供应商管理“资质审查”功能介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:29

供应商管理“资质审查”功能介绍

功能介绍

资质审查是供应商准入的第一环节,将会决定供应商的分类、准入流程、引入品类、最低资质评估以及资审结果评定,这些核心信息对供应商准入管理非常关键。资审单审批通过后,将会依据准入类型的选择,下推关联的现场评审、样品确认、物料试用、供应商生效等流程单据。


2 应用场景

2.1 新供应商准入场景

对全新的供应商进行准入审查流程,决定供应商的引入流程、引入品类等核心信息

新供应商在门户注册并且通过注册资料审批后,会自动在采购方端生成一张拟定的“资质审查单”,提交并审核该资质审查单后,将会依据所选的准入流程生成下游单据,如“现场评审单”、“样品确认单”等。

注意:如果没有下推成功,请检查下游单据的编码规则是否为未启用。


2.2 按需重复进行资质审查场景

存在如下业务场景时,可以对供应商按需手工新增【资质审查单】:

(1)供应商某组织、某品类失效或者退出后,再次进行“准入流程”的操作;

(2)供应商(新)准入到其他组织、其他组织品类

(3)供应商(新)准入到某组织的其他品类

相关操作指引详见《供应商需准入到采购企业中其他组织,或在某组织新增准入品类,或在某组织/品类失效后再次准入场景指引》。


3 系统路径

供应协同云>供应商管理>准入认证>准入管理>资质审查


4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

字段名称

字段说明

基本信息

采购组织

选择当前用户有权限的采购组织,可手工切换。

供应商

手工新增资质审查单时可选,范围为当前采购组织在“供应商管理>日常管理>供应商库”中有查看权限的供应商。

供应商分类

赋予供应商的分类,引用的是主数据供应商分类基础资料。可选择“采购组织”及其上级下的基本分类标准中的基本分类内容。

类型

分为公开注册和邀约注册,邀约注册的类型必须通过供应商认证申请单发放形成。

准入流程

准入类型

采购方用户手工选择准入类型,决定该供应商的准入流程需要经历的准入节点。

允许入驻商城

若为开,在供应商生效后,将会同步生成供应商的商城入驻审批数据。

启用采购协同

若为开,则表明该供应商为协同供应商,在供应商生效后,会同步标记主数据供应商变为协同供应商。后续供应链采购订单将会同步生成协同采购订单,并允许供应商用户进行协同操作。

自动下推业务单据

若为开,资审单审批通过后,将根据准入类型中包含的节点,自动下推节点对应的单据;

若为关,则不自动下推节点对应的单据,后续用户手工新增对应单据并且手工关联资审单号。

准入节点

根据所选择的准入类型,将会带出其包含的准入节点。

若准入类型的“允许调整流程”参数为开,可以手工增删带出的准入节点。

必选节点

对于“允许调整流程”参数为开的准入类型,是可以将带出的准入节点进行删行操作。但若是必选节点,不可进行删除,此字段专门用来展示哪些节点是必选节点。

是否完成

对于审批通过后的资审单,可在详细页中查看此字段。完成的节点将会展示蓝色的“已完成”字样,并可以点击跳转查看对应完成节点的相关单据。

引入品类(应用系统参数中,“供应商按品类引入”为开时,才显示该分录)

类型

分为:品类(物料分类)、物料。

物料编码

当类型=物料时,用户需选择供货物料

采购品类

当类型=类时,用户需选择供货物料的品类。

生效日期

作为品类库中数据的生效日期来源,默认为单据新增日期,用户可手工修改。

失效日期

作为品类库中数据的失效日期来源,默认为2099-12-31,用户可手工修改。

更新货源清单

若为开,在资质审查单对应的供应商生效单审批通过后,将会更新星瀚/星空货源清单。默认为开,用户可手工修改。

引入品类关键要素满足情况

评估要素

依据资审单中的“采购组织+引入的采购品类”选择,将从资审品类评估标准列表中匹配取出要素

是否满足

资审人员依据实际情况,人工判断相关的要素是否满足。

五、资审结果

资审结果

分为:通过、不通过,用户手工选择;

注意:若选择不通过,则本次资审流程作废,也无法继续进行供应商生效。后续需要新增资质审查单重新进行准入流程。



4.2 关键按钮说明

按钮名称

按钮说明

新增针对“2.2 按需重复进行资质审查场景”,可通过<新增>按钮进行处理。

删除

资质审查单存在下游单据时,不能强行删除数据,会导致供应商生效失败以及其他异常数据产生。

供应商查询在供应商资质审查单详情页,通过工具栏中<供应商查询>按钮,可快速查看供应商注册资料。


5 注意事项

资质审查单存在下游单据时,不能强行删除数据,会导致供应商生效失败以及其他异常数据产生。

供应商管理“资质审查”功能介绍

1 功能介绍资质审查是供应商准入的第一环节,将会决定供应商的分类、准入流程、引入品类、最低资质评估以及资审结果评定,这些核心信息对供...
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