【听产品经理说】第001期·财务共享特性:人人报账,你的一站式报账平台

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【听产品经理说】第001期·财务共享特性:人人报账,你的一站式报账平台


      在《听产品经理说》系列知识帖中,我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们,从用户场景出发,带您全方位、多角度体验产品功能,了解产品特性,发掘产品价值。系列知识帖将在金蝶云·星瀚社区持续更新,敬请关注!




同样身为“打工人”的你,是否也对上述情景感同身受呢?

本期听产品经理说,小编给大家详细介绍一下这个神奇的一站式报账平台。

小功能大作用,新手也能轻松上手!



初识人人报账

(1)设计理念


人人报账继承星瀚“人人”的设计理念,是一个分离业务人员与专业财务人员的报账应用。同一个单据根据使用者角色不同在不同的应用进行操作。使用人人报账需获得员工服务云分组的许可,人人报账和财务云校验的许可不同,功能也不相同。


(2)人人报账的功能


金蝶云·星瀚的人人报账,提供了一站式的员工报账平台,可以进行多种类的报账发起、修改、查询、审批报账单的业务处理。包括了费用、应付、应收、综合报账、固定资产、资金认领、支付信息变更、报账工单等报账业务。



这样,企业员工就可以通过这个统一的入口,解决报销、借款、付款申请、收款认领、资产调拨申请等报账业务,单据提交后,在“我的报账”中一个列表界面就能查询所有报账单据的状态啦,是不是很方便呢?


我们还可以在”报账分类设置 ”中按组织设置自己特有的报账业务菜单。是不是很人性化?



操作指引

说了这么多,听起来很简单,操作起来是不是很复杂?

不复杂!很简单!就拿小王要做一张付款申请单来说!


(1)小王在“人人报账”发起一张“付款申请单”



(2)发起后在“我的报账”中查看单据是否审核、是否需要影像重扫、当前处理人是谁等信息。



(3)点击单据进入查看单据的明细,可以查看是否已经付款、物料信息、结算方式等信息。



如果小王提报过一张差旅报销单、一张付款申请单,另外,他还委托小李帮他发起了一张采购转固单,这三张单据都可以在“我的报账”中一站查询到,在“我的报账列表”中可以看到这三张单据的单据状态、影像状态、当前处理人等维度,也可以点击某张单据进入查看单据详情、进行修改。



基础设置

要实现各种类型报账单一个列表统一查询,需要负责该业务的基础数据管理员先在“报账单据配置”中设置单据的映射规则,对每个单据进行报账状态、金额信息、单据状态等映射,建立对应规则。如希望在统一查询界面“我的报账情况表”中看到的费用申请单的金额是单据上的“申请金额”,在“报账单据配置”中将费用申请单的“金额”映射为“申请金额”即可。



那最后,我们来说说怎么个性化定制我们特有的报账业务菜单吧~


基础数据管理员可在“报账分类设置”中引入单据和调整目录,这里可以按我们希望的分类调整单据所在目录结构和顺序,建立起特有报账的目录。



 

以上就是本期的全部内容啦,你学会了吗?点个赞再走叭!




欢迎大家踊跃供稿,供稿请云之家联系:

财务云产品系列  张冠   
供应链云产品系列  陈肖

【听产品经理说】第001期·财务共享特性:人人报账,你的一站式报账平台

在《听产品经理说》系列知识帖中,我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们,从用户场景出发,带您全方位、多角度体验产...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息