供应商通过采购方企业供应商门户自助注册场景指引
1 业务场景
供应商未成为采购方的正式合作供应商前,需要进行注册、准入等审批,流程审核通过后才能成为合格供应商,开展后续合作。供应商可自行在采购方的供应商门户进行注册,等待注册流程审批通过后,将成为潜在供应商,并进入后续的供应商准入流程。
场景示例:食品原料供应商A希望成为食品制造类企业B,计划通过企业B的供应商门户,注册申请成为企业B的原料供应商。
2 解决方案
2.1 解决方案总述
供应商A进入企业B的供应商门户,进行供应商用户注册,并填写企业详细资料供采购方企业B进行审批。
2.2 关键操作
2.2.1 前提条件
供应商不在采购企业准入流程中,或不是采购企业的正式供应商;
供应商不在采购企业供应商黑名单中。
2.2.2 关键操作
步骤1:进行供应商用户注册
进入企业B的供应商门户,点击"注册",在【供应商用户注册】弹窗中填写“企业名称”、“信用代码”、“姓名”、“账号”进行注册。
步骤2:填写企业详细注册信息
供应商用户注册后,系统会自动打开企业注册信息填写界面,供应商A可在该界面填写“注册审核单位”、“行业类型”、“所属行业”等企业详细信息。填写完成后可提交企业B进行审批。
注意:如未在供应商用户注册后进行填写企业详细注册信息,后续计划填写时,可通过供应商门户点击“注册进度查询”登录,在【注册进度查询】页面点击“填写资料”进行填写。
步骤3:查询注册进度及结果
填写并提交企业详细注册信息后,供应商用户可通过供应商门户点击“注册进度查询”登录,在【注册进度查询】页面查看采购方审批进度。
审批进度有如下四种:
资料审批中
审批通过:此时供应商可登录系统进行协作事项。注册资料审批通过后,会进入准入流程,此时供应商用户分配的是潜在供应商用户角色,可进行准入信息查询、询报价、查看投标信息等功能操作。
审批不通过,退回修改:供应商可进入【注册进度查询】页面重新修改资料、重新提交,待采购方审核。
审批不通过,驳回终止:终止后,供应商无法通过资料审核,也不能进行注册资料的修改提交。如希望再次修改注册资料进行准入,需联系采购方进行反驳回。
2.2.3 后续流程
供应商注册资料审批通过后,采购方会进行准入流程(包括资质审查、现场评审、送样通知、样品确认、供方生效等),准入完成后,供应商变为合格供应商,可以采购方开展签订合同、订单执行等各项业务。
3 参考资料
供应商通过采购方企业供应商门户自助注册场景指引
本文2024-09-22 23:50:41发表“云星瀚知识”栏目。
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