【用途与目的】
在期末对进行外币业务核算的期末调汇属性的科目,在汇率变动时,自动计算汇兑损益、生成汇兑损益转账凭证及更新调汇历史信息功能。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖期末调汇〗
【使用时机】
期末核算汇率与日常核算汇率不相同,造成期末余额出现汇率差异时。
【操作说明】
1.操作前提
• 本位币调汇会计科目勾选“期末调汇”属性。报告币调汇要设置报告币期末调汇参数。
• 涉及外币业务的凭证和要调汇的会计科目全部录入完毕并审核过账。
• 同一个币别日常核算汇率与期末调汇汇率出现差异。
• 期末调汇功能权限已经设置。
2.影响期末调汇的选项
在期末调汇时有一些选项对操作有影响,需要用户关注,参数的控制逻辑详见系统参数描述,选项包括:
• 总账参数GL_072 “启用报告币调汇”,设置报告币调汇时,系统支持对报告币进行调汇。不启用时,期末调汇第一步不显示报告币最新汇率。
• 总账参数GL_072 “启用报告币调汇”,设置调汇科目F7有区分,启用该参数时,科目F7显示的是所有的科目,不启用该参数时,只显示具有期末调汇属性的科目。
• 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗选择对应组织单元的〖财务页签〗中期末调汇汇率表、基本核算汇率表、报告货币折算方式、报告货币折算汇率表影响本位币、报告币的汇率差的计算。
3.操作步骤
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖期末调汇〗按钮,系统弹出期末调汇条件查询界面。
步骤二:设置完过滤条件后,点【确定】系统进入期末调汇序时簿界面。
主要字段属性说明:
字段值 | 功能说明 | 备注 |
选择框 | 默认不勾选,支持勾选多个 |
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公司 | 公司F7的显示逻辑: 当前用户有期末调汇权限并且已经结束初始化的财务组织; 有权限的财务组织必须设置期末调汇的汇率表 | 期末调汇是月末操作事项,财务组织必须结束初始化,取消原有点击菜单时的提示信息 |
当前期间 | 方案对应公司的当前会计期间,与凭证序时簿界面的期间显示方式相同。 | 显示方式为2014年5期格式 |
编码 | 期末调汇方案保存的编码 |
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名称 | 显示用户保存的调汇方案名称,一个财务组织有多个方案时则分行显示多个 |
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凭证类别 | 取调汇方案中的凭证类型 |
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记账日期 | 对应期间生成凭证上显示的记账日期 |
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凭证字号 | 对应期间生成凭证上的凭证类型+凭证号,显示方式为:凭证类型—凭证号,比如记—0001;有多个凭证时,分行显示凭证。 |
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制单人 | 凭证上的制单人 |
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步骤三:单击工具栏的【】,或选择菜单栏上的〖文件〗〖新增〗,进入“调汇模板-新增”界面。
主要字段属性说明:
数据项 | 说明 |
汇兑损益科目 | 即发生的汇兑差异转入的损益科目,一般为财务费用科目。在这里输入的汇兑损益科目必须是一个最明细级科目。 |
收益 | 根据用户需要只结转收益,生成汇兑收益凭证。 |
损失 | 根据用户需要只结转损失,生成汇兑损失凭证。 |
损益 | 根据用户需要同时结转收益和损失,生成汇兑损益凭证。 |
凭证日期 | 生成转账凭证的日期。系统自动给出,一般为会计期间末。也可以自行修改。 |
凭证类型 | 生成转账凭证的凭证字。 |
凭证摘要 | 生成转账凭证的凭证摘要。 |
指定科目调汇 | 1、当GL_072参数设置为否时,指定科目调汇科目F7显示所有勾选了“期末调汇”属性的科目,选择科目之后本位币调汇自动勾选,报告币不勾选2、当GL_072参数设置为是时,指定科目调汇科目F7显示所有科目,选择科目之后对于有“期末调汇”属性的科目自动勾选本位币调汇,所有科目自动勾报告币调汇。 |
所有币别调汇 | GL_072设置为否时,对所有有期末调汇属性的科目做本位币调汇。GL_072设置为是时,对所有有期末调汇属性的科目做本位币调汇,对所有余额科目做报告币调汇。 |
按照余额相反方向结转 | 勾选后,生成结转损益的凭证分录会根据余额的反方向生分录行。 |
按照收益、损失分开生成 | 勾选后,生成结转损益的凭证分录会根据收益、损失分开生成分录行。 |
不同币别汇兑损益分别显示 | 勾选后,生成结转损益的凭证分录会根据不同币别汇兑损益分别显示分录行。 |
汇兑损益核算项目自动生成 | 勾选后,生成结转损益的凭证的汇兑损益核算项目会自动生成。 |
步骤四:新增模板信息后,单击【】,即可在“期末调汇”界面生成一条期末调汇模板记录。双击该条记录或单击【】,可对该模板进行重新修改编辑。
步骤五:选择单个模板生成凭证时,在“期末调汇”界面,选择一条期末调汇模板记录,然后单击【】,则系统弹出根据该模板生成的“凭证”界面。用户还可以编辑已经生成的凭证,修改后,单击【】即可。
在该凭证界面中,调汇科目对应的原币金额为零,并且不支持修改。
步骤六:选择多个模板批量生成凭证时,在“期末调汇”界面,选择多个期末调汇凭证模板记录,然后单击【】,则系统弹出期末调汇模板凭证生成信息界面。
在自动转账序时簿界面选择模板时,可以使用Ctrl或者shift键进行多选。
步骤七:单击【确定】后退出生成凭证操作。
4.系统业务规则
• 本位币汇率调汇金额计算方式:本位币汇率差=原币*期末调汇汇率-本位币的期末余额。
• 启用报告币调汇时,原币折算方式下报告币调汇金额计算方式:报告币汇率差=原币*期末调汇汇率-报告币的期末余额。
• 启用报告币调汇时,本位币折算方式下报告币调汇金额计算方式:报告币汇率差=本位币*期末调汇汇率-报告币的期末余额。