样通知、样品确认、供方生效等），准入完成后，供应商变为合格供应商，可与采购方开展后续寻源、签订合同、订单执行等各项业务。

3 注意事项

1、采购方发放RFI给指定供应商，RFI中指定供应商必填的内容，可以通过”RFI配置“进行配置，具体可参考“RFI配置”功能介绍

2、采购方在发放RFI单中正式邀约认证供应商时，无需人工判断供应商需要填写哪些资料页签，系统将根据用户选择的准入类型自动勾选，不同的引入品类可以要求供应商提交不同的注册资料。可以通过“发放RFI配置”功能实现，具体可参考“发放RFI配置”功能介绍

4 参考资料

如需了解另外两种注册场景，可参考：

• 供应商门户自助注册场景指引
  

• 采购方代“预合作供应商”进行注册的场景指引

如需了解RFI配置及发放RFI配置内容，可参考：

• "RFI配置”功能介绍

• "发放RFI配置“功能介绍