1 功能简介

在【自动化】→【文件夹】进入文件夹管理界面，可管理当前用户的所有文件，主要包括文件上传、导出列表、查询、下载及删除等功能。

2 文件说明

文件夹页面改版为最近文件，个人文件以及流程文件的文件列表。

1. 管理者个人文件来源

• 管理者用户登录机器人客户端运行流程或RPA企业平台上传到个人的文件（正式文件）

• 同一个多角色用户下的开发者通过设计器或机器人客户端运行流程、从RPA企业平台上传、以及所有者复制给开发者的文件（测试文件）

• 同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者的正式文件是同步共用的，即通过同一用户的所有者、使用者上传的个人文件（正式文件）

• 流程转发给管理者的文件

2. 管理者显示的流程文件的来源

• 管理者用户登录机器人客户端运行流程或RPA企业平台上传到流程的文件（正式文件）

• 同一个多角色用户下的开发者通过设计器或机器人客户端运行流程、从RPA企业平台上传、以及所有者复制给开发者的文件（测试文件）

• 所有者、使用者用户登录机器人客户端运行流程或RPA企业平台上传到流程的文件（正式文件）

• 其他流程转发的文件（正式文件）

文件列表中显示文件的基本信息，文件的名称、文件的来源、文件创建以及最后修改的时间、文件大小等一系列基本信息，也支持下载、删除的操作。

文件分个人文件和流程文件，个人文件和流程文件又可分为测试（test）文件和正式（official）文件；
开发者用户开发过程中，无论从设计器、机器人客户端还是RPA企业平台，上传的文件均为测试文件，而且所有者复制、流程转发给开发者的文件也均为测试文件；其他角色的用户上传的文件均为正式文件，且同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者的正式文件是同步共用的。

2.1 最近文件

可选择查看最近7天内所使用的所有文件列表（包括个人文件及流程文件），默认以时间顺序排列，最新的文件在最顶部。

最近文件的文件列表上面没有 “文件上传”按钮 以及“自动转发规则” 按钮，只能查看最近所使用的文件；当然也可进行删除、下载文件的操作，详情见下。

2.2 个人文件

当前用户拥有的个人的私有文件，若当前用户是单角色的管理者用户，只显示该用户角色的私有文件；当前用户是拥有开发者权限的多角色用户，那管理者角色的个人文件夹还会显示该角色的私有文件。
当前用户角色可对其个人文件进行列表的导出以及文件的上传、查询、下载、删除等操作。1. 文件查询可通过文件名、文件类型以及最后操作时间，查询匹配的文件。2.导出文件列表

导出将当前管理者所有符合搜索条件的个人文件列表：

支持指定格式导出，可选择excle、pdf、html、csv格式，导出excle格式示例如下：

3. 上传文件点击“文件上传”按钮，弹出文件上传的对话框，选择添加附件。

默认情况下，“是否覆盖同名文件”的勾选框是不勾选的，此时若是有同名文件，文件上传后则会新增一个副本，在文件扩展名前添加序号；若是勾选了“是否覆盖同名文件”，则若是有同名文件，上传的文件便会覆盖原文件。文件类型的设置，可在管理者->系统->系统配置->文件上传中进行设置。

4. 下载文件点击文件列表中“操作”列的下载按钮，即可下载对应的文件。

5. 删除文件点击文件列表中“操作”列的删除按钮，即可删除对应的文件。
同一个多角色用户下的管理者、所有者以及使用者无论哪个角色删除了文件，个人中的文件也会保持同步。

6. 查看历史记录

点击文件列表中“操作”列的历史按钮，即可查看此文件的历史操作记录。

2.3 流程文件

管理者用户当前部门及其子部门的流程所拥有的文件；点击流程名，则可对改流程内的文件进行文件列表的导出、文件转发规则设置以及文件的上传、查询、下载、删除等操作。

文件属于流程所有，流程列表中拥有该流程的任一用户角色都可以访问并进行相关的操作；其中开发者用户只显示测试文件，所有者和使用者角色用户只显示正式文件，管理者用户除了可以显示正式文件，还可以显示当前部门及其子部门用户上传的测试文件。

1. 文件查询

选定流程，可通过文件名、文件类型以及最后操作时间，查询该流程下匹配的文件。

注：支持模糊匹配。

2. 上传文件

点击“文件上传”按钮，弹出文件上传的对话框，选择添加附件。

默认情况下，“是否覆盖同名文件”的勾选框是不勾选的，此时若是有同名文件，文件上传后则会新增一个副本，在文件扩展名前添加序号；若是勾选了“是否覆盖同名文件”，则若是有同名文件，上传的文件便会覆盖原文件。

文件类型的设置，可在管理者->系统->系统配置->文件上传中进行设置。

3. 导出文件列表

导出当前管理者选定的流程中所能显示的所有符合搜索条的文件的列表：

支持指定格式导出，可选择excle、pdf、html、csv格式，导出excle格式示例如下。

4. 文件转发规则

设置文件转发的规则，在设计器、机器人客户端或是RPA企业平台任意一处上传文件后，便可将该上传的文件转发给指定的用户（个人文件）和流程。

点击“文件转发规则”按钮，弹出对话框，即可进行设置。

文件转发规则设置对话框：

（1） 转发

a. 点击“新增转发规则”，进入转发规则设置的弹窗，输入此条转发规则的“规则名称”，选择需要转发的对象，可以是给流程，也可以是给某个用户。

b. 文件转发规则设置成功。

c. 流程上传文件，等待设置长短的时间后（间隔时间可自行设置）便会将文件转发给指定的流程和用户。

d. 文件转发规则设置成功后，默认是开始，点击“是否启用”列的按钮，即可关闭。还可对已经设置的转发规则进行重新编辑，“更多”按钮里还有删除已设置的转发规则。

点击“历史”，即可查看该转发规则转发过的文件，并支持搜索匹配查询。

（2）接收

显示接收对象是当前管理者用户和接受对象是当前部门及其子部门所属的流程的转发规则，且可设置是否开启文件转发规则。
若是开启，规则指定源流程的流程文件中有文件上传的情况下，则接收上传的文件，若是设置不接受，那源流程的流程文件有新文件上传后，便不会接收文件。

a. 下载文件

点击文件列表中“操作”列的下载按钮，即可下载对应的文件。

b. 删除文件