A公司流程经典场景案例(差旅报销单)
1. 需求分析
1.1 流程分类
出差申请(无借款)->差旅报销:
处理员工差旅业务的流程,当员工出差之前,可根据公司的规定,提交出差申请单,作为预算事先管控的依据;
在完成出差后,由出差申请单生成差旅费报销单;
其他情况在此不做说明
1.2 审批过程
1. 出差申请单(无借款),由直接领导审批,审批通过后下推生成差旅报销单
2. 差旅报销单,根据金额大小进行审批,如下图
项目出差时,则需要项目经理审批
3. 预算相关
1) 提交差旅报销单时就扣预算,流程被打回到提交之前的状态时返还预算
2) 共享节点核减金额时需返还预算
1.3 组织架构
A公司
--集团总部
--研发部门
--测试部门
--A类机构
--机构1
--机构2
--B类机构
--机构1
--机构2
--子公司
--子公司1
--子公司2
各机构提单人都需要走审批流程,在审批时,流程的审批节点和金额有所不同
2. 分析设置项
2.1 流程分析
各个机构流程走向大致相同,只是审批节点和金额有所不同,可以用一个流程包含所有涉及到的审批节点,然后在节点上设置跳过条件(当满足跳过条件时,直接跳过当前审批节点),再使用动态配置方案,增加多个子方案的方式来实现,维护起来比较方便
2.2 审批人分析
1) 直接上级、间接上级、费用承担部门一级部门经理,可以通过人员、组织关系,使用关系类型的参与人实现
2) 项目经理通过插件实现,通过项目号找项目经理
3) 其他审批节点用工作流角色实现,方便维护
3. 配置流程
下面介绍差旅报销单的工作流配置
3.1 工作流角色
新增工作流角色
在设计器设置参与人时使用,如下图:
3.2 单据摘要
新建移动单据摘要
在设计器中各节点配置所设置的移动单据摘要
3.3 画流程图
按照向导建流程,最终流程图如下图所示:
3.4 节点属性配置
各个节点的配置项如下表所示:
说明:CFO、CEO、董事会主席节点设置方式类似
3.5 动态配置方案
默认方案:流程设计模型,无条件
子方案:子公司方案/A类机构方案/B类机构方案/集团总部方案;继承默认方案进行简单修改,设置不同启动条件,如下图:
详细文档入口:
金蝶云•苍穹流程服务云总体介绍
https://club.kdcloud.com/article/183308
说明:由于粘贴表格时显示混乱,所以放的截图,后面的链接使用起来多有不便,望见谅
A公司流程经典场景案例(差旅报销单)
本文2024-09-23 00:57:36发表“云苍穹知识”栏目。
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