1 单元属性

      单击该选项，系统弹出设置单元属性对话框，单元字体可设置字体的格式和大小，单元前景色、背景色、是否负数红字，数据在单元格中的水平、垂直的对齐方式、数值的显示格式、边框的类型与颜色可以根据您的需要来进行设置。

1.1 字体颜色

在字体颜色这个界面中，可以进行以下的有关设置：

录入单元名：可手工输入要设置的单元格的名称，当光标指向一个具体的单元格时如A5，在“单元属性”的标签上会显示为“a5 单元属性”的字样，表明是对该单元格的属性进行设置。

缺省设置：将该单元格以缺省参数值设置该单元。

设置字体、前景色、背景色：表示对当前单元进行字体大小、前景色、背景色设置。

负数红字：表示当某单元格所取到的数据或填列数据为负数时，选择该项后，报表将在该单元格以红色数据显示，这对彩色打印机才能起作用，如果使用黑白打印机时，建议不要选择该选项。如果不选择<负数红字>这一项，负数则是以负号来显示的，如-100。

系统锁定：选中此复选框则锁定该单元格，但是，在解锁时系统会要求用户输入解锁密码，输入正确方可解锁。

1.2 文本对齐方式

在文本的对齐方式中，提供了以下两种对齐方式：

水平对齐：表示对该单元格文本或数字的对齐方式，系统默认方式为<常规>，除此以外还有<靠左>、<居中>、<靠右>供选择，同时可在右界面中查看预览显示情况。

垂直对齐：如果水平对齐方式为“常规”时，系统固定设置为<居中>，用户不能修改；否则，垂直对齐方式有<靠上>、<居中>和<靠下>供选择，同时可在右界面中查看预览显示情况。

1.3 数字格式

对单元格中的数字格式选择相应的显示或打印格式，系统提供了<常规>、<数值>、<货币>、<百分比>、<科学记数>、<自定义>这五种数据格式的设置，在设置好了数字格式后，可以在示例中直接看到设置后的样式。下面将对这五种数字格式的设置进行说明。

 温馨提醒：关于 IF 函数的另外一种实现方式：如果需要做一个判断，正数显示，负数和 0 不显示，此时，在“自定义数据格式（u）”下面的编辑框中可以进行修改，修改后的 格式为：#,##0.00，""，""，表示的含义是正数显示，负数和 0 均不显示。这个数据格 式的设置可以做为一种简单的条件判断，不用 IF 函数来进行条件的设置而直接可以 起到一个条件判断的作用。

1.4 边框设置

可对单元格边框的样式进行定义，并选择相应的线形以及对边框颜色设置等。对上述中的属性选项设置完毕后，单击【应用】或【确定】完成对单元属性设置。

2 行属性

如果选中了某一行可设置该行的属性，对该行的设置有以下一些方面：

2.1 行高设置

在“行高”设置页，可以进行以下一些项目的设置：

2.2 对齐方式设置

与单元属性中对齐方式一致。

2.3 数字格式设置

与单元属性中数字格式一致。

3 列属性

如果选中了某一列，可设置该列的属性，在列属性中可以显示当前选中的列号，可设定该列的列宽，该列的前景色、背景色，对齐以及格式设置，详细说明内容如下：

4 表属性

      可调整行、列数，冻结行、列数，是否显示网格、设置网格颜色，编辑页眉页脚，定义表的外观，表的前景色，背景色，网格色；设置表的打印选项，  选择在编辑状态下回车时编辑框的移动方向，及报表是否自动计算（设为自动计算时，当数据或公式发生改变时，受影响的单元格会自动更新数据；设置为手工计算方式列属性：可设定所指定列的列宽，列的对齐方式，数字格式，除提供整列调整单元时，当数据或公式发生改变时，需手工执行计算，按Ｆ９键或是单击工具栏中的计算工具后显示计算结果。）下面将详细阐述。

4.1 行列属性

在表属性中，可以对表格中以下的一些内容进行设置：

4.2 外观属性

温馨提醒：

在相同属性的情况下，级别由单元格（最高）→所在列→所在行→报表（最低）。

4.3 页脚页眉设置

(1) 编辑页眉页脚

在进行页眉页脚的设置中，页眉有5行，页脚有2行，同时显示所有的页眉页脚于显示框中；当用鼠标选择页眉页脚时，画面同时显示出 “页眉1预定义类型”，此时可通过页眉预定义类型下拉框进行预定义。

      在报表函数中最常的一种是”RPTDATE”函数，这个函数可以取出当前账套所在的会计期间，只要账套期间改变，通过”RPTDATE”函数的设置，报表在重新计算时，可以对账套的期间进行重算。

      “RPTDATE”函数通常格式为&[RPTDATE("YYYY-MM-DD")]，如账套的期间为2001年2期（按自然月份设置期间），此时在页眉或页脚会显示2001-02-28，即会计期间的最后一天。对于这个函数，可以进行相应的手工修改，以达到所需要的格式，如只需要期间而不需要日期（如损益表），此时可以将函数修改为&[RPTDATE("YYYY-MM")]样式（手工删除-DD即可），此时，依上例，取出来的值为2000-02，没有具体的日期值。如果需要显示的时间的格式为“2001年02月28日”的字样，此时函数格式可以修改为&[RPTDATE("YYYY年MM月DD日")]（将-替换为年、月、日的字样）。当然，也可以将其它的函数设置在页眉或是页脚中，在进行报表重算时，系统将函数的取值列示出来。

      以上介绍了页眉页脚的各种设置方法，系统同时提供了预设的页眉和页脚的列表，可以从列表中直接选择。在“页眉页脚”的标签页中，用鼠标单击某一个页眉页脚（即页眉4或页脚x），在界面中将会出现<页眉X预定义类型>的字样，可以通过下面的下拉列表框直接进行选择，不用一一的设置相关的内容。当然，预设置的页眉页脚如果不满足您的一些个性化设置的要求，您就必须在自定义页眉页脚中来进行页面的设置了。

(2) 编辑报表附注

在“页眉页脚”的标签页中，单击【编辑报表附注】，进入“报表附注”的界面，在此可以直接录入一些相关的文本信息，同时可以进行字体、颜色的设置。在编辑报表附注中所录入在信息，将在报表的页脚处显示，通过打印预览可以看到附注的内容。

如果报表有多页，附注将在最后一页中的页脚处显示；如果报表中还设置了页脚的内容，则附注将会在页脚的前一行显示。在报表附注中，既可编辑文字说明，又可取报表公式及单元数据。

举例：

&[acct("101:109","C","",0,1,1)] 、&[c3]分别表示取101至109第一期期初余额和第3行C列单元数据。这样在报表附注中要求填列科目数据或单元数据提供了灵活方便的功能。在附注进行公式编辑时，格式为”&[具体取数公式]”具体取数公式就是普通的取数公式，可以将在单元格中设置的公式拷贝过来，加上前面的&[]符号即可，在方括号中就是具体的公式。

4.4 打印选项设置

温馨提醒： 只有当报表纵向总页数大于 1 时，才能看到上述设置效果； 当标题行数与纵向融合单元存在交叉冲突时，该标题行数必须调整。

4.5 缩放比例设置

      可通过缩放比例、调整到指定页宽、指定页高设置工作表的打印规格。具体操作方法是：在报表界面选择执行〖文件〗—>〖缩放比例设置〗，系统弹出“页面设置（自定义）”对话框（如下图），选择<缩放比例>选项，录入缩放比例数值；或选择<调整为>选项，录入页宽、页高，单击【确定】，完成缩放比例设置。

4.6 操作选项

在操作选项中，提供一些操作的相关选项，具体如下：

(1) 按Enter键移动单元格：

按Enter键时，当前单元格将按照方向中指明的方位移动。

举例：

(2) 拖动填充函数字符型参数：

      该功能类似Excel制表功能中的拖动填充功能，拖动填充单元格格式时是否自动更新字符串。如果选择了这个选项，点中某一个单元格，将光标移动单元格的右下角，此时在光标旁会出现一个“填充”的字样，这种状态下拖动时才会填充的功能。

举例：

某单元设置公式为 Acct（“123”），拖动到其它单元格时，填充结果 如下图所示：

      但如果在公式状态下，该单元输入的内容既有字符又有数字时，例 如：某单元设置公式为 Acct（“123”）后，若<拖动填充函数字符型 参数>复选框被选中，则填充结果如下图所示：

      如果需要对会计科目在拖动时，对会计科目代码逐项加 1，则在公式 中只能有一个科目代码，其它的参数则必须都没有才可以达到上图 所示的拖动效果，如会计科目公式设置为=ACCT("123")的样式；如 果将公式设置为=ACCT("123","Y","",0,0,0,"")的样式，则拖动的结果 相当于一个复制的过程。如果在报表中录入一个数值（无论是在数 据状态还是在公式状态都可以），如果需要进行递增的拖动，此时需 要一次选中两个有数据的单元格，如单元格 A1、A2 中分别录入 1 和 2，选中这两个单元格，当出现”填充”的字样后，向下进行拖动， 则会依次显示为 3、4、5 等字样；如果仅选中一个单元格进行拖动， 则相当于一个复制的过程。

(3) 自动计算

表示改变任意单元格的公式或数值后，系统自动计算此单元及相关单元。

(4) 人工计算

改变单元格的公式后，系统不自动计算此单元公式及相关单元，按F9时才会重算。当编辑大量单元公式并且计算较慢时，该选项较为适用。

5 表页管理

      选择〖格式〗－＞〖表页管理〗进入“表页管理”界面，单击【添加】可以增加表页，表页的张数由您任意设置。单击【删除】可以将不用的表页删除掉。可以对表页的关键字以及表页的锁定状态进行设置。下面将分别对以上的功能进行描述。

5.1 表页管理

(1) 表页增删

      在“表页管理”界面中，可以对表页进行增删。单击【添加】，可以增加表页；单击【删除】，可以删除光标所指向的表页，上下箭头按钮用来调整表页的前后顺序。通常情况下，一个报表默认是一个表页，但是用户可以在同一个报表中增加多个表页，如一个资产负债表有12个会计期间，此时不需要设置12张报表，只需要设置1个报表，在这1个报表中可以有12个表页，每个表页表示一个会计期间，在账套的期间变化后，只需要在〖工具〗—>〖公式取数参数〗中设置相应的会计期间的值就可以计算不同的表页的值了。

(2) 编辑表页标识

      在“表页管理”中，可以对表页设置表页的标识。表页标识即报表底部表页标签上的内容，例如：表页1、表页2……，这是系统默认的设置值；同时可在<表页标识（B）>右边的输入框中输入内容，如表页指向表页1，在输入框中输入的内容为：2001年第1期，按确认生效，此时该表页的标识签将从“表页”1变为输入的内容“2001年第1期”。这样做的好处是对表页设置一个一眼能够看出表页内容的个性化的标签，方面在有多个表页时，对表页进行快速查询。

(3) 编辑关键字类型

      在“表页管理”界面中，除了可以增删表页外，还可以对表页关键字的具体值进行设置。表页的关键字在“关键字”中进行设置，在“表页管理”的中设置表页关键字的具体属性值的步骤如下：

      表页的页号应以表页左下角在红色的数字显示为准，不能以表页的标签为准，发表页的标签为表页2，并不表示其页号就是2，而应看最左边的红色页是示的数值。某些函数中需要指定页号这个参数时，也同样应是左边的红色数字的数字标识。

5.2 关键字

      在表页设置中，可以设置关键字。关键字的具体值在“表页管理”界面的“关键字”标签页中进行设置。关键字是为了您方便某种记忆而产生的，例如，您可能想记录每张表页的生产时间等信息，使用表页关键字，您就可随时查看了。在“关键字”标签页中，可以进行删除关键字、添加关键字和编辑关键字的操作。

(1) 删除关键字

      在“关键字”标签页左边的<关键字管理>下，列示出了所有系统预设的关键字，选中某一个关键字，单击右边的【删除】，可以将该关键字删除；系统预设的关键字有：单位名称、年、月、日。

(2) 添加关键字

      在右边的<添加关键字>中，有一个编辑框可以手工录入关键字的具体内容。如果<添加关键字>中的编辑框为空，此时【添加】是灰的，不用使用，只有当录入内容后，【添加】才会变为可单击的状态，输入了关键字的内容后，确定关键字的类型，有两种类型可以进行选择，字符型还是数值型，单击【添加】，添加关键字的过程完成，左边的<关键字管理>界面下将会列示出所添加的关键字。

(3) 编辑关键字

右下角的<编辑关键字>中，可以对已录入的关键字进行修改。具体步骤为：

5.3 表页锁定

      在“表页锁定”标签页中，选定某一张表页，将鼠标指向锁定的左边的选框中，单击鼠标左键，方框将出现一个打钩的记号，表明该表页即已被锁定，被锁定后的表页无法进行修改和编辑。锁定后的表页可以打开，打开后的表页才可以进行表页管理操作。

上述表页管理功能也可通过双击报表界面底部的表页标识来激活。

6 定义斜线

      选定单元格后，单击〖格式〗—>〖定义斜线〗，可设置或删除该单元的斜线类型、格式，还可以根据您的需要将报表中的某一单元格分成两部分或是三部分，并定义各个部分的名称，以及确定输入名称的排列方式：横排或是竖排；界面右部分的显示预览设置的内容，双击已定义为斜线的单元格亦可弹出定义斜线对话框进行编辑。

6.1 字体颜色

在“字体颜色”标签页中，可以具体设置单元格中字体的格式，同单元属性中定义字体的格式是一样的。

6.2 单元斜线

在“单元斜线” 这个标签页可以对斜线做一系列的定义，具体内容如下：

(1) 二分、三分

对所选单元二等分或三等分。

(2) 横排、斜排

表示“名称1”、“名称2”在斜线上方的显示方式为横向排列或斜向排列。

(3) 斜线颜色

对斜线颜色设置。系统默认设置为黑色。

(4) 斜线宽度

斜线的宽度，当改变宽度时，右部分的界面中会显示线的形状。

(5) 名称1、名称2（三分时还有名称3）

定义斜线单元的名称，用户按需要对其进行修改。如：分别修改为“项目名称”、“项目内容”。

(6) 自动调整字体

表示“名称1”、“名称2”字体大小、前景色及背景色是否随着选项“字体颜色”中的设置改变而自动变化。

7 删除斜线

将设置的斜线以及内容全部删除。

8 单元融合

可将一块单元区域合并为一个单元格或将已合并的单元格恢复原状。

      在报表中，经常要进行单元融合处理，以设计出符合用户要求的报表，那么如何处理单元融合？首先，用鼠标选定N×M个单元格，此时这些单元格变成黑色，然后选择〖格式〗—>〖单元融合〗，系统即时将所选单元中的纵横线删除。当要求解除某融合的单元时，单击〖格式〗—>〖解除融合〗选项，系统即时将所选单元中的纵横线恢复。

9 单元锁定

      可将某一个单元格锁定，锁定以后的单元格不能进行编辑，锁定以后的单元格可以解锁，解锁后可以重新对该单元格进行编辑。

10自动套用格式

      〖自动套用格式〗可以将预设的格式报表格式套用在选定的单元区域中。单击对话框下方的复选按钮，可选择的套用格式的某些部分，如可选择是套用边框或是套用字体等等，自动套用某种格式之后不可以修改；已经套用的格式若要修改报表的格式，只能够重新编辑一张新的报表，对报表格式进行重新定义。如果在对表中的某部分自动套用了格式报表后，需要将套用的格式去掉，可以使用工具条中的快捷按钮。该功能称为格式刷，被“刷子”刷过的单元格都将套用所有已套用的格式，或是将恢复原来的格式，不再套用选定的格式。