1 业务场景

供应商未成为采购方的正式合作供应商前，需要进行注册、准入等审批，流程审核通过后才能成为合格供应商，开展后续合作。

其中注册流程审批通过后，将成为潜在供应商，并进入后续的供应商准入流程。

常规情况下，在供应商注册环节，均是供应商通过采购方的供应商门户进行注册申请，而实际业务中会遇到比较强势的供应商，不配合注册或其他无法通过门户直接注册的情况。

此场景下，采购方将主动介入，代供应商完成注册申请，以协助供应商顺利进入后续流程，具体如何开展的呢？让我们一起看下。

2 解决方案

2.1 解决方案总述

产品V5.0.006版本新增了采购方代供应商注册的功能，采购方可在【注册资料审批】中新增供应商资料，后续流程与供应商自助注册相同，【注册资料审批】流程审批通过后，该供应商状态为潜在，并自动进入供应商主数据中。

注意：此时尚未成为正式供应商，主数据库中尚不可见。

2.2 关键操作

操作路径：供应商管理>准入认证>注册管理>注册资料审批

步骤1：新增【注册资料审批】单据

进入【注册资料审批】列表或单据界面，点击按钮<新增供应商>，生成新的【注册资料审批】单据。

步骤2：填写企业详细注册信息

在【注册资料审批】单据中填写供应商相关信息，如基本信息、公司简介、业绩与实力、联系人信息等，填写完成后可提交采购方内部进行审批。

步骤3：审批后信息同步至采购方

【注册资料审批】单据审批通过后，系统同步自动完成注册用户的审批，以及自动下推保存状态的资质审查单。同步，按系统设置自动把账户、密码等通过短信、邮箱形式推送至供应商的注册用户。

步骤3：采购方可查询注册资料审批单

供应商用户可根据收到的讯息登陆供应商端查询已审批的注册资料审批单。

2.3 后续流程

采购方代供应商填报的注册资料审批通过后，采购方会进行准入流程（包括资质审查、现场评审、送样通知、样品确认、供方生效等），准入完成后，供应商变为合格供应商，可与采购方开展后续寻源、签订合同、订单执行等各项业务。

3 参考资料

1、注册资料审批

2、《听产品经理说》第269期·供应商协同云特性：一文掌握供应商状态的七十二变