如何在星瀚HR中初始化人员信息

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何在星瀚HR中初始化人员信息

1 简介

1.1 功能介绍

在星瀚HR中初始化人员信息。

1.2 应用场景

由于组织架构调整、新公司成立、或更换HR系统等原因,客户需要从原HR系统迁移数据到星翰HR、或从线下导入数据到星翰HR。这种情况下,需要对星瀚HR系统进行初始化。本文主要场景是实施顾问已收集客户的人员数据,对人员信息进行初始化。

1.3 系统路径

【HR中台服务云】→【初始化中心】→【初始化任务】 


2 主要操作

2.1 人员档案基础配置

操作步骤

步骤1: 人员档案基础配置

在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“人员档案基础配置”,点击进入任务处理页面。通过点击页面链接,跳转到相应的基础资料配置页面,根据客户需求进行检查和配置(详情参考下表)。如果完成检查和配置,点击任务处理页面的【完成】按钮;

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2四步轻松配置人员档案视图方案

2.2 人员信息规则引擎配置

操作步骤

步骤1:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“人员信息规则引擎配置”,点击进入任务处理页面。通过点击页面链接,跳转到相应的规则引擎配置页面,根据客户需求进行检查和配置(详情请参考:如何根据不同的档案类型执行不同的档案视图方案?)。如果完成检查和配置,点击任务处理页面的【完成】按钮;


2.3 人员信息引入引出模板配置

操作步骤

步骤1:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“人员信息引入引出模板配置”,点击进入任务处理页面。通过点击页面链接,跳转到相应的规则引擎配置页面,根据客户需求进行检查和配置(详情请参考:如何配置信息批量维护的引入引出模板?)。如果完成检查和配置,点击任务处理页面的【完成】按钮;


2.4 人员信息工作流配置

操作步骤

步骤1:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“人员信息工作流配置”,点击进入任务处理页面。通过点击页面链接,跳转到相应的工作流配置页面,根据客户需求进行检查和配置。如果完成检查和配置,点击任务处理页面的【完成】按钮;


2.5 在职人员信息初始化

操作步骤

步骤1:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“在职人员基本信息初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载在职人员基本信息引入模板,并填写数据;

步骤2:点击【引入数据到缓冲区】将模板数据导入完成后,点击【初始化校验】,系统校验对应字段进行基础的逻辑校验,例如枚举值在基础资料是否存在。如果校验不通过,需修改引入模板里的相应字段;

步骤3:点击【业务校验】,校验对应字段在人员基本信息的业务逻辑中,是否符合写入标准。如果校验不通过,需修改引入模板里的相应字段;


步骤4:点击【同步业务表】,弹窗确认同步操作,在职人员基本信息写入人员主数据;


步骤5:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“在职人员职业信息初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载在职人员职业信息引入模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤6:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“在职人员所属管理范围初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载在职人员所属管理范围引入模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;

注意事项:1、EXCEL里需按工号排序,按工号的升序或降序排列。2、EXCEL里如果一人有多个所属管理范围,需保证主所属管理范围的日期连续性。


步骤7:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“在职人员任职经历初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载在职人员任职经历模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;

注意事项:1、EXCEL里需按工号排序,按工号的升序或降序排列。2、EXCEL里如果一人有多个任职经历,需保证主任职经历的日期连续性。


步骤8:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“在职人员证件信息初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载在职人员证件信息模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤9:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“在职人员职级职等初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载在职人员职级职等模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤10:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“在职人员服务年限初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载在职人员服务年限模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤11:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“在职人员常驻工作地初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载在职人员常驻工作地模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;



2.6 离职人员信息初始化

操作步骤

步骤1:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“离职人员基本信息初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载离职人员基本信息引入模板,并填写数据;


步骤2:点击【引入数据到缓冲区】将模板数据导入完成后,点击【初始化校验】,系统校验对应字段进行基础的逻辑校验,例如枚举值在基础资料是否存在。如果校验不通过,需修改引入模板里的相应字段;


步骤3:点击【业务校验】,校验对应字段在人员基本信息的业务逻辑中,是否符合写入标准。如果校验不通过,需修改引入模板里的相应字段;


步骤4:点击【同步业务表】,弹窗确认同步操作,离职人员基本信息写入人员主数据;


步骤5:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“离职人员职业信息初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载离职人员职业信息引入模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤6:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“离职人员所属管理范围初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载离职人员所属管理范围引入模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;

注意事项:1、EXCEL里需按工号排序,按工号的升序或降序排列。2、EXCEL里如果一人有多个所属管理范围,需保证主所属管理范围的日期连续性。


步骤7:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“离职人员任职经历初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载离职人员任职经历模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;

注意事项:1、EXCEL里需按工号排序,按工号的升序或降序排列。2、EXCEL里如果一人有多个任职经历,需保证主任职经历的日期连续性。


步骤8:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“离职人员证件信息初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载离职人员证件信息模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤9:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“离职人员职级职等初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载离职人员职级职等模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤10:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“离职人员服务年限初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载离职人员服务年限模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤11:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“离职人员常驻工作地初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载离职人员常驻工作地模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


2.7 人员其他信息初始化

操作步骤

步骤1:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“人员协议工作地初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载人员协议工作地引入模板,并填写数据;


步骤2:点击【引入数据到缓冲区】将模板数据导入完成后,点击【初始化校验】,系统校验对应字段进行基础的逻辑校验,例如枚举值在基础资料是否存在。如果校验不通过,需修改引入模板里的相应字段;


步骤3:点击【业务校验】,校验对应字段在人员协议工作地的业务逻辑中,是否符合写入标准。如果校验不通过,需修改引入模板里的相应字段;


步骤4:点击【同步业务表】,弹窗确认同步操作,人员协议工作地信息写入人员主数据;


步骤5:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“人员试用期初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载人员试用期引入模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤6:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“人员工作日历初始化”,点击进入任务处理页面。点击【下载模板】,下载人员工作日历引入模板,并填写数据。后续操作参考上述步骤2-4;


步骤7:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“人员信息批量维护”,点击进入任务处理页面。通过点击页面链接,跳转到相应的人员信息批量维护页面(详情请参考:如何高效完成批量信息维护操作?)。如果完成维护,点击任务处理页面的【完成】按钮;

如何在星瀚HR中初始化人员信息

1 简介1.1 功能介绍在星瀚HR中初始化人员信息。1.2 应用场景由于组织架构调整、新公司成立、或更换HR系统等原因,客户需要从原HR系统迁...
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