如何配置模板常用变量?
1 简介
1.1 功能介绍
在配置合同模板时,对于模板中标识的变量字段,需要进行模板变量取值关系配置,此时需要选择对应的常用变量,系统预置了部分常用变量,如不满足需求时,用户也可以通过模板常用变量配置进行新增所需要的常用变量。
1.2 应用场景
1)当合同模板中的变量,需要取签署申请单上的字段内容进行赋值时,如合同开始日期;
2)当合同模板中的变量,需要取其它表单的信息进行赋值时,如最高学历;
3)当合同模板中的变量,需要从外部系统或需要通过计算等复杂情形进行获取时,如薪资总额。
1.3 系统路径
【核心人力云】→【劳动合同及协议管理】→【基础资料】→【合同模板】→“模板常用变量配置“
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
“变量名称” | 配置模板时,将使用此名称与模板变量名称做精准匹配 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
“取值业务对象” | 设置取值对象与签署申请单的关联关系,以便配置模板常用变量时可正确取值 **该功能操作指南详见:如何配置取值对象? |
“删除” | 已被合同模板引用的常用变量不可删除 |
2 主要操作
2.1 新增常用变量-取业务对象属性
前提条件
用户拥有相关权限项
操作步骤
步骤1:在常用变量列表中,点击“新增”按钮;
步骤2:填写基本信息;
步骤3:选择取值方式为“取业务对象属性”;
步骤4: 点击业务对象属性弹窗,选择对应的数据。可以通过右上角的搜索框快速搜索字段名称,也可以通过左侧选择对应的业务对象,右侧列表选择对应字段名称,选择完成后点击“确定”;
**若左侧找不到对应的业务对象,可点击下方“添加取值对象”按钮,进行添加
步骤5:若当前条件,会匹配到多个值时,需要进行过滤条件设置,如可选择【是否当前版本=是】的过滤条件(过滤条件可设置的字段根据不同业务对象而不同),以保证唯一值;
**若匹配到多个值,申请单的单据将不通过保存校验
步骤6:点击保存,新增成功。
2.2 新增常用变量-自定义
前提条件
用户拥有相关权限项
操作步骤
步骤1:在常用变量列表中,点击“新增”按钮;
步骤2:填写基本信息;
步骤3:选择取值方式为“自定义”;
步骤4:填写映射key值,需确认可以匹配到唯一值;
**若匹配到多个值,申请单单据将不通过保存校验
步骤5:点击保存,新增成功。
2.3 修改常用变量
前提条件
用户拥有相关权限项
操作步骤
步骤1:在常用变量列表中,点击“变量名称”热区;
步骤2:编辑内容;
步骤3:点击保存按钮,修改成功。
**修改后,合同模板对应变量的取值会同步修改,已归档数据对应合同模板的取值不会同步修改
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.004 | 初始版本 | 2024年1月31日 |
如何配置模板常用变量?
本文2024-09-22 23:24:59发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-132886.html