目录第1章系统概述..11.1系统概述..11.2主要功能..11.3产品接口..1第2章初始化配置..2第3章培训管理..33.1培训资源..33.2培训需求..53.3培训计划..73.4培训活动..103.5培训评估..143.6员工培训档案..153.7培训业务单.183.8培训业务单列表.22第4章统计分析.254.1综合分析..254.2固定统计表.254.3动态报表..26第1章系统概述1.1系统概述人力资源培训是人力资源管理体系的重要组成部分。在企业的日常运营过程中，人力资源培训通常包括培训需求分析、制定培训计划、培训实施、培训效果评估以及最后的培训资料整理归档等环节。而运营层面工作的开展，是需要资源支撑的。在培训管理系统中，这些资源大体包括，课程体系、师资队伍、培训设施、培训机构以及一些培训的资料等。本产品根据企业实际业务管理要求，提供了培训资源管理、培训需求管理、培训计划制定、培训活动实施、培训评估以及员工培训档案管理的功能。1.2主要功能 培训资源：管理培训资源，供后续业务引用，培训资源包括培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设施等。主要包括增加、修改、删除具体的培训资源，查看对被引用过的培训资源的评测记录、管理培训资源的附件等功能。 培训需求：管理培训需求，主要包括增加、修改、删除培训需求、制定需求时查看职位信息、管理培训需求附件等功能。 培训计划：管理培训计划，主要包括增加、修改、删除培训计划、制定计划时查看职位信息、制定计划时查看培训需求、管理培训计划附件等功能。 培训活动：主要包括增加、修改、删除培训活动、导入培训计划、管理培训活动附件、给相关对象发送培训通知（邮件、短信）、查看参加某次培训活动的培训学员信息、封存（解封）培训活动等功能。 培训评估：主要包括增加、修改、删除对活动的评估或活动引用的培训资源的评估功能。 员工培训档案：对员工的培训档案进行维护管理，主要包括增加、修改、删除、批量增加、批量修改员工培训档案、管理员工培训档案的附件等功能。 统计分析：根据设定条件，对培训资源、需求、计划、活动、评估、员工培训档案进行多角度统计分析，如培训活动的参加人员、培训活动的费用、人均费用、得分情况等。1.3产品接口人事管理在培训管理模块中员工培训档案节点维护的员工培训信息，自动记录到人事管理模块中员工信息的培训情况子集中。休息一会儿…第2章初始化配置1.在使用本模块前，应先在[基础信息]的[基础档案]中建立起公司的组织架构、职位和人员；2.在使用培训管理前，必须先启用HR基础设置、人事管理。休息一会儿…第3章培训管理《培训管理》的业务应用包括：《培训管理》为企业人力资源部门提供培训业务管理及信息处理的工具，实现培训资源、培训需求、培训计划、培训活动、培训评估、员工培训档案等的计算机处理，以提高工作效率；同时，提供报表工具，对培训资源、需求、计划、活动、评估、员工培训档案进行多角度统计分析，如培训活动的参加人员、培训活动的费用、人均费用、得分情况等，以改变手工工作模式，有效开展培训业务，提高培训工作质量。3.1培训资源培训资源用于管理培训工作中将会用到的基础信息。系统提供了五种常见的培训资源类别：培训机构、培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。对培训资源的管理，主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。【菜单路径】人力资源-培训管理-培训业务-培训资源4第三章培训管理【栏目说明】培训机构 机构名称：必须输入，从机构名称档案中参照，不允许存在重复的培训机构名称，机构名称可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 机构类别：必须输入，参照选择内部机构、外部机构 是否有效：必须输入，参照型选择是或否，系统默认值为是，只有有效的培训机构才能被后续业务引用培训教师 教师编码：必须输入；不允许重复 教师类别：必须输入；选择：内部教师、外部教师，当选择内部教师时，相关信息项自动带入，见提示 教师姓名：必须输入；允许教师重名；当教师类别为内部教师时，从人员档案中参照选择；当教师类别为外部教师时，手工录入 是否有效：必须输入，参照型选择是或否，系统默认值为是，只有有效的培训机构才能被后续业务引用培训课程 课程编码：必须输入 课程名称：必须输入 是否有效：必须输入，参照型选择是或否，系统默认值为是，只有有效的培训机构才能被后续业务引用培训资料 资料编码：必须输入，不允许重复 资料名称：必须输入，不允许存在重复的资料名称 资料类别：可输可不输；若输入，则从培训资料类别档案中参照，资料类别可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加培训设施 设施编码：必须输入；不允许重复 设施名称：必须输入；不允许存在重复的设施名称 设施类别：可输可不输；若输入，则从培训设施类别档案中参照设施类别可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加【操作说明】 〖增加〗：选中培训资源类别下的任一资源类别，点击〖增加〗按钮，进入培训资源编辑界面；编辑相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。 〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖第三章培训管理5 〖删除〗：选中拟删除的培训资源，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖评测〗：选中一个培训资源，点击〖评测〗按钮，可以查看历次使用过该培训资源的培训活动对该资源的评价。 〖附件〗：选中一个培训资源，点击〖附件〗按钮，可以增加、删除、查看、另存该资源的附加文件。 〖输出〗：选中培训资源，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]、[花名册]或[输出]，分别以卡片、花名册或列表的形式输出培训资源。 〖栏目〗：选中一种培训资源类别，点击〖栏目〗按钮，可以对该资源类别的各个栏目是否在界面显示、位置是否固定不随滚动栏滚动、每个栏目的宽度、字体的对齐方式、各栏目排列顺序等依据实际需要进行设置。提示 以卡片或花名形式输出培训资源时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。 对于培训机构的增加，须先在基础设置--基础档案处定义好编码、机构名称等，供此处参照。【业务规则】1.资源编码在本类别范围内不允许重复；2.除培训教师外，资源名称在本类别范围内不允许重复（教师允许同名）；3.若培训资源已在培训需求、培训计划、培训活动中被引用，则不许删除。4.对培训教师来说，只有先确定其教师类别（是内部教师还是外部教师）后，教师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、职位、职务、职称、联系电话这10项信息才有效并可输入；未选定教师类别，这10项信息禁用不可输入；5.若培训教师是内部教师，则教师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、职位、职务、职称、联系电话这10项信息从人员档案中带入，不可单独修改，并与人员档案中的数据保持同步；6.内部培训教师的联系电话取值形式如下：办公电话：xxxxxxxx，内线电话：xxxx，手机号：xxxxxxxxxxx，家庭电话：xxxxxxxx7.对培训资料和培训设施，不提供查看评测记录功能。8.培训资源中培训机构、培训教师、培训课程中字段“是否有效”设置为“否”时，该资源不允许再被后续业务引用。3.2培训需求获取培训需求，作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需求；也可以不具体到人，直接填写部门的培训需求；甚至可以不填部门和人员，直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。对培训需求的管理，主要有增加、修改、删除、需求附件管理、联查职位信息、查询、定位、栏目、输出、打印等功能。6第三章培训管理培训需求的制订有两种方式，一是应用培训管理模块的培训需求，由具备培训需求功能操作权限的人员根据业务需要填写培训需求信息，一般情况下培训管理的培训需求节点应用由HR部门的培训专员负责；二是应用经理自助模块的培训需求功能填写培训需求信息，一般情况下经理自助的培训需求节点应用由各个部门经理填写本部门的培训需求信息，结果同样可以由HR部门的人员利用培训管理的培训需求节点浏览各个部门经理提交的培训需求信息。【菜单路径】人力资源-培训管理-培训业务-培训需求【栏目说明】 需求课程、需求内容：两者必录其一。需求课程参照培训资源节点设置的培训课程，需求内容手工录入 期望开始日期、期望结束日期：可输可不输，若输入，则期望开始日期小于等于期望结束日期 需求满足状态：必须输入，选择：未满足、已满足；默认为未满足 紧迫程度：可输可不输；若输入，则从培训紧迫程度档案中参照，培训紧迫程度可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训类别：可输可不输；若输入，则从培训类别档案中参照，培训类别可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训方式：可输可不输；若输入，则从培训方式档案中参照，培训方式可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖第三章培训管理7【操作说明】 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入培训需求编辑界面；编辑相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。增加培训需求时，可以直接录入，也可选择部门后录入，选择部门后录入系统可以自动将部门带入； 〖修改〗：选中一条培训需求，点击〖修改〗按钮，修改相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。 〖删除〗：选中拟删除的培训资源，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖联查〗：点击〖联查〗按钮，进入职位管理界面，可以查看组织所有职位清单。如要查看某职位的详细信息，可选中该职位，点击〖明细〗按钮查看。 〖附件〗：选中一条培训需求，点击〖附件〗按钮，可以增加、删除、查看、另存该需求的附加文件。 〖输出〗：选中培训需求，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]、[花名册]或[输出]，分别以卡片、花名册或列表的形式输出培训需求。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，可以培训需求的各个栏目是否在界面显示、位置是否固定不随滚动栏滚动、每个栏目的宽度、字体的对齐方式、各栏目排列顺序等依据实际需要进行设置。提示 以卡片或花名形式输出培训需求时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。【业务规则】对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训需求；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。3.3培训计划培训计划分为单位培训计划和部门培训计划两个级别和年度计划、季度计划、月度计划三种类型；每个培训计划表（如单位2004年度培训计划）由若干个培训计划项组成；每个培训计划项表示计划举办的一次培训活动。对培训计划的管理，主要有增加、修改、删除、计划附件管理、联查培训需求、联查职位信息、查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能【菜单路径】人力资源-培训管理-培训业务-培训计划8第三章培训管理【栏目说明】 计划表名称：手工录入，必须输入，不允许重复 计划级别：参照单位级、部门级选择，必须输入 计划部门：参照组织机构中的部门，若计划级别为单位级，值为空，禁止输入；若为部门级，参照必输 计划类型：必须输入，参照选择：年度计划、季度计划、月度计划 计划年度：手工录入，必须输入 计划季度：若计划类型为年度计划，值为空，禁止输入；若为季度计划，必输，且应选择：1、2、3、4（代表四个季度）；若为月度计划，必输，由计划月份推算得来，不能单独修改 计划月份：若计划类型为年度计划，值为空，禁止输入；若计划类型为季度计划，值为空，禁止输入；若为月度计划，必输，选择：1-12（代表月份） 培训名称：手工录入，必须输入，要求同一计划表内不允许重复 培训项目：参照，可输可不输；若输入，则从培训项目档案中参照，培训项目可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训类别：参照，可输可不输；若输入，则从培训类别档案中参照，培训类别可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训方式：参照，可输可不输；若输入，则从培训方式档案中参照，培训方式可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训机构：参照，可输可不输；若输入，则从培训机构档案中参照，培训机构可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖第三章培训管理9 计划开始日期：必须输入；从日历选择，且<=计划结束日期；随计划类型进行校验，限本年度/季度/月份之内 计划结束日期：可输可不输；若输入，则从日历选择，且>=计划开始日期 重要程度：可输可不输；若输入，则从培训重要程度档案中参照，培训重要程度可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 实施状态：必须输入，选择：未实施、已实施，默认为未实施【操作说明】 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入培训计划编辑界面；编辑相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。增加培训计划时，可以直接录入，也可选择部门后录入，选择部门后录入系统可以自动将部门带入；如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。编辑界面中的〖定位〗，可对培训计划的子项进行快速定位。 〖修改〗：选中一条培训计划，点击〖修改〗按钮，修改相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。 〖删除〗：选中拟删除的培训计划，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖联查〗：可以联查职位和培训需求。选择〖联查培训职位〗按钮，进入职位管理界面，可以查看组织所有职位清单。如要查看某职位的详细信息，可选中该职位，点击〖明细〗按钮查看。选择〖联查培训需求〗按钮，列示出符合条件的培训需求供查看。 〖附件〗：选中一条培训计划，点击〖附件〗按钮，可以增加、删除、查看、另存该计划的附加文件。 〖输出〗：选中培训计划，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]、[花名册]或[输出]，分别以卡片、花名册或列表的形式输出培训计划。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，可以对培训计划的各个栏目是否在界面显示、位置是否固定不随滚动栏滚动、每个栏目的宽度、字体的对齐方式、各栏目排列顺序等依据实际需要进行设置。提示 以卡片或花名形式输出培训需求时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。 联查出来的培训需求，可以查看、另存培训需求的附件，不能进行增加、删除操作；【业务规则】1.对单位级培训计划，每年只能有一个年度计划表、每季度只能有一个该季度的季度计划表、每月只能有一个该月份的月份计划表；10第三章培训管理2.对部门级培训计划，每个部门每年只能有一个本部门年度培训计划表、每季度只能有一个本部门该季度的季度计划表、每月只能有一个本部门该月份的月份计划表；3.若计划表填写了预算费用总额，则该计划表对应各计划项的培训费用预算之和应<=该计划表的预算费用总额（若计划项的培训费用预算为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。4.同一年度内，各月份计划表的预算费用总额之和应<=该年度计划表的预算费用总额，同一季度内各月份计划表的预算费用总额之和应<=该季度计划表的预算费用总额，各季度计划表的预算费用总额之和应<=该年度计划表的预算费用总额（若计划表的预算费用总额为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。5.各部门计划表预算费用总额之和应<=上级部门（若计划部门为一级部门，则此处为单位）同期（年度/季度/月度）计划的预算费用总额（若计划表预算费用总额为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应值并加以提醒，但仍可保存。6.联查培训需求：选择某个培训计划表，若为单位级计划表，则列示本单位本年度/季度/月份内未满足的培训需求；若为部门级计划表，则列示本部门本年度/季度/月份内未满足的培训需求（包括下级部门及部门为空的需求）；按培训需求的预计开始日期与计划期间（年度/季度/月份）进行匹配，预计开始时间为空默认为匹配和显示。7.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训计划；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。3.4培训活动对企业举办的具体培训活动进行安排和管理，主要有培训活动及其课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、培训附件管理、邮件通知、短信通知、联查培训学员、封存、解封、培训活动查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。【菜单路径】人力资源-培训管理-培训业务-培训活动第三章培训管理11【栏目说明】培训活动 培训编码：系统自动生成，可手工修改；不允许重复 培训名称：必须输入；不允许重复 培训级别：必须输入，参照单位级、部门级选择 培训部门：单位级培训不可输；部门级培训必输，从部门中参照 培训年度：系统根据培训开始日期解析 培训季度：系统根据培训开始日期解析 培训类别：可输可不输；若输入，则从培训类别档案中参照，培训类别可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训方式：可输可不输；若输入，则从培训方式档案中参照，培训方式可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训课程：系统自动将课程安排子表中的课程合并成串记入，并以逗号分隔 培训项目：可输可不输；若输入，则从培训项目档案中参照，培训项目可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训开始日期：必须输入，从日历选择，且<=培训结束日期 培训结束日期：可输可不输；若输入，则从日历选择，且>=培训开始日期 培训机构：可输可不输；若输入，则从培训机构中参照，培训机构可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 已否通知：默认为否，当通知发送成功后，系统自动记录为“是” 是否封存：默认为否，当进行[封存]操作后，系统自动记录为“是”12第三章培训管理 报名开始日期：可输可不输；若输入，则<=报名截止日期，<培训开始日期 报名截止日期：可输可不输；若输入，则>=报名开始日期，<培训结束日期 通知部门范围：可输可不输；若输入，则参照部门档案；若未输，默认所有部门 通知人员范围：可输可不输；若输入，则由查询模板生成；若未输，默认为空 编制日期：可输可不输；若输入，则从日历中选择，默认为登录日期课程安培 课程名称：必须输入，不允许重复，从培训资源--培训课程中参照 课程内容：可输可不输；选中课程后，自动带入该课程的课程内容，可修改 课程学时：可输可不输；选中课程后，自动带入该课程的课程学时，可修改【操作说明】 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入培训活动编辑界面；编辑相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。增加培训活动时，可以直接录入，也可选择部门后录入，选择部门后录入系统可以自动将部门带入；如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。 〖导入〗：用于从培训计划导入生成培训活动。点击〖导入〗按钮，进入导入培训计划界面，选择某个计划表（主集），该计划下所有的未实施的计划项（子集）自动列示出来，选中某个计划项，点击〖确认〗按钮，导入生成一个培训活动。信息项的对应关系为：计划级别->培训级别、计划部门->培训部门、计划项导入同名字段；生成培训活动后，可以在此基础上进行编辑调整，然后保存。 〖修改〗：选中一条培训活动，点击〖修改〗按钮，修改相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。 〖删除〗：选中拟删除的培训计划，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖通知〗：选中一条培训活动，点击〖通知〗按钮，系统弹出培训活动通知对话框，填写相应内容后，点击〖发送邮件通知〗按钮，系统列示符合部门、人员条件且有邮件地址（在人事管理—人员管理中维护）的人员清单，编辑邮件正文，选择人员后点击〖确定〗按钮，则发送邮件通知操作完成；若点击〖发送短信通知〗按钮，系统列示符合部门、人员条件且有手机号码（在人事管理—人员管理中维护）的人员清单，编辑短信正文，选择人员后点击〖确定〗按钮，则发送短信通知操作完成。 〖联查〗：选中一个培训活动，点击〖联查〗按钮，可以查看参加此次培训活动的人员清单（参加活动的人员在员工培训档案节点维护）以及参训学员总人数的统计数字。 〖封存〗：选中一个培训活动，点击〖封存〗按钮，封存培训活动。封存后，培训活动本身及与活动相关的评估、员工培训档案不再允许修改和删除。 〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖第三章培训管理13 〖附件〗：选中一条培训活动，点击〖附件〗按钮，可以增加、删除、查看、另存该活动的附加文件。 〖输出〗：选中培训活动，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]、[花名册]或[输出]，分别以卡片、花名册或列表的形式输出培训活动。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，可以对培训活动的各个栏目是否在界面显示、位置是否固定不随滚动栏滚动、每个栏目的宽度、字体的对齐方式、各栏目排列顺序等依据实际需要进行设置。提示 以卡片或花名形式输出培训需求时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。 从培训计划导入生成培训活动时，只有含未实施计划项（培训计划子集）的培训计划才列示出来。导入时，信息项的对应关系为：“计划级别”对应“培训级别”、“计划部门”对应“培训部门”、“培训开始日期”对应“计划开始日期”、“培训结束日期”对应“计划结束日期”，计划项导入同名字段； 发送通知时，若输入报名开始日期，则报名开始日期<=报名截止日期，报名开始日期<培训开始日期；若输入报名截止日期，则报名截止日期>=报名开始日期，报名截止日期<培训结束日期；若不输入通知部门范围，则默认所有部门。若不输入通知人员范围则默认为空。列示人员清单时，取“通知部门范围”与“通知人员范围”的并集。 通知发送完成后，系统会自动将“已否通知”字段记录为“是”。【业务规则】1.同一年度/季度/月份内单位/部门培训活动的培训费用预算之和<=该年度/季度/月份对应的单位/部门计划表的预算费用总额（若培训活动的培训费用预算为空，则运算时按0相加）；若超出，系统给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。2.从培训计划子项中导入生成培训活动时，支持多项导入。3.若培训活动从培训计划导入而来，则该培训的培训费用预算<=相应计划项的培训费用预算，若超出，在保存时做一次性提醒，但仍可保存，后续再修改该活动时，无须再次校验提醒。4.只有未实施的培训计划，才允许导入生成培训活动。5.删除培训活动时，该培训活动对应的课程安排子表和评估记录一并删除，相关培训资源的本次培训的评估记录也一并删除。员工培训档案中的“培训活动”清空。6.执行[封存]后，不允许修改，并提示“该活动已封存，不允许修改；如要修改，请先进行[解封]操作”；同时，关于此活动的培训评估和员工培训档案也不允许修改，并进行提示“该培训评估（员工培训档案）对应的活动已封存，不允许修改；如要修改，请先对相应的活动进行[解封]操作”。7.发送通知的部门范围可输可不输，如果不输入，则默认是给所有部门发送通知；发送通知的人员范围可输可不输，如果不输入，则默认为空；发送通知时，取“通知部门范围”与“通知人员范围”的并集列示人员清单。14第三章培训管理8.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训活动；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。3.5培训评估对培训活动及其涉及的培训资源进行评估，主要有增加、修改、删除、输出等功能。【菜单路径】人力资源-培训管理-培训业务-培训评估【栏目说明】培训活动评估 培训编码：选择培训后自动带入 培训名称：选择培训后自动带入 评估项目：必须输入，参照【培训评估项目】，培训评估项目可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 评估结果：必须输入，参照培训评估结果，培训评估结果可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加培训资源评估 培训编码：选择培训后自动带入 培训名称：选择培训后自动带入 培训资源类别：系统根据培训活动信息自动设定 〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖第三章培训管理15 评估结果：参照培训评估结果选择，培训评估结果可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加【操作说明】 〖增加〗：选中一个培训活动，点击〖增加〗按钮，增加一条该培训活动的评估行，编辑相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。 〖修改〗：选中一个培训活动，点击〖修改〗按钮，可以修改该培训活动的评估记录，或修改该培训活动使用过的培训资源（培训资源根据选择的培训活动自动带入）的评估结果或综合评价项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。 〖删除〗：选中一个培训活动的评估记录，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖输出〗：选中培训活动，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]、[花名册]或[输出]，分别以卡片、花名册或列表的形式输出培训活动评估或培训资源评估。 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，可以对培训活动的各个栏目是否在界面显示、位置是否固定不随滚动栏滚动、每个栏目的宽度、字体的对齐方式、各栏目排列顺序等依据实际需要进行设置。提示 以卡片或花名形式输出培训需求时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。 培训资源的评估项中，培训资源记录由活动带出，不允许增加、删除。【业务规则】1.对培训活动的评估记录，可以进行增加、修改、删除操作，对培训资源只能修改其评估记录；2.培训活动的评估项目不允许重复，即对培训活动的同一评估项目，不能多个评估结果；3.6员工培训档案对人员的培训档案进行维护管理，主要有增加、修改、删除、批量增加、批量修改、附件管理、查询、定位、栏目设置、输出、打印、刷新等功能。【菜单路径】人力资源-培训管理-培训业务-员工培训档案16第三章培训管理【栏目说明】 人员编码：必输，选择人员后自动带入 人员姓名：必输，人员参照 部门：自动带入，选择人员后自动带入 职位：自动带入，选择人员后自动带入 职务：自动带入，选择人员后自动带入 培训名称：必输，如果选择培训活动则自动带入，否则手工录入 培训活动：培训活动参照 培训项目：如果选择培训活动则自动带入，否则参照培训项目档案，培训项目可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训级别：必输，如果选择培训活动则自动带入，否则参照培训级别档案 培训部门：如果选择培训活动则自动带入，否则参照部门档案 培训年度：如果选择培训活动则自动带入，否则由培训开始日期解析 培训季度：如果选择培训活动则自动带入，否则由培训开始日期解析 培训开始日期：必输，如果选择培训活动则自动带入，否则参照日历 培训结束日期：如果选择培训活动则自动带入，否则参照日历 培训学时：如果选择培训活动则自动带入，否则手工录入 培训课程：如果选择培训活动则自动带入，否则手工录入 培训性质：参照培训性质档案，培训性质可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖〖--〖〖〖〖--〖〖〖〖〖〖〖〖〖第三章培训管理17 培训方式：如果选择培训活动则自动带入，否则参照培训方式档案，培训方式可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训目标：如果选择培训活动则自动带入，否则手工录入 培训内容：如果选择培训活动则自动带入，否则手工录入 培训成绩：手工录入 培训结果：参照培训结果档案，培训结果可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训证书：手工录入 培训费用：手工录入 主办单位：如果选择培训活动则自动带入，否则手工录入 在学单位：手工录入 主办单位性质：参照型主办单位性质档案 在学单位性质：参照在学单位性质档案 培训机构：如果选择培训活动则自动带入，否则参照培训机构档案，培训机构可以在基础设置--系统设置--基础档案中进行添加 培训地点：如果选择培训活动则自动带入，否则手工录入 培训协议编号：手工录入【操作说明】 〖增加〗：点击〖增加〗按钮，进入员工培训档案编辑界面；编辑相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。增加员工培训档案时，可以直接录入，也可选择部门后录入，选择部门后录入系统可以自动将部门带入。 〖修改〗：选中一条员工培训档案，点击〖修改〗按钮，修改相应项目，点击〖保存〗按钮，完成操作。 〖删除〗：选中拟删除的员工培训档案，点击〖删除〗按钮，确认后完成操作。 〖批增〗：对参加同一个培训活动的多个人员，可以用批量增加功能，一次增加多条员工培训档案。点击〖批增〗按钮，进入批量增加界面，界面上部列示出所有人员清单供选择，界面下部是对应的活动信息。从界面上部选择相应人员，填写界面下部活动的信息后，点击〖确定〗按钮，完成操作。对人员的查找，可以点击〖查询〗按钮，通过查询模板定义条件来完成。 〖批改〗：若要修改多条员工培训档案中的同一个字段，可以通过批量修改完成。选中拟修改的员工培训档案，点击〖批改〗按钮，弹出批改对话框，选择修改项目和修改内容，确认后完成操作。可批改项目只限于系统允许修改项目。 〖附件〗：选中一条员工培训，点击〖附件〗按钮，可以增加、删除、查看、另存该档案的附加文件。 〖输出〗：选中员工培训档案，点击〖输出〗按钮，选择[卡片]、[花名册]或[输出]，分别以卡片、花名册或列表的形式输出员工培训档案。18第三章培训管理 〖栏目〗：点击〖栏目〗按钮，可以对员工培训档案的各个栏目是否在界面显示、位置是否固定不随滚动栏滚动、每个栏目的宽度、字体的对齐方式、各栏目排列顺序等依据实际需要进行设置。提示 以卡片或花名形式输出培训需求时，需要预先在HR基础设置定义好模板，也可以选择系统预制模板。【业务规则】1.同一培训活动中人员培训记录不允许重复；（人员编码+培训活动，要求唯一性）2.参加同一培训活动的人员培训记录数应<=该培训活动的培训人数；若超出，应给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。3.员工培训档案中如果选择了培训活动，培训活动相关信息自动带入，不允许修改；4.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的员工培训档案；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。5.培训管理模块只对人员到公司后参加的培训进行管理，来公司之前员工参加的培训建议用户在员工信息中自建子集进行维护、管理。6.用户从860升级到871时，原860环境员工信息的培训情况子集中如果增加了多媒体类型的自定义字段，升级到U871后将不支持这类字段。7.在860环境中员工信息的培训情况子集增加了自定义项，升级后，若想在该节点界面看到增加的自定义项，必须在基础设置--系统设置中进行单据模板的重建操作。8.培训模块启用后，人事管理中员工培训档案子集不再允许编辑。860环境中，若在人事业务定制中对员工培训档案子集定义了规则，升级时，系统会自动删除这些规则，且升级后，系统不再支持人事业务定制中对员工培训档案子集定义规则进行信息处理。3.7培训业务单企业在员工工资中发放培训补助费用或扣除相关培训扣款等业务可进行培训业务单的录入。培训业务相关信息需进行审核或是流程审批时，在基础设置中选择人员子集设置相应业务单据，单据数据直接写入对应人员子集，审核后数据在培训管理中通过工资变动取数读取到.
