1 简介

1.1 功能介绍

合同拟定是指合同起草的过程，通过设置合同单据中基本信息、采购信息或销售信息、财务信息、合同明细和附件，完成合同单据的创建和维护。

在系统内，可以通过手工录入、复制、上游单据关联生成、上游系统集成等多种方式创建合同单据。

合同的签章附件，支持本地上传附件到“签章附件”栏；也支持通过合同模板创建，创建合同单据时，关联合同模板，替换合同模板中的变量，快速生成合同文本文件；

合同拟定是合同执行的前提基础，在创建合同单据时，根据业务需求，选择不同的单据类型、业务类型和业务模式，从而对合同的内部管控、履行方式均建立明确的规则。

（相关知识：合同管理应用整体介绍）

1.2 应用场景

合同拟定是合同管理过程中的核心步骤，通过单据类型控制合同单据字段布局；

通过合同类型、业务模式等控制合同内容与执行；

通过合同模板处理合同文本生成、电子签章业务；

通过合同条款确定合同的各类结算方式、收付款条件；

通过履行管控方案实现对下游单据的管控（目前支持对采购订单的管控）。

1.3 合同拟定流程

合同拟定是指草拟合同的过程，可以通过手工方式或从上游单据关联生成。在合同拟定时，确定合同种类、合同类型、结算方式、收付款条件等关键信息。

采购合同生成方式

• 手工新增

【供应链云】→【合同管理】→【采购合同处理】→【新增】→【采购合同】

• 关联生成

【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】→【采购申请处理】→【采购申请单】→【采购合同】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【日常管理】→【议价定标】→【签约单】→【采购合同】

【框架采购合同】→【采购合同】

销售合同生成方式

• 手工新增

【供应链云】→【合同管理】→【销售合同处理】→【新增】→【销售合同】

• 关联生成

【供应链云】→【销售管理】→【销售报价】→【销售报价单】→【销售合同】

【框架销售合同】→【销售合同】

2 特殊控制说明

2.1 合同类型

根据合同的业务分类、模板差异、合同生命周期管理的不同，将合同进行不同类型的定义，合同类型是合同建立的基础，也是合同管理的重要维度，不同合同的管控、履行、模板都直接关联到合同类型中。

系统提供部分【合同类型】预置信息，用户可以根据自身业务需要，新增【合同类型】信息。

合同类型操作路径：【金蝶云・星瀚】→【供应链云】→【合同管理】→【基础数据】→【合同类型】

关于合同类型的更多介绍，请参考：合同类型介绍。

2.2 合同模板

合同模板，就是各种不同类型合同的范本，在起草合同快速的引用。

通过用合同结构化数据替换合同模板中的变量，实现合同文本的快捷、高效创建，生成的合同文本可以进行电子签章，也可以下载打印后进行线下签章，完成合同的后续流程。通过多个合同模板组成统一的公司合同模板库，规范合同模板的创建及维护流程，很大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同管理风险，强化了企业对各类、各级合同管理的管控。

合同模板操作路径：【供应链云】→【合同管理】→【基础资料】→【合同模板】

关于合同模板的更多介绍，请参考：合同模板介绍

2.3 合同种类

合同种类是合同管理过程中，为合同类型所做的大类划分，系统预制采购合同、销售合同等合同种类，合同种类无业务控制，供查询统计分析使用。

关于合同种类的更多介绍，请参考：合同种类介绍。