供应商管理“送样通知”功能介绍

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：5

供应商管理“送样通知”功能介绍

1 功能介绍

在企业引入供应商时，有时需要对一些物料进行送样测试、验证。送样通知功能可帮助采购方在样品确认流程中，线上通知供应商，并与供应商进行送样流程的协同，保证采供双方能对送样物料、数量、送样时间进行控制，提高供应商准入效率。

2 应用场景

送样通知管理功能，涉及到与供应商的协同，即采购方发布送样通知的消息，里面有具体的物料、送样数量及要求的时间，供应商需要在线上反馈是否满足此要求，预计送样数量、预计到货时间等。

同时，“送样通知”在准入过程中是非必需单据，企业可以选择在线上处理此业务，也可以选择在线下通知、线下处理，不影响供应商生效的结果。

3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>准入认证>准入管理>送样通知

4 关键字段说明

字段名称	字段说明
基本信息
采购组织	选择当前用户有权限的采购组织，可手工切换。
供应商	用户手工选择送样的供应商。
资质审查单号	用户可以手工关联资审单，关联后将会自动把资审单中选择的品类/物料，带出到送样通知单中的送样物料页签中，且不可选择其他的物料。若用户需单独记录送样通知信息，可不维护“资质审查单号”，此时该单据不作为准入过程依据。
确认状态	分为：待确认、已打回、部分发货、全部发货。仅展示不可编辑。待确认：代表采购方已发布送样通知单，但是供应商尚未进行回应；已打回：代表供应商对该送样通知单存疑，需沟通后重新发起；部分发货：若确认的供方确认数量少于所需送样物料，则为部分发货状态；全部发货：否则为全部发货状态。
送样物料
采购品类	用户选择供应商的送样品类。
品类全称	依据选择的采购品类，将带出品类全称。仅展示不可编辑。
物料名称	用户选择供应商的送样物料。
计量单位	将依据选择的物料，自动带出基本单位。
数量	用户维护要求的送样数量。
要求送样时间	用户维护要求的送样时间。
供方确认数量	用来展示供应商反馈的确认数量，仅展示不可编辑。
确认到货时间	用来展示供应商反馈的确认到货时间，仅展示不可编辑。
确认备注	用来展示供应商反馈的确认备注，仅展示不可编辑。
样品要求附件	用户上传样品要求附件。