A公司流程经典场景案例(差旅报销单)

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

A公司流程经典场景案例(差旅报销单)

1. 需求分析

1.1 流程分类

出差申请(无借款)->差旅报销:

处理员工差旅业务的流程,当员工出差之前,可根据公司的规定,提交出差申请单,作为预算事先管控的依据;

在完成出差后,由出差申请单生成差旅费报销单;

其他情况在此不做说明

1.2 审批过程    

1.  出差申请单(无借款),由直接领导审批,审批通过后下推生成差旅报销单

2.  差旅报销单,根据金额大小进行审批,如下图

项目出差时,则需要项目经理审批

3.  预算相关

1) 提交差旅报销单时就扣预算,流程被打回到提交之前的状态时返还预算

2) 共享节点核减金额时需返还预算

1.3 组织架构

A公司

--集团总部

       --研发部门

       --测试部门

   --A类机构

       --机构1

       --机构2

   --B类机构

       --机构1

       --机构2     

   --子公司

       --子公司1

       --子公司2

各机构提单人都需要走审批流程,在审批时,流程的审批节点和金额有所不同

2. 分析设置项

2.1 流程分析

各个机构流程走向大致相同,只是审批节点和金额有所不同,可以用一个流程包含所有涉及到的审批节点,然后在节点上设置跳过条件(当满足跳过条件时,直接跳过当前审批节点),再使用动态配置方案,增加多个子方案的方式来实现,维护起来比较方便

 

2.2 审批人分析

1) 直接上级、间接上级、费用承担部门一级部门经理,可以通过人员、组织关系,使用关系类型的参与人实现

2) 项目经理通过插件实现,通过项目号找项目经理

3) 其他审批节点用工作流角色实现,方便维护

3. 配置流程    

下面介绍差旅报销单的工作流配置

3.1 工作流角色

新增工作流角色

在设计器设置参与人时使用,如下图:

3.2 单据摘要

新建移动单据摘要

在设计器中各节点配置所设置的移动单据摘要

3.3 画流程图

按照向导建流程,最终流程图如下图所示:

3.4 节点属性配置

各个节点的配置项如下表所示:

说明:CFO、CEO、董事会主席节点设置方式类似

3.5 动态配置方案

默认方案:流程设计模型,无条件

子方案:子公司方案/A类机构方案/B类机构方案/集团总部方案;继承默认方案进行简单修改,设置不同启动条件,如下图:

 

详细文档入口:

金蝶云•苍穹流程服务云总体介绍

https://club.kdcloud.com/article/183308


说明:由于粘贴表格时显示混乱,所以放的截图,后面的链接使用起来多有不便,望见谅


A公司流程场景.docx

A公司流程经典场景案例(差旅报销单)

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