人人差旅核心术语
C
差旅标准
指出差旅途中各差旅项目费用的支出标准。
差旅项目
是差旅费用类目的细分,主要由差旅行程的具体费用明细构成,用于差旅费用的计算。如:一个行程可能由机票、酒店、交通、补助等多个费用明细构成。
D
端到端一站式
指在某一业务领域内,从开始到结束提供一站式服务,涵盖了所有相关环节和流程。这里是指人人差旅给中大型集团企业提供员工随时随地发起出差申请、商旅预订、差旅报销以及差标管控服务等差旅全流程自动化服务。
F
费用项目
即费用的分类,主要对应会计科目,用于系统单据报销、金额汇总、映射会计科目、工作流审批等事项。如:销售费用的广告费、管理费用的差旅费、财务费用的利息费等。
反审核
指财务人员手动取消流程,选择单据后点击该按钮,单据打回申请人,单据状态变更为“暂存”。反审核一般用于单据不启用流程的情况下,如果使用工作流,直接通过流程来驱动。
反写
指下游表单的状态或金额变化时,修改上游表单的状态或相关金额。反写包括金额的反写和状态的反写两种情况。如:
金额的反写:借款单借了1000元,然后报销了800,则需报销单需反写借款单的已报销金额为800元,这就是通过BOTP实现金额的反写;
状态的反写:状态反写一般由工作流完成,如表单提交了工作流,就反写表单的状态为“已提交”,工作流审批通过,就反写表单的状态为“审批通过”。
S
上游单据
可以关联生成其它单据的单据,与下游单据相对。如:费用申请单可以生成借款单,借款单可以生成费用报销单,则借款单既是费用报销单的上游单据也是费用申请单的下游单据。
收款信息
即收款人的账户信息。既可由财务统一导入或维护,也可由报销人自行维护自已的收款账号信息。报销人可以维护多个银行账户,并支持按模板批量导入。
W
委托报销
指委托人授权其他员工代为进行费用申请和报销,既可由管理员统一设置委托关系,也可让员工自行设置委托人。
X
下游单据
被其它单据关联生成的单据,与上游单据相对。如:费用申请单可以生成借款单,借款单可以生成费用报销单,则借款单既是费用报销单的上游单据也是费用申请单的下游单据。
项目干系人
指除单据申请人之外,其他可见该单据并能进行报销、还款等业务操作的项目当事人。一般在单据新增时将项目相关人员指定为单据的项目干系人,若项目干系人发生项目变动时可进行干系人变更操作,添加或删除指定项目干系人。
行程卡片
用于添加行程信息的卡片,一般需要填写出发地、目的地、形成期间、交通工具、费用承担部门、费用承担公司以及申请金额。
Z
智能发票报销
指报销系统能够在导入发票、审核的过程中对发票自动验真、查重并校验发票报销有效期、敏感字是否合规,有效实现费用项目智能化填报、抵扣信息智能化判断,助力企业准确记账和无纸化流程管理。
人人差旅核心术语
本文2024-09-22 22:33:03发表“云星瀚知识”栏目。
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