功能介绍

在〖视图〗的菜单下，提供了对操作的当前视图显示的一些功能选项，选择不同的选项， 将呈现出不同的界面在用户的眼前。报表系统的视图效果由〖视图〗菜单下的各个功能进行 管理。

1 工具条、状态条、编辑栏的显示

1.1工具条的显示

      金蝶 KIS 报表系统的工具条采用可移动方式，用鼠标点住工具条左端的双竖线，就可将它拖动到屏幕上的任何位置，移动后可用双击工具条蓝色标题栏的方法，使工具条回归原位。

      工具条可分为常用工具条、格式工具条和自定义工具条。

常用工具条：

常用工具条中包含了日常经常使用的功能的快捷按钮，以方便您的使用。选择〖视图〗 —>〖工具条〗—>〖常用〗（如果〖常用〗被选中，则在前有打上√的标记），将在界面中的 左上角中显示一些常用的工具条，如 新增、 打开、 保存、 打印、 打印预览、 剪切、 复制、 粘贴、 格式刷、 公式、 显示公式、 显示数据、 自动计算、手动计算、 图标向导，否则在“报表系统”的这个界面中将不会显示常用的工具条。

格式工具条

格式工具条主要用来定义报表单元格内容的格式。

由左到右功能依次为：通过下拉框选 择字体、字的大小、 是否加粗、 是否倾斜、 是否加下划线，文字或数据对齐方式： 左对齐、 居中对齐、 右对齐， 显示为货币样式、 显示为百分数、 显示千分位， 单元融合、 解除融合、 单元锁定、 单元解锁、 定义斜线。

恢复常用工具条

如果在工具条中进行了设置，想要恢复到系统预设的状态，只需单击〖视图〗—>〖工具 条〗—>〖恢复原始工具条〗即可，系统在工具条中即会显示出预设的工具条。

1.2状态条的显示

      金蝶报表系统的状态条可以告诉我们当前报表文件的使用状态，是正在计算还是一个普 通的操作界面、账套名称信息、当前会计期间、计算所用时间、操作员等等信息。如果需要 显示以上信息，则需要先在〖视图〗—>〖状态条〗前面打上√，如果在〖状态条〗前没有打 上√，则在表页的最下端就不会显示账套的信息。

1.3编辑栏的显示

      金蝶报表的编辑栏会显示当前选中的单元格（如 A1），即当前鼠标指向的单元格；编辑 栏中央为一输入框，在表中选定某单元格，再在输入框中输入“=”后，就可直接输入该单元 格的公式了。您可以直接用 按钮查看输入公式的计算结果，如果输入正确可用输入框左侧 的 按钮将公式或其计算结果添写入单元格中，如果输入有误，可用 按钮取消该设置。

温馨提醒：如果在输入框中您未输入“=”，就直接输入公式，系统将把输入框中的内容 默认为一个常值，当按下 按钮时，该报表中所有表页的相应的该单元格都 将接受该常值的值。

2 报表显示

      报表可以以两种形式显示，即显示公式和显示数据。在显示公式状态，报表将显示您设 置的计算公式；显示数据状态，报表将显示这些公式计算后的数据。在〖视图〗菜单下，选 择〖显示公式〗，报表将显示您所定义的公式；选择〖显示数据〗选项，报表将显示公式计算 后的数据；或使用工具条中的 按钮进行公式与数据的显示切换。

温馨提醒：在数据状态录入的文字信息在公式状态不会显示，所以如果要在公式状态显 示文字信息，须在公式状态录入文字。

3 屏幕刷新

由于某些原因屏幕上显示的信息不能及时随您的设置而变更，此时，您只要在〖视图〗 菜单下选择〖屏幕刷新〗选项，系统将刷新所有的单元格，使显示信息及时跟随您的设置而 进行变化。