1 简介
1.1 功能介绍
会计账簿是通过会计凭证,把会计主体所发生的经济业务记入账簿,可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项经济活动,储存所需要的各种会计信息。
1.2 应用场景
企业在财务核算中,需要根据法人信息披露要求和不同国家或地区的、不同责任中心的管理要求,设立多个核算账簿,存储不同的核算凭证(例如不同国家或地区需要使用不同的会计科目、会计期间、币别、资产折旧政策等),出具符合当地管理要求的报表数据。
1.3 系统路径
【财务云】→【基础资料】→【会计账簿】
1.4 字段/按钮说明
字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
编码 | 会计账簿的编码,按系统编码规则生成 |
核算体系 | 定义账簿所属的会计核算体系 |
核算组织 | 定义账簿所属会计核算体系对应的核算组织 |
账簿类型 | 定义账簿的账簿类型。账簿类型分为主账簿和管理账簿,一个核算组织在同一核算体系内仅能存在唯一的主账簿 |
科目表 | 定义账簿适用的科目表 |
本位币 | 定义账簿的记账本位币 |
汇率表 | 定义账簿的默认汇率表 |
期间类型 | 定义账簿的会计期间类型 |
启用期间 | 根据会计期间,定义账簿启用的会计年度期间 |
默认凭证类型
| 新增凭证时,默认携带的凭证类型
|
本年利润科目 | 新增结转损益方案时,默认携带的本年利润科目 |
现金流量启用期间
| 在进行会计账簿的初始设置时,若已经能确定要在何时启用该账簿的现金流量功能,则可维护上现金流量初始化期间的字段。账簿上设置了现金流量初始化期间之后,则可在该期间录入现金流量初始化期间的数据,并结束现金流量初始化。 注: 现金流量初始化期间及以后,凭证上才可以录入现金流量项目。 对于手工凭证,现金流量初始化期间以前,凭证编辑界面右侧的现金流量录入面板不会弹出,初始化期间及以后才支持录入现金流量项目。 对于机制凭证,现金流量初始化期间及以前,无论凭证模板或科目现金流量映射关系如何配置,生成的凭证均不会带出现金流量项目。 对于外部导入的凭证,若导入的凭证在现金流量初始化期间及之前,则即使引入模板上有现金流量项目也会被清空,现金流量初始化期间及以后凭证的现金流量信息才能正常导入。 其它类型凭证同理:期末方案、凭证协同等等方式生成的凭证,均在现金流量初始化期间及以后才能维护现金流量项目的信息。 |
按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 创建一个新的会计账簿,支持批量新增会计账簿。 |
复制 | 选中一个已有的会计账簿,点击此按钮,进入新增会计账簿界面,所选会计账簿的账簿信息自动带出 |
删除 | 删除选中的会计账簿 |
启用/禁用 | 启用/禁用会计账簿 |
引入/引出 | 导入/导出会计账簿 |
2 主要操作
2.1 新增会计账簿
创建会计账簿之前,需要先设置基础资料(核算组织、会计期间、账簿类型、科目表、会计科目、核算维度、币别、汇率)并创建核算体系。
方式一:新增
步骤1. 在会计账簿列表界面,点击<新增”按钮
步骤2. 在弹出的会计账簿页框,填写会计账簿的基本信息、总账账簿信息设置、关联业务系统账簿设置、关联业务系统组织设置
步骤3. 点击<保存>按钮
方式二:复制
步骤1. 在会计账簿列表界面,选中一个会计账簿,点击<复制>按钮
步骤2. 在弹出的会计账簿页框,填写会计账簿的基本信息、总账账簿信息设置、关联业务系统账簿设置、关联业务系统组织设置
步骤3. 点击<保存>按钮,完成新增
方式三:引入/引出
通过引入方式可以实现批量新建会计账簿。
举例说明,案例目标:在“Colin集团”核算体系下,新建“Colin上海”、“Colin深圳”两个会计账簿
步骤1. 在会计账簿列表界面,选中“Colin华东本部”会计账簿,点击<引出数据(按引入模板)>按钮
步骤2. 单击引出的Excel表,在Excel表中填写“Colin上海”、“Colin深圳”会计账簿的必填项账簿信息,保存Excel表
步骤3. 在会计账簿列表界面,选中一个会计账簿,点击<引入数据>按钮
步骤4. 在弹出的数据引入操作框,点击<点击上传>
步骤5. 在弹出的数据选择操作框,选中需要引入的Excel文档,点击<打开>按钮
步骤6. 点击<开始引入>按钮
步骤7. 返回会计账簿页面,查看引入结果,“Colin上海”、“Colin深圳”会计账簿创建成功
2.2 删除会计账簿
步骤1. 在会计账簿列表界面选中需要删除的会计账簿,点击<删除>按钮
步骤2. 在弹出的确认操作框页面,点击<确认>按钮