【适用版本】
• 金蝶s-HR Cloud V8.6.1.2版本及以上
【业务场景】
人事专员(招聘专员)为员工定薪后数据同步到薪酬,实现定薪一体化。
【操作步骤】
*第一步,创建定调薪项目,与薪酬项目建立关联关系
操作路径:【专业应用】->【薪酬管理】->【定调薪业务设置】->【定调薪项目】
数据类型:定调薪项目支持字符、数值、日期、F7过滤(仅可调用基础资料过滤)的数据类型的配置。
其中与薪酬项目建立关联关系有两种方式:
方式一:操作【引入薪酬项目】
注:通过操作【引入薪酬项目】生成的薪酬项目,“对应薪酬项目”字段不可更改。
方式二:创建数值型定调薪项目,“对应薪酬项目”选择需要生成薪酬结构的薪酬项目
*第二步,创建定调薪方案
操作路径:【专业应用】->【薪酬管理】->【定调薪业务设置】->【定调薪方案】
定调薪方案应用群体:支持设置专员提报、团队提报。
用于配置调薪过程中所需的定调薪项目、计算逻辑、校验规则。定调薪方案使用权限默认业务组织向下共享。
*㈠、定调薪项目配置:定调薪方案下的定调薪项目子页面,可为该方案添加所应用的项目。
• 添加:添加定调薪项目
• 设置:设置定调薪项目在调薪基表、定调薪申请单中的使用场景
定调薪申请排序:设置在定调薪申请单中,定调薪项目的显示顺序。
调薪基表排序:设置在调薪基表中,定调薪项目的显示顺序。
*定调薪申请是否显示:参数为“是”,则定调薪项目在定调薪申请单中展示。若定调薪项目有对应薪酬项目,则参与及薪酬结构的生成;否则定调薪申请单中不展示定调薪项目以及不参与薪酬结构的生成。(注意:必须至少存在一个有对应薪酬项目的定调薪项目设置参数为“是”,此方案才可启用)
调薪基表是否显示:参数为“是”,则定调薪项目在调薪基表中展示;否则不展示。
*定调薪项目是否必填:设置定调薪项目在定调薪申请单中是否必录校验。
(s-HR Cloud V8.6.1.2及以上版本支持,不包含s-HR CLoud V8.8版本)
• 删除:存在定调薪申请单,则不可删除定调薪项目。
㈡、公式设置:支持数值型、字符型、F7类型、日期类型的定调薪项目和信息集参与的复杂计算(s-HR Cloud V8.8 SP1版本支持,其中s-HR CLoud V8.8、s-HR Cloud V8.6.1.2版本支持数值型、字符型、F7类型和信息集参与的复杂计算)
• 预置函数:
1. 取历史调薪记录
2. 取薪酬标准值
3. 取薪酬标准的币别
4. 其他公共函数
㈢、校验规则配置:根据设置的条件控制是否允许调薪,支持强控、弱控。
㈣、调薪基表设置:定调薪档案任职按调薪基表设置生成调薪基表数据
• 取最新数据:按系统时间匹配定调薪档案任职生成基表数据,其中“任职类型”为“主要任职”的任职只生成一条,兼职则允许生成多条。
• 取固定时间:按设置时间点匹配定调薪档案任职生成基表数据,其中“任职类型”为“主要任职”的任职只生成一条,兼职则允许生成多条。
• 取相对期间:按照设置的时间段匹配调薪档案任职生成基表数据,“任职类型”为“主要任职”、“兼职任职”的任职都支持匹配多条生成。
*第三步,配置人事定(调)薪项目映射配置表并启用
操作路径:【专业应用】->【薪酬管理】->【定调薪业务设置】->【人事定(调)薪项目映射配置表】
用于配置人事项目与定调薪项目(薪酬项目)、提报项目的映射关系,从而实现招聘、人事定薪。
创建业务组织:配置表对定调薪业务是默认业务组织向下共享;对提报业务是业务组织一致才可匹配生成数据。
适用业务类型:设置适用业务类型,根据设置的业务类型匹配生成对应的定调薪、提报数据。
数据同步方式:“实时同步”需接入定调薪任职(或发薪任职)成功,实时生成定调薪数据(或提报数据);“定时同步”需接入定调薪任职(或发薪任职)成功,执行后台事务【招聘/人事变动定调薪生成薪酬数据后台事务】,生成定调薪数据(或提报数据)。
定调薪项目映射配置
数据归档方式:控制定调薪业务生成薪酬结构方式。“先生成单据再归档”即生成定调薪申请单,再生成薪酬结构;“直接归档”即只生成薪酬结构。
适用方案:数据范围为表单中的业务组织创建的以及该业务组织的上级组织创建的定调薪方案
定调薪项目:数据范围为可使用的定调薪方案下,定调薪方案-定调薪项目页签下添加的定调薪项目
提报项目映射配置
多币别:控制提报分录数据币别展示。值为“否”,则提报分录数据的币别统一为设置的“默认币别”;值为“是”,则提报分录数据的币别根据招聘(或人事)录入的币别写入。
适用方案:数据范围为表单中的业务组织创建提报方案
提报项目:数据范围为对应提报方案下,提报方案-提报项目页签下添加的提报项目
*第四步,招聘定薪、人事定薪
• 创建员工定调薪项目:【专业应用】-【系统设置】-【人事数据设置】-【员工基础数据】-【员工定调薪项目】维护
• 创建定调薪模板:【专业应用】-【系统设置】-【人事数据设置】-【定调薪模板】维护
• 定薪:招聘定薪,录用报批维护定薪数据,通过offer创建单人入职单。入职定薪,员工入职单维护定薪数据并审批通过单据。转正定薪,员工转正单维护定薪数据并审批通过单据。调动定薪,员工调动单维护定薪数据并审批通过单据。
招聘定薪、人事定薪具体配置请详见对应领域文档。
注:移动端审批支持单据分录明细查看(s-HR Cloud V8.6.1.2及以上版本支持)
*第五步,接定调薪任职、发薪任职, 生成定调薪、提报数据
生成任职方式有3种
方式一,手工接任职,员工定调薪业务组织设置(或员工发薪业务组织设置)批量设置接任职。
方式二,智能规则接任职,通过员工变动智能规则设置定时接任职。
方式三,通过后台参数自动接任职。
生成任职后,根据人事定(调)薪项目映射配置表匹配生成定调薪、提报数据。
第六步,签字费生成
• 第四步招聘定薪、人事定薪维护签字费数据
• 提报方案预置的“签字费方案”状态为启用
• 第五步生成发薪任职后,即可生成签字费提报单(与人事定(调)薪项目映射配置表无关,不需进行其他配置)