2金蝶K/3V13.1商品管理系统用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2014年04月1前言感谢您使用《金蝶K/3V13.1商品管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的商品管理系统使用，主要包括以下内容：l系统总述l操作建议l详细的操作流程l系统的功能和特点l系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务2根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心3通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其它IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。4基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件；第一个纯JAVA中5间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。[]普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定6格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。本手册图例仅供参考，请以系统实际为准。7EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。8资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817K/3产品部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。1目录第1章系统概述.51.1关于本系统..61.2本系统在K/3ERP系统中的位置.61.3系统要求..6第2章商品管理.82.1商品信息店内码编码设置..82.1.1业务描述.82.1.2功能描述.82.1.3菜单位置.82.1.4单号生成规则.102.2商品信息..112.2.1业务描述.112.2.2菜单位置.112.2.3商品信息—查询.122.2.4商品信息.192.2.5字段说明.192.3商品..312.3.1业务描述.312.3.2菜单位置.322.3.3商品资料维护.322.4计量单位..362.4.1业务描述.362.5商品类别维护..382.5.1业务描述.382.5.2菜单位置.382.5.3字段说明.402.6辅助资料..412.6.1业务描述.412.6.2菜单位置.422.6.3辅助资料管理.422.6.4字段说明.43第3章商品经营目录.443.1商品经营目录维护..443.1.1业务描述.443.1.2菜单位置.443.1.3商品经营目录维护.453.1.4字段说明.463.2商品经营目录批量新增..493.2.1业务描述.493.2.2菜单位置.5023.2.3商品经营目录批量新增.503.2.4字段说明.51第4章商品停购.554.1商品停购单..554.1.1业务描述.554.1.2菜单位置.554.1.3商品停购单.564.1.4字段说明.574.2商品停购单维护..584.2.1业务描述.584.2.2菜单位置.584.2.3商品停购单序时薄.594.2.4字段说明.59第5章商品停销.605.1商品停销单..605.1.1业务描述.605.1.2菜单位置.605.1.3商品停销单.615.1.4字段说明.615.2商品停销单维护..635.2.1业务描述.635.2.2菜单位置.635.2.3商品停销单—维护.645.2.4字段说明.65第6章商品类别管理.666.1商品类别维护..666.1.1业务描述.666.1.2菜单位置.666.1.3商品类别维护管理.666.1.4字段说明.666.2商品类别调整单..666.2.1业务描述.666.2.2菜单位置.676.2.3商品类别调整单.676.2.4字段说明.686.3商品类别调整单序时薄..706.3.1业务描述.706.3.2菜单位置.706.3.3商品类别调整单序时薄.70第7章一品多码查询.727.1一品多码价格查询报表..727.1.1菜单位置.727.1.2一品多码价格查询报表查询..731、此商品是一品多码商品，即：在基础资料《商品》的条形码页签里面维护3了多个条码。737.1.3字段说明.73附录A意见反馈表..74金蝶K/3商品管理系统用户手册系统概述5第1章系统概述零售业的商品，有些是带条形码的，比如统一的UPC或者EAN条形码；有些商品是不带条形码的，为了管理需要，需要系统给这些商品提供自定义的商品编码、条形码规则，然后根据规则给每种商品自动生成唯一的自定义商品编码、条形码。商品资料是所有业务数据的基础，用户首先要确定商品信息，才能正常开展采购、销售和调拨业务。在商品界面只进行修改和查询操作。61.1关于本系统1.2本系统在K/3ERP系统中的位置1.3系统要求进行金蝶K3商品管理，您需要进行下列的准备工作：项目推荐说明金蝶K/3商品管理系统用户手册系统概述7操作系统MicrosoftWindows2000Server或者MicrosoftWindowsServer2003等服务器版本的操作系统，避免使用MicrosoftWindowsXP操作系统。数据库MicrosoftSQLServer2005需要用企业版或开发版，不能使用MSDE版本。推荐安装SP4。金蝶K/3采用V13.1版本零售特性包8第2章商品管理2.1商品信息店内码编码设置2.1.1业务描述零售业的商品，有些是带条形码的，比如统一的UPC或者EAN条形码；有些商品是不带条形码的，为了管理需要，系统给这些商品提供自定义的商品编码、条形码规则，然后根据规则给每种商品自动生成唯一的自定义商品编码、条形码。2.1.2功能描述 商品信息中的店内码为唯一标识字段，根据商品店内码规则定义设置商品店内码生成规则。2.1.3菜单位置 【主控台】--【商业零售】--【商品管理】--【商品管理】 操作主界面如图所示：金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理9单击管理主界面【商品信息店内码编码】进入单据新增界面，如图所示：102.1.4单号生成规则1.商品类别+流水号2.供应商编码+流水号3.品牌编码+流水号4.自动递增1)商品类别可选择：1.大类2.中类3.小类2)流水号位数可修改，默认为4位，位数控制方位为：1<=位数<=133)商品大类长度在系统固定为2位，不可修改。4)如果选择生成规则为1.商品类别+流水号，那么商品类别选择可选；如果生成规则选择2、3、4项，那么商品类别选择项灰色，不可选择类别。5)点击“修改”按钮时才可以对规则进行修改，修改完成后必须点击“保存”按钮才能生效。6)录入商品信息时需要判断此生成规则，通过此规则来自动生成商品店内码，店内码不可重复，规则改变后也需要校验重复性金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理112.2商品信息2.2.1业务描述商品资料是所有业务数据的基础，用户首先要确定商品信息，才能正常开展采购、销售和调拨业务。本模块功能用于维护和查询商品的相关信息。2.2.2菜单位置 【主控台】--【商业零售】--【商品管理】--【商品管理】 操作主界面如图所示：单击商品管理主界面【商品信息】进入单据界面，如图所示：122.2.3商品信息—查询2.2.3.1按类别查询时列表中按树状级别显示商品类别，按类别编码长度区分分商品大类（2位）、中类（4位）、小类（6位）2.2.3.2按供应商查询时列表中显示全部供应商（包括供应商编码和名称）金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理132.2.3.3按品牌查询时列表中显示全部品牌（包括品牌编码和名称）2.2.3.4按仓库柜组列表中显示全部仓库柜组（包括仓库柜组编码和名称）2.2.3.5查询信息按钮说明1)点击浏览按钮时显示界面为：14a)注意：浏览按钮变为明细按钮。b)明细窗口显示字段为基本信息中所有字段。c)显示字段：代码,店内码,商品条码,助记码,商品名称,商品简称,规格型号,商品中类,商品小类,辅助属性类别,计量单位组,基本单位,辅助单位,单位换算率,主供应商,商品品牌,产地,包装类型,使用状态,商品性质,经营方式,售卖方式,积分比率,最新进价,商品售价,会员价,毛利率(%),计价方法,保质期(天),失效提前期(天),税率(%),存货科目代码,销售收入科目代码,销售成本科目代码,是否进行保质期管理,是否进行系列号管理,是否参与结转式成本还原,操作人操作时间。d)在明细按钮中选中某行数据，点击明细按钮时：明细按钮变为浏览按钮，基本信息中显示该行数据内容。2)点击条码标签打印按钮时a)调用条码标签打印窗口，带入当前行商品编码相关信息。金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理153)点击商品图片按钮时164)点击销售情况按钮时弹出如下窗口，显示销售情况在销售情况弹出窗口显示如下字段：字段名字段类型默认值字段来源控制说明是否必录仓库柜组文本无即时库存表中该商品所属仓库柜组只查看是库存数量数值0即时库存表中该商品所属仓库柜组中的总库存数量只查看是月销量数值0在本仓库柜组按当前日期前推一个月的销售数量总和，销售数量取值来源于单品销售日报表只查看是前一周销量数值0在本仓库柜组按当前日期前推第一周的销售数量总和，销售数量取值来源于单品销售日报表只查看是前二周销量数值0在本仓库柜组按当前日期前推第二周的销售数量总和，销售数量取值来源于单品销售日报表只查看否前三周销量数值0在本仓库柜组按当前日期前推第三周的销售数量总和，销售数量取值来源于单品销售日报表只查看是金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理17前四周销量数值0在本仓库柜组按当前日期前推第四周的销售数量总和，销售数量取值来源于单品销售日报表只查看是前五周销量数值0在本仓库柜组按当前日期前推第五周的销售数量总和，销售数量取值来源于单品销售日报表只查看是周平均销量数值0（前一周销量+前二周销量+前三周销量+前四周销量+前五周销量）/5.0只查看是5)点击有效订单按钮，弹出窗口如下在有效订单弹出窗口显示如下字段：字段名字段类型默认值字段来源控制说明是否必录采购订单号文本无采购订单表中订单编码只查看否供应商文本无采购订单表中供应商只查看否收货仓库文本无采购订单表中订货仓库只查看否交货期限日期无采购订单表中交货期限只查看否商品编码文本无采购订单明细表中该商品编码只查看否商品条码文本无采购订单明细表中该商品条码只查看否订货数量数值0采购订单明细表中订货数量只查看否18采购进价数值0采购订单明细表中采购进价只查看否入库数量数值0采购订单明细表中入库数量只查看否单据状态文本无采购订单明细表中单据状态只查看否6)点击库存明细按钮，弹出窗口如下：在库存明细弹出窗口显示如下字段：字段名字段类型默认值字段来源控制说明是否必录仓库柜组编码文本无即时库存表中该商品所属仓库柜组只查看否仓库柜组名称文本无携带，仓库定义表中对应编码的名称只查看否商品编码文本无即时库存表中该商品编码只查看否商品条码文本无即时库存表中该商品条码只查看否批次号文本无即时库存表中该商品的批次号只查看否货位号文本无即时库存表中该商品的货位号只查看否库存数量数值0即时库存表中该商品的库存数量只查看否最新进价数值0即时库存表中该商品的最新进价只查看否库存成本价数值0即时库存表中该商品的库存成本价只查看否供应商文本无即时库存表中该商品的供应商只查看否金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理197)快速查询操作：a)该模块窗口打开时，缺省状态光标停留在快速查询编辑框中。b)按编码：在快速查询编辑框中可以输入商品的代码、店内码或商品条码，回车则检索查询符合该编码的商品信息。c)按名称：在快速查询编辑框中可以输入商品名称的部分内容，回车检索查询满足该条件的所有商品信息2.2.4商品信息商品信息基本资料界面如下：2.2.5字段说明2.2.5.1商品信息字段名字段类型默认值字段来源控制说明是否必20录代码文本无同原物料表相同字段不允许修改是店内码文本无新增，自动生成。编码规则见对应详细需求文档不允许修改是商品条码文本无新增不允许修改是助记码文本无同原物料表相同字段无是商品名称文本空同原物料表相同字段无否商品简称文本无同原物料表相同字段无是规格型号文本无同原物料表相同字段无是商品中类文本无新增，来源于商品类别，根据商品小类代码关联取值不允许修改是商品小类文本无同原物料表相同字段不允许修改是辅助属性类别文本无同原物料表相同字段无是计量单位组文本无同原物料表相同字段无是基本单位文本无同原物料表相同字段无是辅助单位文本无同原物料表相同字段无是单位换算率数值无同原物料表相同字段无是主供应商文本无同原物料表【来源】字段无是金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理21商品品牌文本无同原物料表相同字段无是产地文本无同原物料表相同字段无是包装类型文本无新增无是使用状态文本无同原物料表相同字段无是商品性质文本无同原物料表【商品类型】字段不允许修改是经营方式枚举无新增，枚举：购销、代销、专柜。不允许修改是售卖方式文本无同原物料表相同字段无是积分比率数值无同原物料表相同字段无是最新进价数值无同原物料表-物流资料页签【采购价】字段不允许修改是商品售价数值无同原物料表-物流资料页签【销售单价】字段不允许修改是会员价数值无新增不允许修改是毛利率(%)数值无同原物料表-物流资料页签相同字段不允许修改是计价方法文本无同原物料表-物流资料页签相同字段无是保质期(天)数值无同原物料表-物流资料页签相同字段无是失效提前期(天)数值无同原物料表-物流资料页签相同字段无是税率(%)数值无同原物料表-物流资料页签相同字段无是22存货科目代码文本无同原物料表-物流资料页签相同字段无是销售收入科目代码文本无同原物料表-物流资料页签相同字段无是销售成本科目代码文本无同原物料表-物流资料页签相同字段无是是否进行保质期管理布尔型无同原物料表-物流资料页签相同字段无是是否进行系列号管理布尔型无同原物料表-物流资料页签相同字段无是是否参与结转式成本还原布尔型无同原物料表-物流资料页签相同字段无是操作人文本系统登录用户新增保存时自动填写系统登录用户是操作时间日期时间系统日期时间新增保存时自动填写系统日期时间是2.2.5.2库存页签a)本页签数据只能查询，不允许其他方式的操作b)在库存页签显示如下字段：字段名字段默字段来源控制说明是金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理23类型认值否必录分支机构文本无即时库存表中该商品所属分支机构只查看否仓库柜组编码文本无即时库存表中该商品所属仓库柜组只查看否仓库柜组名称文本无携带，仓库定义表中对应编码的名称只查看否商品编码文本无即时库存表中该商品编码只查看否商品条码文本无即时库存表中该商品条码只查看否库存数量数值0即时库存表中本仓库柜组该商品的汇总库存数量只查看否最新进价数值0即时库存表中该商品的最新进价只查看否库存成本价数值0即时库存表中该商品的库存成本价只查看否2.2.5.3商品分布a)本页签数据只能查询，不允许其他方式的操作b)在库存页签显示如下字段：字段名字段类型默认值字段来源控制说明是否必录24分支机构文本无商品经营目录表中该商品所属分支机构只查看否店内码文本无商品经营目录表中该商品编码只查看否商品条码文本无商品经营目录表中该商品条码只查看否商品名称文本无商品经营目录表中相同字段只查看否商品售价数值0商品经营目录表中相同字段只查看否最新进价数值0商品经营目录表中相同字段只查看否商品类别文本无商品经营目录表中相同字段只查看否供应商文本无商品经营目录表中相同字段只查看否经营方式枚举无商品经营目录表中相同字段只查看否配送属性枚举无商品经营目录表中相同字段只查看否促销属性枚举无商品经营目录表中相同字段只查看否价格属性枚举无商品经营目录表中相同字段只查看否定价属性枚举无商品经营目录表中相同字段只查看否销售状态枚举无商品经营目录表中相同字段只查看否采购状态枚举无商品经营目录表中相同字段只查看否金卡会数值0商品经营目录表中相同字段只查看否金蝶K/3商品管理系统用户手册商品管理25员价银卡会员价数值0商品经营目录表中相同字段只查看否普卡会员价数值0商品经营目录表中相同字段只查看否操作人文本无商品经营目录表中相同字段只查看否操作时间日期+时间无商品经营目录表中相同字段只查看否2.2.5.4促销信息a)本页签数据只能查询，不允许其他方式的操作。b)该促销信息为已审核并为有效的促销。c)在本页签显示如下字段：字段名字段类型默认值字段来源控制说明是否必录分支机构字符无数据来源于门店执行价格表中相同字段只查看否商品编码字符无数据来源于门店执行价格表中相同字段只查看否促销类型枚举无数据来源于门店执行价格表中相同字段只查看否会员类型字符无数据来源于门店执行价格表中相同字段只查看否促销.
