一、功能背景

       作为企业的采购员或者销售员，针对不同的业务需求，会签订不同类型的合同。不同合同类型的合同，在管理流程和管理方式上会存在差异，不同采购组织和销售组织对合同管理的要求也不相同。因此需要合同管理系统能够针对不同组织，不同合同类型来灵活配置合同管理方案（合同业务管理流程），方便采购员或者销售员在面对不同业务时，能够对合同管理进行精细化、个性化管理。

二、功能介绍

1.合同自动生效：

1.1参数说明：开关打开后，系统时间达到起始日期时，合同自动生效；

1.2【合同自动生效】参数关闭时，合同/补充协议/终止协议通过单据中的【合同生效】或者【协议生效】按钮实现单据的生效；

1.3【合同自动生效】参数打开时，合同/补充协议/终止协议是通过自动生效进行生效的。【合同自动生效】参数打开后还需要设置调度管理，服务器自动执行调度任务，实现合同/补充协议/终止协议的自动生效；

1.4自动生效执行的目标单据：合同/补充协议单据基本信息.起始日期≤系统当前日期的合同/补充协议单据；终止协议单据基本信息.终止日期≤系统当前日期的终止协议单据；

1）  设置调度计划：调度计划是在标准产品中预置的数据，可以使用预置数据中设置的执行时间，如果有其他需求可以调整调度计划中自动生效的执行时间；

2）  保证调度计划的使用状态为启用，才能执行自动生效

3）  查看调度任务，检查调度任务执行状态

4）  调度任务执行成功，检查合同的生效状态=已生效，表明自动生效功能已执行成功。

2.合同自动失效：

2.1参数说明：开关打开后，系统时间达到截止日期时，合同自动失效；

2.2【合同自动失效】参数关闭时，合同/补充协议通过单据中的【合同失效】或者【协议失效】按钮实现单据的失效；

2.3【合同自动失效】参数打开时，合同/补充协议单据是通过自动失效进行失效的，【合同自动失效】参数打开后还需要设置调度管理，服务器自动执行调度任务，实现合同/补充协议的自动失效；

2.4 自动生效执行的目标单据：合同/补充协议单据基本信息.截止日期≤系统当前日期的合同/补充协议单据； 

2.5自动失效需要考虑单据状态情况，只有生效状态=【已生效】的单据才可以进行自动生效；

2.6 调度管理设置方法与自动生效的一致，请参考自动生效的方法。

3.启用合同评审：

3.1参数说明：开关打开后，合同将启用评审功能，通过“评审申请”完成合同评审，后续业务流程受评审状态影响；

3.2开启合同评审开关，已审核的合同需要进行评审；

3.3系统预置了合同/补充协议/终止协议-评审申请单的BOTP，可以在合同/补充协议/终止协议单据上下推生成评审申请单，或者在评审申请单中点击拉式生成按钮选择合同/补充协议/终止协议单据进行评审

3.4评审申请单中提供了审核按钮，点击审核按钮代表评审通过,更新相应的合同/补充协议/终止协议的【评审状态】=“通过”，可以进行进行后续业务流程；

3.5评审申请单中提供了驳回按钮，点击驳回按钮代表评审不通过，更新合同/补充协议/终止协议的【评审状态】=“不通过”，反审核修改合同/补充协议/终止协议之后可进行第二次评审。

4.启用合同签章：

4.1参数说明：开关打开后，合同将启用签章功能，通过“电子签章”或者“签章确认”完成合同签章，后续业务流程受签章状态影响；

4.2启用合同签章，合同审核通过/评审通过之后需要进行签章,如果【是否电子签章】=“否”，需要通过【签章确认】按钮完成合同签章，更新【签章状态】=“签章完成”，可以进行进行后续业务流程；如果【是否电子签章】=“是”，需要通过【电子签章】流程完成合同签章，更新【签章状态】=“签章完成”，可以进行进行后续业务流程。

5.启用合同归档

5.1参数说明：开关打开后，合同将启用归档功能，通过“归档申请”或者“归档完成”完成合同归档；

5.2【启用合同归档】参数需要与【启用归档申请】参数结合使用，两个参数之间存在关联关系。当【启用合同归档】参数打开时，【启用归档申请】参数允许打开和关闭；当【启用合同归档】参数关闭时，【启用归档申请】参数关闭并锁定；

5.3【启用合同归档】=“打开”且【启用归档申请】=“打开”，则需要通过“归档申请单”完成合同的归档；

5.4【启用合同归档】=“打开”且【启用归档申请】=“关闭”，则需要通过“归档完成”完成合同的归档。

6.启用归档申请：

6.1参数说明：开关打开后，合同将启用归档申请功能，通过“归档申请”完成合同归档；

6.2【启用合同归档】参数需要与【启用归档申请】参数结合使用，两个参数之间存在关联关系。当【启用合同归档】参数打开时，【启用归档申请】参数允许打开和关闭；当【启用合同归档】参数关闭时，【启用归档申请】参数关闭并锁定。

7.可执行

7.1参数说明：【可执行】指的是此类型的合同可以独立的履行后续业务，生成订单或者应收/应付单等。例如：补充协议和终止协议都依附于合同存在，不可独立履行后续业务，为不可执行。

7.2参数用法：可以通过判断合同是否可执行，来限制合同能否生成订单或者应收/应付单等单据，能否开展后续业务。