项目团队(更新)
1 简介
1.1 功能介绍
通过项目团队成员做项目数据隔离,在已授权的前提下,团队成员只能看见自己参与的项目,且只能做与自己角色相关的操作,权限管控到项目;支持对项目团队成员独立维护、独立审批,包括规划、设定、授权、调整,支持当前团队和调整过程记录查看。
1.2 应用场景
用于记录项目的参与人员,非项目参与人员和管理人员不能对该项目有权限。
1.3 系统路径
【项目云】→【立项管理】→【项目团队】→【项目团队】
2 主要操作
2.1 新增项目团队
前提条件
项目立项审批成功。
操作步骤
步骤1: 通过【项目云】→【立项管理】→【项目团队】→【项目团队】→【新增】进入界面,选择项目,维护项目内部和外部成员。
步骤2: 维护信息后,将单据保存提交审核即可;
注意:在项目立项的时候,系统已经自动将创建者默认加入到项目团队,并在项目立项单审核通过的时候,自动创建团队。而项目团队是不允许重复建立的,所以此新增功能一般情况下用不到。除非在项目立项单中的项目团队页签中手动将创建人员的记录删除之。所以,大多数情况下,只会用到“调整团队”的功能。
2.2 调整项目团队
步骤1:列表界面选中一条记录,通过“调整团队”进入界面,调整项目团队,清晰留痕,能直观的展现调整前人员全貌,本次调整明细,调整后全貌;
步骤2: 维护信息后,将单据保存提交审核即可;
注意事项:
项目团队新增页面,选择项目名称时,只能够选择项目状态为“进行中”或“自定义项目状态”、且没有创建过项目团队的项目(即在项目立项时未填写项目团队信息的项目);
在项目团队调整单据,可以清晰留痕、直观的展现调整调整前人员全貌、本次调整明细、调整后全貌。
此表单下,在调整前面板,可以调出项目中某个内部或外部的人员、更换某个项目人员的角色、设为/取消项目管理员;
此表单下,在调整明细面板,可以导入人员模板、增加人员、查看调整类型(如调出、新增);
此表单下,在调整后面板,点击更新,可以查看最终调整后的该项目的内外部人员;
团队人员的选择,只能在当前操作人员的组织范围之内,包括兼职组织。其范围将通过“人员隔离参数”来计算。即当前人员的行政组织,往上查到对应的设置层级(比如说公司),然后可以选择该公司下的所有人员。此项限制人员选择不能越权,以保证信息的安全性。
团队人员的角色只能选择已在系统云授权的角色;
只能设置团队成员其中一人为项目管理员;
可在项目看板中,查看该项目最新的项目团队信息。
团队成员所属组织,所属公司为主职行政部门,跟随人员信息的变动而变动。
外部人员从商务伙伴人员中取数,并且限定为建立了商务伙伴用户的人员。商务伙伴用户也是可以在系统中做业务的。
项目团队(更新)
本文2024-09-22 23:33:58发表“云星瀚知识”栏目。
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