一、功能背景

      合同是企业与客户或者供应商进行贸易交易的根本依据，根据合同约定进行履行是合同双方的责任，合同针对履行过程有控制与约束的作用。

      供应链业务中，合同履行过程一般情况下是通过供应链系统中的订单、出入库、应收应付、出纳等系统进行管理，为满足合同本身管控需要，这些信息同时需要反映到合同的登记表中。合同如果想要得到有效执行，就必须对后端履行过程进行管控，依据不同的管控方式，实现对合同的履行控制。

二、功能介绍

      合同履行登记与控制整体思路是通过定义合同履行登记方案、履行登记规则和合同控制方式，并包装成合同履行登记与控制的服务，下游履行单据可以将此服务放置到相应的操作节点，履行单据触发相应操作时，调用合同履行登记与控制的服务，根据合同类型中维护的履行登记方案和合同控制方式，实现履行登记与控制。另外用户通过“启用合同履行控制”参数，来控制是否启用合同履行控制功能。

1.采购订单登记单介绍

1.1系统中新增了一张“采购订单登记单”的单据，用来记录履行单据为“采购订单”的履行信息；

1.2“采购订单登记单”暂不支持【新增】，仅支持通过启用合同履行登记功能且合同类型中配置了履行登记方案和规则自动登记的方式；

1.3采购订单在【审核】时，调用“合同履行登记与控制服务”，根据合同类型中的履行登记方案将采购订单信息登记到采购订单登记单中；采购订单在【反审核】时，调用“合同履行登记与控制服务”，将采购订单对应的采购订单登记单信息进行删除；

1.4采购订单变更单在【生效】时，调用“合同履行登记与控制服务”，先将采购订单对应的采购订单登记单信息进行删除。再根据合同类型中的履行登记方案将变更后的采购订单信息登记到采购订单登记单中。

2.启用合同履行控制参数介绍

2.1参数说明：

开关打开后，相应单据将根据【合同类型】中所选的【履行登记方案】和【合同控制】方式【履行登记方案】，进行履行登记与控制；

注：根据整体规划，现阶段完成了对采购订单的登记和控制，后续其他单据的登记和控制会逐步实现。

2.2相关影响：

开启采购订单的登记与控制参数后，采购合同中的【累计订单数量】和【累计订单金额】字段将由合同履行登记与控制服务进行反写，而“采购合同-采购订单-反写规则-审核”和“采购合同-采购订单-累计订单金额-反写规则-审核”这两个反写规则，将不在进行数据反写。

3.履行登记方案介绍

3.1【合同类型】基础资料可以定义此类型的合同履行登记方案，启用合同履行登记与控制后，合同履行时会根据【合同类型】中所维护的【履行登记方案】进行登记；

3.2【履行登记方案】由“履行登记规则”构成，一个方案中可以包含多条“履行登记规则”，但是相同履行单据只能存在一条“履行登记规则”；

3.3目前系统预制了一个“编码：CGHT-DJFA；名称：采购合同登记方案”的履行登记方案，用户也可以根据自身业务需要定义不同的登记方案。

4.履行登记规则介绍

4.1【履行登记规则】是定义“履行单据”和“登记单据”之间的登记规则，包含“操作控制”和“字段映射”两部分内容。“操作控制”用来定义“履行单据”进行哪些操作时，按照何种登记类型和登记方式进行信息登记；“字段映射”用来定义将“履行单据”哪些字段信息登记到“登记单据”相应字段中；

4.2目前系统预制了一个“履行单据”为“采购订单”，“登记单据”为“采购订单登记单”，“编码：CGDD-DJGZ；名称：采购订单登记规则”的履行登记规则，用户也可以根据自身业务需要定义不同的登记规则。

5.合同控制介绍

5.1【合同履行控制】根据【合同类型】中的【合同控制】方式就行控制。【合同控制】方式为“数量”时， 履行单据物料分录“数量”不允许超过所关联的合同物料分录的“数量”；【合同控制】方式为“单价”时， 履行单据物料分录“单价”要与合同物料分录的“单价”保持一致；【合同控制】方式为“总金额”时， 履行单据的“总金额”不允许超过所关联的合同的“总金额”；其他组合控制规则参考单个控制规则；

5.2采购订单启用合同履行控制后，“采购订单”会根据【合同类型】中的【合同控制】方式就行控制。控制时机为【提交】和【审核】，当采购订单存在不符合校履行控制验规则时，会给出相应的提示；

5.3采购订单启用合同履行控制后，“采购订单变更单”会根据【合同类型】中的【合同控制】方式就行控制。控制时机为【提交】和【生效】，当采购订单变更单存在不符合校履行控制验规则时，会给出相应的提示。

6.履行登记与控制服务介绍

6.1合同封装了一个【履行登记与控制】的服务，可以提供给履行单据先关操作时调用，实现履行单的登记和控制；

6.2采购订单在【提交】、【审核】、【反审核】操作时会调用【履行登记与控制】的服务；

6.3采购订单变更单在【提交】、【生效】操作时会调用【履行登记与控制】的服务。

7.新增合同行号

7.1采购合同新增物料分录增加了【行号】字段，支持通过“生成行号”自动生成行号；也支持手工录入行号信息。

8.采购合同-采购订单BOTP升级

8.1采购订单新增了一组合同相关字段（详见上图），用来记录合同相关信息。标准产品预制BOTP，增加先关字段的映射关系。

三、新用户注意事项

1.如果需要使用合同履行登记与控制功能，需要在系统参数中开启“启用合同履行控制”参数，“启用合同履行控制”参数根据不用的履行单据分别控制。采购订单开启“启用合同履行控制”参数后，“采购合同-采购订单-反写规则-审核”和“采购合同-采购订单-累计订单金额-反写规则-审核”这两个反写规则，将不在起作用。如果用户在标准产品的反写规则中进行了扩展，需要评估反写规则不起作用后，对于业务的影响；

2.用户需要确定哪些【合同类型】需要进行履行登记与控制，并在相应的【合同类型】中维护【履行登记方案】和【合同控制】方式，【履行登记方案】需要由【履行登记规则】构成，系统出厂预置了一个【履行登记方案】和一个“履行单据”为采购订单的【履行登记规则】。用户可以根据自身业务需要调整和新增【履行登记方案】和【履行登记规则】；

3.如果用户在“采购合同”单据基础上继承了新的“采购合同”单据，采购合同-采购订单间的BOTP需要用户自行增加“物料明细.合同实体”、“物料明细.合同编号”、“物料明细.合同行号”、“物料明细.合同分录序号”、“物料明细.合同ID”、“物料明细.合同行ID”等字段映射关系，才能够正常使用履行登记与控制功能。