【总体说明】

该整体介绍基于s-HR Cloud最新版本，具体特性对应的版本请参见产品公告->新特性公告

【适用版本】

s-HR Cloud V8.8 SP1 

【业务背景】

在受疫情影响下的经济寒冬期，节流似乎已经成为了企业的主旋律。“降本增效”在有效的范围内，降低成本提升利润率，成为企业经营的主要话题。

人力成本是企业成本构成中不可或缺的重要组成部分，而人员薪酬和社保、个税等的薪酬总额成本是一项相对固定也能很好预估和控制的成本项目，企业管理中如何及时的了解和管控薪酬总额的情况，以保证人力资源管理的有序合理管控，是在当下企业规模不断壮大、不断加强内控的环境下，企业管理需求非常迫切的要求。

“人控”虽也能完成，但让HR从业人员苦苦埋首与数据报表中，且控制往往是事后分析，及时率大打折扣，如何能让薪酬在看的清楚，管的明白的情况下及时发放是很多HR管理者希望能达到的目标。

s-HR潜心研究了薪酬总额管控的业务场景和迫切需求， 推出了薪酬总额管控功能，力求让“薪酬看得更清楚，管得更明白”，满足企业精细化的、个性化的成本管控需要。

【解决方案】

s-HR C1oud V8.8 SP1 中开发了薪酬总额管控功能，以额度管控平台和校验规则平台作为底层支撑，每家企业可灵活配置自己的额度扣减规则和额度管控规则。

解决方案如下：

该方案具有如下的特点：

为了满足企业精细化的、个性化的成本管控需要，s-HR全新优化了许多灵活业务功能：

• 灵活定义薪酬总额管控项目：每一笔费用费用都可设置所属的薪酬总额项目，设置好总额的预算值并记录每笔支出值，让费用管控更清晰；

• 设置薪酬总额的有效期间：所有的额度可设置有效范围，当期有效或是可累计结转使用；

• 及时监控额度情况：每次发生费用分配或支出时都会及时提醒是否符合额度使用规范，明晰所有不符合的原因，便于管理人员进行及时的处理和调整；

• 额度调整留存历史记录：所有额度的调整都可以通过流程进行管理，并保留所有的调整历史记录，以备后续进行追溯和分析；

【操作使用】

对于该方案，整体的操作流程和菜单路径等包括如下：

具体每个功能页面中的注意点如下：

【设置费用承担组织】

适用场景：集团对下属公司的费用管控只需要管控到分子公司，不需要到部门，所以员工产生的费用都记录到分公司上即可

操作方式：对有以上特殊场景的客户，在费用分摊设置中维护费用承担的组织

【计算规则中引用薪酬总额模版】

适用场景：使用薪酬总额管控的客户需维护此三个信息

【额度模版】：该计算规则使用的薪酬总额模版

【额度期间偏移量】：额度期间和计算规则期间的偏移量，适用于计算周期和额度管控周期不同的场景。

【费用类型】：默认发薪额度，可调整。

【计算规则薪酬项目设置调整】

【费用分摊】：所有需要进行薪酬总额管控和财务费用集成的薪酬项目都需要勾选上费用分摊

【计算规则中薪酬总额扣减规则配置】

作用：用于配置薪酬费用与额度项目之间的关系和发生扣减和回退处理的节点

【额度项目】【支出台账项目】【结余台账项目】：来源于额度模版中配置的额度项目及其和台账项目间的对应关系；如果多个计算规则使用该额度模版，额度项目相同时对应的台账项目必须保持相同，因此一旦有计算规则使用了该额度项目和台账项目的对应关系和扣减节点，则只会显示已使用的额度项目和台账项目的扣减关系。

【对应薪酬项目】：配置薪酬项目和额度项目的简单扣减关系，只包含简单相加的关系，薪酬项目来源为该计算规则中已勾选费用分摊的薪酬项目。

【复杂条件对应规则】：配置薪酬项目和额度项目的复杂扣减关系，可用过编写公式实现。

【扣减节点】：薪酬费用生成扣减明细执行扣减和额度管控的节点，提交薪酬总额管控和审批通过两个节点可选，提交薪酬总额管控为必选节点；配置两个节点时，第一个节点为预扣节点，实际费用在审批通过后真实扣除。

【计算规则中薪酬总额管控规则配置】

作用：在提交薪酬总额管控执行完支出、结余额度计算后，按此设置的规则进行校验，检查是否满足薪酬总额管控的需求。

【添加】：从校验规则中，选择校验规则类别是薪酬总额管控的已启用的校验规则。

其余操作参看《计算规则设置核算过程校验》配置

【核算向导第3步实现薪酬总额管控】

作用：真正执行薪酬总额管控的地方，点击提交薪酬总额管控后会将薪酬核算使用的费用和额度方案中维护的数据进行关联、扣减和监控。

【薪酬总额管控】：下边包含提交薪酬总额管控、查看薪酬总额管控结果功能，只有计算规则中配置有薪酬总额管控相关设置，且用户分配了该功能权限的，进入该页面才能展示该功能按钮。

【薪酬总额管控状态】：该字段默认不展示，需通过页面配置方可见，状态包括：未提交、已提交、需再提交和执行管控失败。

【提交薪酬总额管控】：计算过并校验通过的记录可执行额度管控，执行额度管控时主要经历三步：费用分摊、汇总费用后扣减、校验是否合规。

【查看薪酬总额管控结果】

作用：展示额度管控的详细信息，每次提交额度管控后可触发更新校验结果。

特别说明：额度调整、删除人员信息、修改人员数据等调整了额度和费用，必须重新提交额度管控后才能触发薪酬总额管控才能触发扣减数据和校验结果更新，否则结果维持不变。

如果设置有薪酬审批通过节点，那么额度将在审批通过时，自动进行后台扣减。