合同电子签章操作指引
一、功能简介
正常业务中,在合同审核或评审完成后,需要对合同文本进行线下实体签章。在合同管理系统,支持是否启用合同签章管理。如果启用,则需要在系统内进行合同签章的相关操作。合同签章是合同生效的前置条件。
启用后,系统管理签章,分为电子签章和手工签章两种方式,签章状态为“未签章”和“已签章”。
二、启用电子签章
不同企业对启用合同电子签章的需求各不相同,企业可以通过设置【启用合同签章】系统参数来决定是否启用合同签章。当【启用合同签章】系统参数关闭时,合同将不启用合同签章,在合同审核或评审后,可以直接对合同进行生效处理,“是否电子签章”、“合同上传”、“签章确认”等相关字段、操作均不可见。当【启用合同签章】系统参数打开时,合同将启用签章管理,合同签章的相关字段、操作均可见。
1、对【启用合同签章】系统参数进行【关闭/打开】操作,决定合同签章功能是否启用;
2、操作路径:【金蝶云・星瀚】→【系统服务云】→【配置工具】→【参数配置】→【系统参数】;
3、在参数配置打开“启用合同签章”后,在合同录入单据上,通过“是否电子签章”按钮,选择是手工签章或电子签章。
三、手工签章
选择手工签章后,在合同审核或评审后,点击操作按钮“签章确认”,完成电子签章确认。签章状态变更为“已签章”。
四、电子签章
启用电子签章后,通过系统服务云,对接第三方系统,进行在线电子签章。
电子签章步骤:
1、在合同审核或评审后,在合同单据附件分录“签章附件”页签,上传待签章的合同附件。
2、点击业务处理下的“合同上传”功能按钮,将【签章附件】中的合同文本文件上传至云平台&第三方;
3、甲方签章:获取甲方签章地址,进行甲方签章,签章完后更新签章状态;
4、乙方签章:获取乙方签章地址,进行乙方签章,签章完后更新签章状态;
5、合同撤销:点击【合同撤销】,合同上传记录和签署记录会被删除(前提条件:合同未签订完成);
6、合同下载:签章状态=双签完成时,系统自动下载双签完成的电子合同,存放至合同的【签章附件】中,下载后的电子合同可以进行【预览】、【下载】、【打印】。
合同电子签章操作指引
本文2024-09-22 23:41:14发表“云星瀚知识”栏目。
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