【听产品经理说】第001期·财务共享特性:人人报账,你的一站式报账平台
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同样身为“打工人”的你,是否也对上述情景感同身受呢?
本期听产品经理说,小编给大家详细介绍一下这个神奇的一站式报账平台。
小功能大作用,新手也能轻松上手!
初识人人报账
(1)设计理念
人人报账继承星瀚“人人”的设计理念,是一个分离业务人员与专业财务人员的报账应用。同一个单据根据使用者角色不同在不同的应用进行操作。使用人人报账需获得员工服务云分组的许可,人人报账和财务云校验的许可不同,功能也不相同。
(2)人人报账的功能
金蝶云·星瀚的人人报账,提供了一站式的员工报账平台,可以进行多种类的报账发起、修改、查询、审批报账单的业务处理。包括了费用、应付、应收、综合报账、固定资产、资金认领、支付信息变更、报账工单等报账业务。
这样,企业员工就可以通过这个统一的入口,解决报销、借款、付款申请、收款认领、资产调拨申请等报账业务,单据提交后,在“我的报账”中一个列表界面就能查询所有报账单据的状态啦,是不是很方便呢?
我们还可以在”报账分类设置 ”中按组织设置自己特有的报账业务菜单。是不是很人性化?
操作指引
说了这么多,听起来很简单,操作起来是不是很复杂?
不复杂!很简单!就拿小王要做一张付款申请单来说!
(1)小王在“人人报账”发起一张“付款申请单”
(2)发起后在“我的报账”中查看单据是否审核、是否需要影像重扫、当前处理人是谁等信息。
(3)点击单据进入查看单据的明细,可以查看是否已经付款、物料信息、结算方式等信息。
如果小王提报过一张差旅报销单、一张付款申请单,另外,他还委托小李帮他发起了一张采购转固单,这三张单据都可以在“我的报账”中一站查询到,在“我的报账列表”中可以看到这三张单据的单据状态、影像状态、当前处理人等维度,也可以点击某张单据进入查看单据详情、进行修改。
基础设置
要实现各种类型报账单一个列表统一查询,需要负责该业务的基础数据管理员先在“报账单据配置”中设置单据的映射规则,对每个单据进行报账状态、金额信息、单据状态等映射,建立对应规则。如希望在统一查询界面“我的报账情况表”中看到的费用申请单的金额是单据上的“申请金额”,在“报账单据配置”中将费用申请单的“金额”映射为“申请金额”即可。
那最后,我们来说说怎么个性化定制我们特有的报账业务菜单吧~
基础数据管理员可在“报账分类设置”中引入单据和调整目录,这里可以按我们希望的分类调整单据所在目录结构和顺序,建立起特有报账的目录。
以上就是本期的全部内容啦,你学会了吗?点个赞再走叭!
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本文2024-09-22 22:37:02发表“云星瀚知识”栏目。
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