开票单集成快递100操作手册
一、快递100配置文档
1、 EAS集成快递100管家介绍
使用EAS税务开票,若开具了纸质发票可以集成快递100管家选择快递公司进行快递下单、邮寄、快递单打印、物流查询操作。
2、操作指引
2.1首先先配置寄件人信息和收件人信息,即就是发票邮递资料的配置
路径:税务管理-发票管理-基础设置-发票邮递资料
(1)寄件人信息配置
进入发票邮递资料序时簿界面,点击新增,选择邮寄类型为我的地址进行新增,其中快递100ID、快递100密钥需要从快递100管家界面进行获取,联系人电话也需要与快递100id、快递100密钥进行匹配。快递100id、快递密钥具体获取办法如下:
a.进入快递100管家界面输入一个要使用的寄件人手机号进行快递100管家账号注册,快递100管家访问链接:https://b.kuaidi100.com(记得收藏保存,建议使用谷歌浏览器或360极速浏览器)。
b.注册成功之后,进入API服务页面,申请开通接口权限;——这一步必须做
进入页面后填写企业相关信息后点申请按钮;
这里默认赠送免费的30单;
c. 注册成功只会就会得到一个APP Key和APP Secret,其中APP key对应EAS中的快递100ID,APP Secret对应快递100密钥,联系人电话就是注册这个快递100管家账号的手机号,其中联系人电话,快递100ID,快递100密钥都是一一对应起来的。
(2)收件人信息维护
进入发票邮递资料序时簿界面,点击新增,选择邮寄类型为客户地址进行新增。其中若快递公司F7中找不到目标快递公司,可在eas发票邮递资料“我的地址”资料的编辑界面,点击“同步快递公司”,成功后,快递公司F7中即可更新。若同步后仍然没有目标快递公司,那么需要在快递100管家网站基础资料中增加快递公司后, 再在eas同步快递公司即可更新。
a. 同步快递公司
发票邮递资料序时簿-同步快递公司(若没有同步到快递公司可参考b步骤)
b. 快递100管家中绑定快递公司
用户在EAS通过手机号授权后(就是点击同步快递公司按钮后与快递100管家进行连通授权),会生成一个新的账号,初始账号格式为:账号9jOGg1BGsCxA_15821111111(appkey_手机号) 密码:kd10015821111111(kd100手机号),新账号无须重新申请appkey,共用主账号的key即可,打单前按照以下配置说明先配置(快递公司和快递单面的配置)
二、EAS税务管理快递下单操作
1、发票邮递资料配置
发票邮递资料,邮寄类型为“我的地址”的资料,需维护公司、分录的寄件人信息,包括快递公司、快递100id、快递100秘钥、联系人和联系人电话、地址等信息,寄件人信息将会打印在快递单上;注意联系人的名称和开票单的开票人名称需保持一致。支持excel导入维护基础资料;
发票邮递资料,邮寄类型为“客户地址”的资料,需维护客户地址、电话信息,注意地址需维护省、市、区信息;
若快递公司F7中找不到目标快递公司,可在eas发票邮递资料“我的地址”资料的编辑界面,点击“同步快递公司”,成功后,快递公司F7中即可更新。若同步后仍然没有目标快递公司,那么需要在快递100网站基础资料中增加快递公司后, 再在eas同步快递公司即可更新。
2、一键邮递
开票单开票后,可批量选择开票单,点击“一键邮递”,发起邮递申请并打印快递单,成功发起邮递申请但是正在打印快递单时,邮递状态为“打印中”,打印成功后,邮递状态更新为“待取件”,返回快递单号和邮递日期;
应收单下推开票单,或手工新增开票单,系统自动带出快递公司、客户地址等信息到开票单,选则开票单点击“一件邮递”时,确保客户地址等信息在开票单上显示正确;
3、重打快递单
若开票单邮递状态为“打印中、”“待取件”,已快递下单,需重新打印快递单,可选择开票单点击“一键邮递”,系统将重新打印快递单,快递单号不变;
4、取消寄件
开票单支持取消寄件,选择邮递状态为“待取件”、“打印中”的开票单,可取消寄件,清空开票单及上游应收单的快递单号信息;取消寄件后,可重新快递下单;
5、查询快递物流
快递已发货,eas开票单的邮递状态更新为已发货;
快递已签收,eas开票单的邮递状态更新为已签收;
已发货、已签收的开票单可以使用“查询快递物流”功能。
6、调整邮递信息
开票单已开票,若发现开票单上维护的客户邮递信息不对,可以点击“调整邮递信息”按钮,修改客户的邮递信息,支持批量修改。
三、常见问题
1、查看物流信息提示参数错误
确认是否快递单被取消了。
2、点击一键邮递提示token获取失败—如下图
发票邮递资料中—我的地址中维护的快递100、密钥配置错误,其中快递100id、密钥是当时你拿手机号去注册快递100后申请apikey生成的
3、同步快递公司时提示请求开通白名单,如何开通白名单?—如下图
需要在IP白名单中添加自己服务器的IP。
4、怎么确认自己的服务器的IP?
百度搜索IP,填入找个即可。在快递100白名单处填入,219.133.170.*,最后一位不输入。
5、怎么测试电脑有没有访问快递100的权限
如下图输入:ping b.kuaidi100.com
开票单集成快递100操作手册
本文2024-09-22 19:22:06发表“eas cloud知识”栏目。
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