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1 简介

智能方案是通过设置智能执行方案和执行计划，让智能机器人代替人工快速的完成重复性工作。智能方案提供了根据不同应用对应的业务类型来配置审核、生成凭证等执行操作，并可以通过设置前置条件来选出符合智能方案执行的数据。

1.1 功能介绍

通过配置智能方案，帮助用户脱离重复性工作，自动执行提交、审核、下推单据、生成凭证等操作。

1.2 应用场景

对规则明确可以不通过人工操作的事件，可以通过设置智能执行方案和执行计划，让智能机器人替代人工完成工作。

1.3 系统路径

【财务云】→【智能核算机器人】→【智能方案】

1.4 字段/按钮说明

字段说明

按钮说明

2 主要操作

2.1 新增

操作步骤

步骤1：新增智能方案入口有两个，一是在一级菜单栏直接点击【智能新增】，二是在【智能方案】内点击<新增按钮>。

步骤2：智能方案信息填写，包括三个部分：基本信息、执行操作、适用组织

步骤3：基本信息填写。

• 机器人编码：是唯一标识，对应唯一的智能执行方案。

• 名称：填入智能方案的名称。

• 执行人：选择智能方案的执行人。

• 执行计划：定义方案的执行时间。计划编码和计划名称自动带出，可以根据需要修改计划名称。执行计划主要关注设置方案的开始时间、失效时间、中止执行时间以及方案执行的重复时间单位。

• 消息发送条件：选择执行失败/执行成功的时候接收消息。

• 消息发送方式：选择接受消息的方式。

• 消息接收人：选择消息发送方式推送本方案执行结果的消息接收人。

说明：

（1）开始、结束时间指的是这个智能方案的有效时间。

（2）中止执行时间如果设置了，则每天在这个时间段内如果有正在进行中的智能方案，在执行完本批次的数据后，会自动停止执行智能方案，效果等同于手动点击了中止执行。

（3）方案重试策略是针对某条数据而言的：

• 如果选择“直接挂起”，则这条数据如果在第一次执行失败后（有错误执行日志），下次执行的时候将不再获取这条数据，直到删除/不存在错误日志后可以再次执行；

• 如果选择“重试1次挂起”，则这条数据在第一次执行失败后，下次（在重试间隔时间达到之后）执行方案仍会获取这条数据执行，如果该次执行仍然失败了，则第三次以后执行方案不再获取该条数据；

• 如果选择“重试3次挂起”支持有错误日志的数据重试3次执行方案；

• 重试间隔时间分别为：1h、5h、12h，每次间隔时间是相较于上次执行失败的时间开始算起；

• 手动执行不受错误日志影响，手动执行可跳过错误日志校验，获取到符合条件的数据。

（4）重复时间单位是用来设置执行智能方案的执行频率的，例如每天的某个时间节点

步骤4：执行操作设置。

（1）点击<新增>按钮，然后选择需要制定智能执行方案的业务应用、业务类型以及需要执行的操作，确认无误后，点击<确认>。

注意：

• 智能方案是按批次执行的，如果是单据操作（除了生成凭证）则是50条数据为1批次，如果不勾选【是否单挑执行】参数，则是一整批执行，批次里面如果有1条数据失败，则这50条批次内的都失败。如果勾选了【是否单挑执行】参数，则一条条数据执行，但是这样就会对性能有影响。具体怎么用看现场的情况选择。

• 如果需要单据汇总合并生成凭证，智能方案的【是否单挑执行】参数不能打开，否则无法合并生成。

（2）通过设置前置条件来过选择合智能方案执行的数据。

注意：

（1）如果在执行操作中没有找到想要的操作，可以在开发平台添加。

具体操作指引参考：如何在智能执行方案中添加单据的执行操作？

（2）如果在前置条件的字段中没有选到想要的字段，想增加字段取值请执行以下操作：

• 在“开发平台”找到相应业务单据；

• 扩展该业务单据；

• 在扩展的业务单据“列表”的方案查询里增加想要的字段取值。

具体操作指引参考：智能执行方案的前置条件，是否可以添加单据上的其他信息？

步骤5：选择适用组织。适用组织值为空时表明本智能方案适用所有组织，当选择适用组织后，本智能方案适用指定组织。

2.2 禁用/启用

操作步骤

步骤1：选中智能方案行，点击<禁用>或者<启用>即可控制智能方案是否启用，可以在“使用状态”查看方案的使用状态，当状态为“禁用”时，该智能方案不执行。

2.3 执行方案

操作步骤

步骤1：智能方案可以不受“执行计划”中的设定影响，选中对应的方案，点击了<执行方案>后，会直接运行智能方案。

2.4 中止执行

操作步骤

步骤1：智能方案可以不受“执行计划”中的设定影响，选中对应的方案，点击了<中止执行>后，会执行完正在执行批次的数据，后面批次的数据不再执行。