为了让用户对全票池中的进项发票进行合规管控,我们设置了“发票状态变更”的检查点(如收到的发票可能被供应商红冲或作废),全票池中状态发生变更的发票都将列入疑票记录,并给用户发出预警,通知用户进行检查处理。同时,在疑票管理菜单列表可看到所有疑点发票记录,在列表中可对疑票记录进行标记处理,此标记将联动标记到全票池发票。
发布版本:EAS8.5
上线日期:2022-3-4
补丁号:PT164012
1. 新特性介绍
• 后台新增全票池发票状态变更的合规校验,发生状态变更的发票标记为疑票,生成疑票记录,发送预警通知给预设用户与操作用户;
• 网页版{税务管理-发票管理-收票管理}新增【疑票管理】菜单,记录未通过合规校验的发票,并支持标记处理;
2.操作指引
2.1 功能使用前提条件
全票池中的发票未通过合规校验(目前设置的检查点为:发票状态发生变更),发票被列为疑票,并生成疑票记录。
2.2 进入{网页端-{税务管理-发票管理-收票管理-疑票管理}查看疑票记录;
2.3 {消息中心-通知-预警}接收预警通知
下载发票的操作人和预设用户可以收到预警通知(如果是增量下载,发送给执行人与预设用户)
3. 新特性效果展示
功能触发:
全票池中一张增值税发票原状态为“正常”,通过增量下票方式,重新从税局同步了发票状态,该发票的状态变更为“红冲”,增量下票的执行人为“园”
图3.1 发票原状态
图3.2 增量下载后台事务定义页面
图3.3 发票变更后状态
功能效果:
(1)在{疑票管理}菜单中生成一条疑票记录;
图3.4 疑票管理列表生成疑票记录
(2)反写发票疑票相关字段,“疑票”字段被标记为“是”,处理状态为“未处理”;
图3.5 全票池/收票维护中发票相关字段变化
(3)操作执行人(园)与预设用户收到预警通知(网页版与客户端均可查看);
图3.6 发票状态变更预警通知
4. 常见问题
4.1 什么是疑票?
即疑点发票,可能存在不合规的问题。目前实现的是发票状态变更的预警通知,如下图。后续会增加其他不合规点的校验与预警
4.2 为什么发票状态变更了没有收到预警通知?
(1)确认补丁是否已支持该功能;(2)确认用户是否为执行人(手工下载发票:下载人收到通知;增量下载:设置的执行人收到通知;业务同步:单据提交人收到通知;预设用户收到所有通知)