付款排程基础设置(三)-- 合并规则维护
1 简介
1.1 功能介绍
系统支持对具有相同收款人等信息的付款请求进行自动合并,而合并规则是自动批量处理付款请求的合并依据。
1.2 应用场景
企业为了削减成本,会考虑与部分优质供应商达成长期合作关系,因此可能会与某供应商有频繁的交易往来。在付款安排时,企业会考虑将同一供应商的款项进行集中支付。付款排程对此业务场景提供了合并功能,同时为简化人工操作,提供了自动合并功能。
1.3 系统路径
操作路径:【资金云】→【付款排程】→【基础设置】→【合并规则】
1.4 字段说明
字段名称 | 详细解释 |
合并依据字段 | 默认有组织、收款人类型、收款人名称、源单类型与申请币别,用户可根据业务需求新增合并依据字段,付款排程单单据上所有字段都可作为合并依据。 |
2 主要操作
2.1 规则新增
步骤1,进入合并规则列表,点击“新增”按钮;
步骤2,在合并规则弹窗界面,若预置合并依据字段不能满足实际单业务需求,可点击“新增”按钮,新增分录维护‘合并字段’,规则在“保存”操作后生效。
举例:合并规则包含组织、收款人类型、收款人名称、源单类型、申请币别、收款账号时,代表在引用该规则进行“自动合并”处理时,针对排程单分录中组织、收款人类型、收款人名称、源单类型、申请币别、收款账号等字段数据都一致的付款请求进行自动合并排程处理。
2.2 规则引用
前提条件
系统中有可用状态的合并规则。
操作步骤
步骤1,进入付款排程处理界面,点击“自动合并”按钮,会弹出合并规则维护界面,弹窗会列示可用的合并规则供用户选择。如下图所示。
步骤2,在弹窗中选择需要使用的合并规则,点击“确定”完成对合并规则的调用。此时会出现排程单合并弹窗,在合并统计信息中显示根据合并规则详细匹配完成的数据,以及合并的结果。
注意事项:合并时系统会对合并一致性字段进行校验,若校验不成功,合并依据字段一致也不会成功合并。
后续操作
操作1,用户可对为未成功合并的数据进行手工合并,若无法通过一致性校验,则会弹出操作提示。
操作2,若一致性校验未通过,用户可选择依据某一条付款请求进行“统一合并项”操作成功完成合并。
操作3,若用户需对个别排程明细进行移除合并,也可将未成功合并的付款请求进行移除处理。
付款排程基础设置(三)-- 合并规则维护
本文2024-09-22 23:18:07发表“云星瀚知识”栏目。
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