【用途与目的】
对发送和接收的通知单进行核对,通过勾稽操作可以检查同一笔业务双方公司账务处理是否正确。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖往来管理〗->〖内部往来通知单勾稽〗
【使用时机】
需要对内部往来通知单进行勾稽时。
【操作说明】
1.操作前提
• 通知单勾稽权限已经设置。
• 存在需要勾稽的往来通知单。
2.操作步骤
勾稽方式一:通知单与通知单勾稽
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖往来管理〗->〖内部往来通知单勾稽〗按钮,系统弹出通知单勾稽查询界面。设置查询条件,过滤查询结果。
在方案查询界面,有更多过滤条件。
主要参数属性说明:
数据项 | 说明 |
公司 | 输入要查询往来通知单的公司名称,选写后系统将此范围内的通知单过滤结果输出。 |
日期 | 选择往来业务通知单输出的日期范围。系统设置了常用期间,也可手工设置期间。 |
状态 | 选择往来业务输出的范围,包括已勾稽、未勾稽。 |
币别 | 选择输出何种币别的通知单查询,包括原币、全部。 |
包含解除结账检验的通知单 | 当查询为未勾稽状态且总账参数“存在尚未确认的往来通知单允许结账”设置为“否”时,才会出现该复选项,默认为不勾选。 |
步骤二:设置过滤条件后点击【确定】按钮,系统弹出通知单核销界面。
步骤三:选择需要勾稽的往来通知单,点击【勾稽】按钮完成对往来通知单的勾稽操作。
•
当需要对已经勾稽的往来通知单执行反勾稽操作时,选择勾稽状态为“已勾稽”则通知单核销界面工具栏中【取消勾稽】按钮亮显。
勾稽方式二:通知单生成凭证
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖往来通知单〗->〖内部往来通知单查询〗进入通知单序时簿,选择接收的通知单点击〖生成凭证〗按钮,勾选相应的规则,生成适合DAP规则的凭证。
点生成凭证后在多规则的情况下系统会弹出一个规则选择界面
步骤二:在凭证界面保存或提交动作,完成核销操作。
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在往来通知单界面选择同时选择多张往来通知单生成一张凭证。
3.系统业务规则
• 往来通知单的勾稽条件:公司相同(指接收的通知单的发出方公司与发送的通知单的接收方公司),币别相同,方向相反(指通知单的借贷方向),金额相等。
• 往来通知业务中,表外科目生成的通知单和表内科目生成的通知单或有表内科目的往来凭证之间不能勾稽。