金蝶K/3行政事业版V12.1汇总报表系统用户手册本书著作权属于金蝶政务软件有限公司所有，，任何公司或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶政务软件有限公司2010年11月前言感谢您使用《金蝶K/3行政事业版V12.1汇总报表系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的汇总报表系统使用，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdeegov.com/）。2.售前咨询服务根据单位的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助单位作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理-1-理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在单位管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对单位个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的单位进行战略合作，为您提供单位管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件-以旧换新-。-2-金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以单位基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略单位管理的特点，强调对单位基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略单位管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助单位创造持续增长的核心竞争力。K/3行政事业版业务蓝图基础管理是单位持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了单位的战略目标能否实现，也决定了单位持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使单位的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶政务金蝶政务软件有限公司是金蝶国际软件集团（股票代码268.HK）旗下子公司，专门面向政府与公共部门，提供综合业务应用与管理决策软件解决方案及相关服务，专注于政府公共管理与公共服务业务，范围覆盖政府公共收入、公共预算、公共支出、公共资金、行政成本、公共投资、公共资产、公共债务、政府绩效，以及政府OA协同、数据集成、业务集成、信息集中监管、统计分析、领导决策（BI）等众多领域，提供基于GMiS产品的“整体协同”一体化应用支撑平台，提供可定制的个性化解决方案，全面支撑政府行政体制改革、职能转型，建设“数字城市”与“服务型政府”。金蝶政务总部位于北京市，营销、服务及伙伴网络分为南方、华东、北方、西部四大域，拥有37家分支机构。客户涉及国资委、发改委、财政、公安、税务、社保、民政、教育、交通、工商、水利、气象、科研院所等在内的大量的政府部门与公共部门，拥有诸如国务院国资委、广州市国资委、无锡国资委、沈阳东陵区发改委、江苏江都财政、甘肃地税、江苏地税、青岛公安、南京公安、青岛教育、河北省交管局、深圳交委、深圳民政、贵州省委组织部等大量的成功案例。金蝶政务秉承“帮助顾客成功”的理念，致力于成为中国政府信息化业-3-务领域的“公共管理专家”，帮助政府部门面对改革的挑战，促进政府部门管理执政与服务能力的提升，成为政府信息化改革进程的最佳伙伴。金蝶政务秉承“产品领先，伙伴至上”的发展战略，直致力于打造管理软件产业伙伴生态链，为更多的渠道合作伙伴提供开放和便利的渠道服务平台，一同为政府的发展战略服务，促进“数字城市”与“服务型政府”建设。编写约定通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。-4-右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到单位优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证-5-名称图标定义示例组织单元组织单元描述了单位的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(010)84609990金蝶政务反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。-6-目录第1章系统概述..11.1关于本系统.11.1.1报表数据集中存放，在线传递，统一管理.11.1.2强大的报表控件，丰富的表格操作..21.1.3汇总报表工作流管理.21.1.4全自动化的快表编制.21.1.5多角度、多方式合并.21.1.6独创动态统计表功能.21.1.7提供多种报前检查功能.31.1.8支持多汇率体系的外币折算.31.1.9高度自动化的合并抵销处理.31.2本系统在K/3系统中的位置..31.3与其它系统的接口.41.3.1与K/3业务子系统的接口..5第2章主要业务流程及规范..-7-2.1系统总体业务流程图.-7-2.2系统初始化..-8-2.2.1系统初始化流程图.-8-2.2.2业务流程说明.-12-2.3基层单位编制报表（网络模式）.-13-2.3.1基层单位编制报表流程图.-13-2.3.2业务流程说明.-15-2.4基层单位编制报表（文件模式）.-16-2.4.1基层单位编制报表流程图.-16-2.4.2业务流程说明.-18-2.5上级单位汇总报表.-19-2.5.1上级单位汇总报表流程图.-19-2.5.2业务流程说明.-22-第3章系统实施指导..233.1实施前的准备工作.233.2系统初始化流程.243.3应用部署模式.253.3.1常见的上级单位信息部署模式.253.3.2汇总报表应用部署方案.25第4章系统管理..294.1系统安装.294.1.1上级单位服务器系统安装..294.1.2基层单位客户端安装..304.2新建账套.304.3权限管理.344.3.1功能授权..344.3.2数据授权..354.4系统参数设置.364.5导航图与工作流管理.374.5.1初始化导航图..374.5.2作业导航图..38第5章关键基础数据设置.415.1单位清单.415.2合并方案.42-1-5.2.1概述.425.2.2合并方案类型.435.2.3合并方案.435.3报表项目.475.3.1报表项目.475.3.2项目取数类型.485.4报表模板.495.4.1报表模板的设置.505.4.2工作底稿模板的设置.655.4.3报表模板的管理.68第6章报表检查体系的构建.756.1基础设置.756.1.1定义表间勾稽关系.766.1.2设置项目差异勾稽关系.786.2报表检查机制.81第7章快报编制..857.1基础设置.867.1.1单位参数.867.1.2报表模板.867.1.3快报方案设置.867.2执行快报.887.3快报查询.89第8章基层单位编制报表（网络模式）.918.1汇总报表平台登录.918.2修改报表模板.928.3编制个别报表.938.3.1编制报表.938.3.2报表取数.938.3.3打开报表.948.3.4二维表编制.948.3.5动态罗列表编制.948.3.6舍位平衡.968.3.7离线操作.968.3.8项目附注与信息披露.978.3.9应用新模板.988.3.10报表调整.988.3.11批量引入个别报表.998.4报前检查.1008.5提交报表.1008.6反提交报表.101第9章基层单位编制报表（文件模式）.1039.1文件式应用的相关设置.1039.1.1基础资料－单位.1039.1.2系统参数设置.1039.1.3汇总报表平台设置.1039.2完全无网络条件下的文件式应用.1049.2.1上级单位引出模板文件.1049.2.2基层单位引入模板文件.1059.2.3基层单位编制个别报表.1059.2.4基层单位引出报表文件.1059.2.5上级单位引入报表文件.1079.3有网络条件的文件式应用.107-2-9.3.1基层单位下载模板.1079.3.2基层单位引入模板文件.1089.3.3基层单位编制个别报表.1089.3.4基层单位引出报表文件.1089.3.5基层单位上传文件.1089.3.6上级单位引入报表文件.108第10章报表接收和检查.10910.1报表进度监控.10910.1.1监控编制进度.10910.1.2邮件通知编报..11110.1.3邮件催报.11110.2报表接收.11210.3报表检查.113第11章外币折算.11511.1外币折算处理流程..11511.2基础设置.11611.2.1币别.11611.2.2汇率体系.11711.2.3项目历史汇率..11711.2.4外币折算方案..11811.3外币报表编制.11911.4外币折算.119第12章上级单位报表调整.12312.1调整分录模板设置.12312.2上级单位报表调整.12512.2.1录入调整分录.12512.2.2试算平衡.12612.2.3审核调整分录.12612.2.4报表重算.126第13章抵销处理..12913.1手工抵销的处理.12913.1.1设置普通类抵销分录模板.12913.1.2抵销分录处理.13013.2内部往来的自动抵销.13213.2.1处理流程..13213.2.2基础设置..13413.2.3内部往来数据采集..13613.2.4查询内部往来数据..13713.2.5核对内部往来数据..13813.2.6自动生成抵销分录..14213.2.7往来抵销表可自动获取抵销数据.14313.3抵销分录汇总表.14613.4抵销表常见问题.148第14章汇总/汇总报表编制..14914.1汇总报表编制.14914.1.1汇总报表编制.14914.1.2汇总报表查询.15114.1.3批量引入汇总报表.15114.2工作底稿编制.15214.2.1工作底稿编制.15214.2.2工作底稿查询.15414.3汇总报表编制.155-3-14.4二级单位报表上报.15614.5报表归档.156第15章查询与报表分析.15915.1查询功能综述.15915.1.1页面设置.15915.1.2打印预览..
