如何配置模板常用变量?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何配置模板常用变量?

1 简介

1.1 功能介绍

在配置合同模板时,对于模板中标识的变量字段,需要进行模板变量取值关系配置,此时需要选择对应的常用变量,系统预置了部分常用变量,如不满足需求时,用户也可以通过模板常用变量配置进行新增所需要的常用变量。

1.2 应用场景

1)当合同模板中的变量,需要取签署申请单上的字段内容进行赋值时,如合同开始日期;

2)当合同模板中的变量,需要取其它表单的信息进行赋值时,如最高学历;

3)当合同模板中的变量,需要从外部系统或需要通过计算等复杂情形进行获取时,如薪资总额。

1.3 系统路径

【核心人力云】→【劳动合同及协议管理】→【基础资料】→【合同模板】→“模板常用变量配置“

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称

详细解释

“变量名称”

配置模板时,将使用此名称与模板变量名称做精准匹配


关键按钮说明

按钮名称

详细解释

“取值业务对象”

设置取值对象与签署申请单的关联关系,以便配置模板常用变量时可正确取值

**该功能操作指南详见:如何配置取值对象?

“删除”

已被合同模板引用的常用变量不可删除

 

2 主要操作

2.1 新增常用变量-取业务对象属性

前提条件

用户拥有相关权限项

操作步骤

步骤1:在常用变量列表中,点击“新增”按钮;

步骤2:填写基本信息;

步骤3:选择取值方式为“取业务对象属性”

步骤4: 点击业务对象属性弹窗,选择对应的数据。可以通过右上角的搜索框快速搜索字段名称,也可以通过左侧选择对应的业务对象,右侧列表选择对应字段名称,选择完成后点击“确定”;

**若左侧找不到对应的业务对象,可点击下方“添加取值对象”按钮,进行添加

步骤5:若当前条件,会匹配到多个值时,需要进行过滤条件设置,如可选择【是否当前版本=是】的过滤条件(过滤条件可设置的字段根据不同业务对象而不同),以保证唯一值;

**若匹配到多个值,申请单的单据将不通过保存校验

步骤6:点击保存,新增成功。

 

2.2 新增常用变量-自定义

前提条件

用户拥有相关权限项

操作步骤

步骤1:在常用变量列表中,点击“新增”按钮;

步骤2:填写基本信息;

步骤3:选择取值方式为“自定义”

步骤4:填写映射key值,需确认可以匹配到唯一值;

**若匹配到多个值,申请单单据将不通过保存校验

步骤5:点击保存,新增成功。


2.3 修改常用变量

前提条件

用户拥有相关权限项

操作步骤

步骤1:在常用变量列表中,点击“变量名称”热区;

步骤2:编辑内容;

步骤3:点击保存按钮,修改成功。

**修改后,合同模板对应变量的取值会同步修改,已归档数据对应合同模板的取值不会同步修改


变更记录

产品版本更新内容更新日期
V6.0.004初始版本2024年1月31日


如何配置模板常用变量?

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