供应商管理“资质审查”功能介绍

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：31

供应商管理“资质审查”功能介绍

1 功能介绍

资质审查是供应商准入的第一环节，将会决定供应商的分类、准入流程、引入品类、最低资质评估以及资审结果评定，这些核心信息对供应商准入管理非常关键。资审单审批通过后，将会依据准入类型的选择，下推关联的现场评审、样品确认、物料试用、供应商生效等流程单据。

2 应用场景

2.1 新供应商准入场景

对全新的供应商进行准入审查流程，决定供应商的引入流程、引入品类等核心信息。

新供应商在门户注册并且通过注册资料审批后，会自动在采购方端生成一张拟定的“资质审查单”，提交并审核该资质审查单后，将会依据所选的准入流程生成下游单据，如“现场评审单”、“样品确认单”等。

注意：如果没有下推成功，请检查下游单据的编码规则是否为未启用。

2.2 按需重复进行资质审查场景

存在如下业务场景时，可以对供应商按需手工新增【资质审查单】：

（1）供应商在某组织、某品类失效或者退出后，再次进行“准入流程”的操作；

（2）供应商（新）准入到其他组织、其他组织品类；

（3）供应商（新）准入到某组织的其他品类。

3 系统路径

供应协同云>供应商管理>准入认证>准入管理>资质审查

4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

字段名称	字段说明
基本信息
采购组织	选择当前用户有权限的采购组织，可手工切换。
供应商	手工新增资质审查单时可选，范围为当前采购组织在“供应商管理>日常管理>供应商库”中有查看权限的供应商。
供应商分类	赋予供应商的分类，引用的是主数据供应商分类基础资料。可选择“采购组织”及其上级下的基本分类标准中的基本分类内容。
类型	分为公开注册和邀约注册，邀约注册的类型必须通过供应商认证申请单发放形成。
准入流程
准入类型	采购方用户手工选择准入类型，决定该供应商的准入流程需要经历的准入节点。
允许入驻商城	若为开，在供应商生效后，将会同步生成供应商的商城入驻审批数据。
启用采购协同	若为开，则表明该供应商为协同供应商，在供应商生效后，会同步标记主数据供应商变为协同供应商。后续供应链采购订单将会同步生成协同采购订单，并允许供应商用户进行协同操作。
自动下推业务单据	若为开，资审单审批通过后，将根据准入类型中包含的节点，自动下推节点对应的单据；若为关，则不自动下推节点对应的单据，后续用户手工新增对应单据并且手工关联资审单号。
准入节点	根据所选择的准入类型，将会带出其包含的准入节点。若准入类型的“允许调整流程”参数为开，可以手工增删带出的准入节点。
必选节点	对于“允许调整流程”参数为开的准入类型，是可以将带出的准入节点进行删行操作。但若是必选节点，不可进行删除，此字段专门用来展示哪些节点是必选节点。
是否完成	对于审批通过后的资审单，可在详细页中查看此字段。完成的节点将会展示蓝色的“已完成”字样，并可以点击跳转查看对应完成节点的相关单据。
引入品类（应用系统参数中，“供应商按品类引入”为开时，才显示该分录）
类型	分为：品类（物料分类）、物料。
物料编码	当类型=物料时，用户需选择供货物料。
采购品类	当类型=品类时，用户需选择供货物料的品类。
生效日期	作为品类库中数据的生效日期来源，默认为单据新增日期，用户可手工修改。
失效日期	作为品类库中数据的失效日期来源，默认为2099-12-31，用户可手工修改。
更新货源清单	若为开，在资质审查单对应的供应商生效单审批通过后，将会更新星瀚/星空货源清单。默认为开，用户可手工修改。
引入品类关键要素满足情况
评估要素	依据资审单中的“采购组织+引入的采购品类”选择，将从资审品类评估标准列表中匹配取出要素
是否满足	资审人员依据实际情况，人工判断相关的要素是否满足。
五、资审结果
资审结果	分为：通过、不通过，用户手工选择；注意：若选择不通过，则本次资审流程作废，也无法继续进行供应商生效。后续需要新增资质审查单重新进行准入流程。

4.2 关键按钮说明

按钮名称	按钮说明
新增	针对“2.2 按需重复进行资质审查场景”，可通过<新增>按钮进行处理。
删除	资质审查单存在下游单据时，不能强行删除数据，会导致供应商生效失败以及其他异常数据产生。
供应商查询	在供应商资质审查单详情页，通过工具栏中<供应商查询>按钮，可快速查看供应商注册资料。