1 简介

1.1 功能介绍

合同模板支持创建、管理和维护企业中的合同模板，包括劳动合同模板、用工协议模板、其它附属协议模板。

1.2 应用场景

企业和员工签订合同时，需要明确合同内容，如劳动合同，通常包含了甲乙方信息、合同期限、岗位职责、薪资等信息，在电子签署时文档需要自动带出对应信息。

由于业务发生变化，合同模板也会对应变化，支持变更合同模板，并记录原有的合同模板信息，方便后续追溯。

当合同模板无需使用时，可禁用合同模板。

1.3 系统路径

【核心人力云】→【劳动合同及协议管理】→【基础资料】→【合同模板】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

2 主要操作

2.1 新增合同模板

前提条件

用户拥有相关权限项

操作步骤

步骤1：在合同模板列表中，点击新增按钮；

步骤2：填写基本信息；

步骤3：上传word附件，仅支持上传1个附件，word文件中的变量需按照正确格式填写，如${户籍地址}，若不清楚也可下载示例模板进行参考；

步骤4：若上传的附件中识别到按照正确格式填写的变量，将会以表格形式排列展示在附件下方，系统自动匹配变量对应的取值关系的值，若未匹配成功，则需手动选择常用变量。

取值关系配置时没有我想要的常用变量的怎么办？请查看：如何配置模板常用变量？

系统自动匹配规则：

优先级1：与页面删除附件前的值进行匹配，如配置时发现word中存在错别字，删除附件后重新上传时，变量仍展示为删除前的值；

优先级2：与变更前的版本上个版本的值进行匹配，如因业务发生合同模板变更，变更时删除原附件，上传新附件，变量会自动匹配为原来匹配的值；

优先级3：与模板常用变量的名称进行精确匹配。如新增合同模板，无上次匹配的值时，变量会以模板常用变量的名称进行精确匹配。

步骤5：当所有变量均有取值关系时，合同模板可进行保存。

2.2 变更合同模板

前提条件

用户拥有相关权限项

操作步骤

步骤1：在合同模板列表中，点击热区进入需要变更的合同模板详情中；

步骤2：点击“变更”按钮；

步骤3：填写变更信息，修改需要变更的内容；

步骤4：点击保存/提交/提交并生效，当所有变量均有取值关系时，可变更数据成功。

2.3 查看合同模板变更记录

前提条件

用户拥有相关权限项

操作步骤

步骤1：在合同模板列表中，点击热区进入需要查看变更记录的合同模板详情中；

步骤2：详情最下方出现“变更记录”信息块，展示变更日期、变更人、变更原因信息；

步骤3：若需查看历史记录的合同模板详情，点击“查看详情”按钮，弹出页面弹窗，展示对应数据。

2.4 删除合同模板

前提条件

用户拥有相关权限项

操作步骤

步骤1：在合同模板列表中，选择需要删除的合同模板；

步骤2：点击删除，若模板未被单据引用，即可删除成功。

变更记录