供应商管理“样品确认”功能介绍

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：30

供应商管理“样品确认”功能介绍

1 功能介绍

为了保障供应商的供货质量，可在供应商准入审查环节要求供应商送样，企业进行样品确认，确保供应商供货前已完成样品的检验并确认合格，降低供货质量风险。

样品确认支持通过准入流程的资质审查单下推生成，同时也支持在与供应商合作过程中新增单据进行抽检样品并记录结果。

2 应用场景

2.1 准入流程下推样品确认单场景

样品确认为供应商资质审查流程中的一环，企业发起送样通知后，供应商将样品送至企业方进行样品确认，采购员确认样品情况并给予检验结论。

若准入流程内包含了“样品确认”，则到达这一步骤时，会自动生成“拟定”状态的单据，用以管理样品测试结果。最终只有确认结果“合格”，且审批通过以后，才允许供应商准入生效。

注意：如果自动下推的“拟定”的单据被误删除，可通过<新增>按钮生成新单据，并且在“资质审查单号”字段中绑回准入流程的资质审查单.

2.2 按需新增样品确认单场景

与供应商日常合作过程中，需要定期对供应商样品进行测试或检测。采购方可按需新增样品确认单据，进行样品测试结果的管理。

3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>准入认证>准入管理>样品确认

4 关键字段说明

字段名称	字段说明
基本信息
采购组织	通过资质审查单下推生成时，采购组织自动带出，不可编辑；手工新增单据时，选择当前用户有权限的采购组织，可手工切换。
供应商	手工新增单据时，选择的供应商范围为当前采购组织在“供应商管理>供应商库”中有查看权限的供应商；通过资质审查单下推生成时，自动带出上游资质审查单的供应商，可更换供应商，更换后，下方自动带出的信息清空，相当于手工新增单据。
类型	自动带出该供应商在供应商库标记的注册类型，不可编辑；包含：公开注册、邀约注册。
资质审查单号	2.1 提及的场景此场景下，样品确认单必须关联资质审查单。同一个资质审查单，只能关联一个确认通过的样品确认单。若某个资质审查单，关联的样品确认单没有审批通过，用户可以继续做多次样品确认单。若样品确认单被删除，想重新关联上资质审查单号，也支持手工选择关联。 2.2 提及的场景此场景下，“样品确认单”新增时，用户可以选择不维护“资质审查单号”。不维护资质审查单时，可以单独新增记录样品确认信息，此场景“样品确认单”不作为准入过程依据
送样通知单号	用户可再次手工关联送样通知单，关联后，将会把送样通知单中的送样物料填写到本张样品确认单中。
送样物料（当样品确认单通过资质审查流程下推时，送样物料分录不支持新增及删除）
采购品类	手工新增单据时，用户选择物料分类基础资料；当通过资质审查流程下推生成时，自动带出资质审查单中的品类，不允许编辑。
品类全称	根据品类编码自动带出品类名称，不允许编辑。
物料名称	手工新增单据时，用户选择物料基础资料/输入数量/维护送样时间；当通过资质审查流程下推生成时，自动带出资质审查单中的相关数据，不允许编辑。
数量
要求送样时间
供方确认数量	用来展示供应商在送样通知单中反馈的确认数量，仅展示不可编辑。
确认到货时间	用来展示供应商在送样通知单反馈的确认到货时间，仅展示不可编辑。
测试结果	用户选择测试结果，分为：合格、不合格；若不合格，关联同一资审单号的供应商生效单将无法生效。