收款入账中心
【用途与目的】
可以查看出纳收款单总体情况,包括状态、来源、金额等信息。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖收款入账中心〗
【使用时机】
无。
【操作说明】
进入〖收款入账中心〗菜单页面,可以查看收款单的总体业务情况,如下图所示
• 常用查询条件
公司:当前用户有权限的财务实体组织。支持多选,默认当前登陆的财务组织。
• 设置(交易明细自动匹配收款)
交易明细匹配收款预警:启用勾选后,在每次打开此页面都会展示出纳收款单已为确认收款状态,但没有匹配交易明细的数据。
交易明细匹配收款入账:将金蝶EAS Cloud生成的收款单与下载的对应交易明细进行自动匹配关联处理,匹配后可以关联查询。
确认入账收款单的范围:“已审批”、“已提交+已审批”,单选项,用于确定匹配交易明细的收款单的状态范围。
交易明细匹配收款的详细说明:
1、设置启用交易明细确认收款入账
在金蝶EAS Cloud应用主界面,在WEB出纳共享模块下(GUI无),单击〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖收款入账中心〗菜单,点击界面的【设置】按钮,如下图:
勾选消息提示的“启用交易明细确认收款入账”按钮,如下图
1) 确认入账的范围说明:
• 当选择“已审批”时:
“单据状态”为“已审批”的收款单,满足条件后,会完成自动收款处理,收款确认后,收款单的状态为“已收款”,在单据登账模式下,可以登记银行日记账。
• 选择已提交+已审批时:
“单据状态”为“已提交”的收款单,满足条件后,会完成自动审批、自动收款处理,修改状态为“已收款”;收款确认后,收款单的状态为“已收款”,在单据登账模式下,可以登记银行日记账。
• 交易明细确认入账的收款单的审批人为administrator,收款人为administrator。
2) 交易明细自动确认收款的匹配条件:
收款单.付款人名称=交易明细.对方单位
且收款单.收款账户=交易明细.银行账户
且收款单.收款金额=交易明细.贷方金额
匹配处理:数据的日期范围按后台事务任务的日期间隔参数过滤
2、设置交易明细自动匹配收款后台事务
在金蝶EAS Cloud应用主界面,单击〖系统平台〗->〖后台事务〗->〖事务定义〗->〖后台事务定义〗菜单,定义交易明细自动匹配收款的后台事务,如下图:
使用任务名称VerifuRecBillAndTransDetail。对参数“时间间隔几天内”,意思是说查找几天内的收款单及交易明细进行匹配,比如参数设置为5,则系统会自动查找5天内的收款单及交易明细进行匹配。
定义每天或每周定时调度完成收款单及交易明细的匹配。后台事务设置好后,需要【保存】->【发布】
设置好后,对满足条件的记录,系统会按调度时间完成收款单及交易明细的匹配,将收款单与该条交易明细建立关联,支持上下查,并且会将交易明细的对账码反写到收款单中,为后面的智能对账打下基础。
• 今日收款
统计显示今日变更已收款状态的收款单的笔数和金额。
• 待处理业务
待接收收款纪录:显示页面选择的查询日期内“接收收款纪录”中的未入账的收款交易明细笔数;点击区域可进入“接收收款纪录”页面。
待提交收款单:显示已选择业务日期的,状态未“保存”的收款单笔数;点击进入出纳收款单页面。
待收款收款单:显示已选择业务日期的,状态未“已审批”的收款单笔数;点击进入出纳收款单页面。