出纳结账
期末结账用于每个月对出纳共享系统进行关账,使历史期间的数据只能查询不能修改,保证数据的连续性和严肃性。
【用途与目的】
期末结账是指由一个会计期间结转到下一个会计期间。为了保证结账的正确性,结账前一般都要进行期末对账。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖结账〗->〖出纳结账〗
【使用时机】
期末对账无差异,可以结账到下一个会计期间。
【操作步骤】
单击〖财务共享〗->〖出纳共享〗->〖结账〗->〖出纳结账〗菜单,打开“出纳结账”界面,如下图:
系统自动罗列当前用户拥有结账权限且已启用出纳的财务公司。
结账:选择需要结账的公司,支持多选,单击工具栏【对账】按钮进行结账,结出本会计期间现金科目、银行存款科目的借,贷发生额,期末余额。将当前期间结转到下一个会计期间。
• 结账检查内容:
• 参数CS001登账类型=凭证登账时,当前期间有未复核凭证,提示用户有复核的凭证及具体凭证号,是否继续结账由用户决定。
• 参数CS001登账类型=单据登账时,当前期间有未收/付款的收/付款单,提示用户有未收/付款的的收/付款单及具体单据号,是否继续结账由用户决定。
• 参数CS001登账类型=凭证登账、且CS002存在未复核凭证不允许结账为是时,当前期间有未复核凭证时不允许结账。
• 参数CS019出纳与总账余额相等才允许结账为是时,出纳结账时须与总账相同期间进行平衡检查,不相等时提示用户与总账不平,出纳不允许结账。
• 相关参数说明:
参数编码 | 参数名称 | 参数值 | 默认值 | 说明 |
CS002 | 存在未复核凭证不允许结账 | 是、否 | 否 | 凭证登账模式下,存在未复核凭证不允许结账 |
CS019 | 出纳与总账余额相等才允许结账 | 是、否 | 否 | 出纳结账时与总账相同斯间进行平衡检查,不相等提示用户与总账不平,出纳不允许结账。 |
CS055 | 有对内收/付款类型的收/付款单未生成凭证时禁止结账 | 是、否 | 否 | 参数为是时,有对内收/付款类型的收/付款单未生成凭证时禁止结账 |
CS056 | 有对外收/付款类型的收/付款单未生成凭证时禁止结账 | 是、否 | 否 | 参数为是时,有对外收/付款类型的收/付款单未生成凭证时禁止结账 |
系统按相关参数设置,检查结账条件。结账成功,刷新当前期间,绿色显示成功标记。不满足结账条件,则结账失败,红色标识,如下图:
单击红色叹号后的“展开”,可以展开具体结账失败原因。失败原因后的“处理”二字链接到相关业务处理界面。如上图有未登账凭证,单击“处理”可打开凭证复核界面,系统自动过滤未复核的凭证信息。
在期末结账结账,也可以进行反结账处理。选择公司行,单击工具栏【反对账】按钮进行取消结账处理,更新出纳共享系统科目的余额表,将当前期间上推至上一会计期间。
当前期间为系统启用期间时,不允许进行反结账。