1. 主分机开票业务场景
部分财务组织可能涉及较大量的开票业务,一个财务组织有多个税盘,税盘根据业务或者财务人员进行分配使用。这种场景下,可根据实际业务需要,设置多个金税互联控制多个税盘进行有序开票。
2. 金税互联设置配置
2.1 金税互联相关字段介绍
主分机开票场景下需要设置的关键字段为:单据名称、匹配字段、匹配字段值。
如果这些字段设置为空,则不带匹配条件,这个金税互联设置可以被这个组织的任何单据调用进行开票操作。当这些字段被设定时,只有满足条件的单据才可以使用这个金税互联设置,调用对应的税盘进行开票。例如,图中的金税互联只有由 “需求方”组织建立的、审核人为“张四”的开票单才能够调用这个金税互联设置。
因此,对于主分机开票业务,我们可以利用以上匹配条件的设置区分调用各个税盘。
2.2 调用优先级逻辑
在进行开票操作时,会根据“组织+操作类型+单据名称+匹配字段+匹配字段值”的原则去匹配金税互联设置,当存在多条可匹配的金税互联时,优先调用更精确条件的金税互联。
举例:
金税互联维护
(1)金税互联A1:公司C+开票操作+单据名称{开票单}+匹配字段{审核人}+匹配字段值{张四}
(2)金税互联A2:公司C+开票操作+单据名称{应收单}+匹配字段{审核人}+匹配字段值{小王}
(3)金税互联A3:公司C+开票操作+单据名称{开票单}
(4)金税互联A4:公司C+开票操作
实际操作的单据
(1)单据B1:公司C+单据名称{开票单}+审核人{张四},从开票单序时簿进行开票操作;
结果:调用金税互联A3(可匹配到A1、A3、A4,优先调用A1)
(2)单据B2:公司C+单据名称{开票单}+审核人{张漂亮},从开票单序时簿进行开票操作;
结果:调用金税互联A3(可匹配到A3与A4,优先调用A3)
(3)单据B3:公司C+单据名称{应收单}+审核人{小王},从应收单进行开票;
结果:调用金税互联A2(可匹配到A2与A4,优先调用A2)
(4)在开票单序时簿点击“下载购方红字申请”功能按钮
结果:调用金税互联A4(只能匹配到A4)
3. 主分机开票场景举例
一个财务组织有3个税盘,税盘的使用按照财务人员进行分配,即财务人员张三、张四、李白各使用一个税盘,每个财务人员的需要开票的应收单都由各自审核,因此可以按照应收单上的“审核人”作为税盘调用的区分条件。如果是应收单使用“分步开票”下推生成的开票单,也会能匹配对应“应收单”校验条件的金税互联,两者已建立关联关系。
1号税盘接收应收单审核人为张三的数据,连接1号电脑以及一号打印机;
2号税盘接收应收单审核人为张四的数据,连接2号电脑以及二号打印机;
3号税盘接收应收单审核人为李白的数据,连接3号电脑以及三号打印机;
具体设置如下:
在EAS系统里设置三条金税互联设置,单据名称设为应收单,匹配字段设为审核人。若使用长连接形式调用税盘,则HTTP地址处配置对应税盘的长连接即可。
1号设置的HTTP地址填1号电脑的IP,匹配字段值填张三,如图3.1所示;
2号设置的HTTP地址填2号电脑的IP,匹配字段值填张四;
3号设置的HTTP地址填3号电脑的IP,匹配字段值填李白。
图3.1 金税互联设置举例说明图
4. 问题排查
4.1设置主分机分盘后未按照预期的金税互联设置进行调用
(1)首先,请检查实际的目标单据中的匹配字段值是否正确,HTTP地址是否对应了正确的税盘;
(2)在新增开票单或者从业务单据下推生成开票单时,若有匹配的金税互联,那么这张开票单上的“开票人”、“复核人”会携带该金税互联设置中默认的“开票人”、“复核人”值。所以,需要注意的是,生成开票单时,这些字段是否会被自动赋值,若有其他可匹配的金税互联已经给这些字段赋值,则不适合再使用这些默认字段作为“匹配字段值”。
4.2 已设置金税互联,但提示“未设置金税互联参数,请先设置好金税互联相关参数。”
请检查设置的金税互联是否带匹配条件,若带匹配条件请检查是否能够被所选中的单据调研。如使用“下载购方红字申请”功能,设置了单据等匹配条件,则该功能不能调用对应的金税互联,因为该功能没有对应的单据,需配置一条无匹配条件的金税互联才能使用。