用友-畅捷通T+系列产品世界海洋日对接方案华为分销伙伴进销存系统|01整体方案方案介绍|02申请华为授权信息流程|03授权设置和模板配置|04数据上报说明CONTENTS华为数据上报数据上报整体方案一、数据上报要求华为数据上报要求：•销售数据上报格式：•库存数据上报格式：二、对接方案流程基础数据准备2授权设置与模板设置3数据上报4开启选项开关1数据上报结果查询5华为数据上报申请华为授权信息流程一、申请华为授权信息华为数据上报需要经销商在华为系统中获得授权，此授权信息中包括分销商编码、分销商Token，此信息需要配置到数据上报授权设置才能进行数据上报。获取此授权信息的途径是通过给华为发送邮件进行申请。每家经销商都需要单独给华为发送邮件进行申请。申请邮箱：zhaoshengnan@huawei.com、dongqingmeng@huawei.com摘录【7华为企业业务进销存协同_二代SO-通用V3.0】二、申请邮件示例申请邮件示例如下：•发送内容包括：公司全称及使用的软件厂商•邮件发送至：zhaoshengnan@huawei.com、dongqingmeng@huawei.com邮件发送后，华为会有一个内部流程申请中的回复三、邮件回复示例华为内部申请审批完成后，会回复邮件，邮件中包括客户编码（如果邮件没有回复，登录华为伙伴系统认证企业名称后面有显示）、静态Token这两个信息需要记录好，后面系统对接配置需要。华为数据上报授权设置与模板配置一、启用选项设置开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护3开启数据上报选项，路径：系统管理->选项设置->生态融合，勾选【启用华为数据上报】。启用此选项时，必须先启用序列号管理。启用选项后，在云应用->增值应用下，新增三个菜单：数据上报授权设置、数据上报模板设置、品牌商行业备注：选项中如果之前没有启用序列号的，需要先启用序列号保存成功后，再启用华为数据上报的选项。二、销售数据设置（批发业务-往来单位设置）开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护31、客户自定义项启用：在系统管理->基础档案设置->选择往来单位，启用两个往来单位的自定义项：一个为字符型自定义项，显示名称命名为【最终用户或三级渠道编号】，值来源选择默认的手工录入。另一个为字符型自定义项，显示名称命名为【行业】，值来源选择自定义档案，值具体选择【行业】开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护32.1、客户档案中值维护（客户范围设置）：在客户档案中，将需要进行华为数据上报的客户档案中的上述两个字段【最终用户或三级渠道编号、行业】填写具体的值，不需要数据上报的客户档案不需要填写。往来单位列表支持批量修改、列导入，能够快速完成信息维护。二、销售数据设置（批发业务-往来单位设置）备注：【最终用户或三级渠道编码】：分销金银牌出货至商业精英伙伴场景，填写商业精英在华为注册的CIS编号，其他场景的值填写【CISV66666】；【行业】如果是分销客户或者是零售散客的行业选择【其他】。开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护32.2、客户档案中值维护：在需要上报的客户档案中，还需要维护默认地址的省份、城市、区县，用于数据上报时的发货地址。二、销售数据设置（批发业务-往来单位设置）三、T+授权设置与模板设置开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护33.1、供应商自定义项启用：场景：用于指定哪些供货渠道的商品需要上传往来单位档案上启用第三个自定义项，字段类型为【逻辑】，用于勾选设置哪些供应商渠道的商品需要数据上报。**此项不是必录项，若不需要区分进货渠道上报，则不需要启用此自定义项（不启用时默认上报数据时不考虑进货渠道的因素）。三、T+授权设置与模板设置开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护33.2、在往来单位的供应商档案中，将需要进行数据上报的供应商，勾选启用的【指定上报供应商】字段。影响：后续库存和销售出库上报时，只有入库来源是【指定上报供应商】的序列号才上报。开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护34、如果有零售业务的，需要在门店档案中，将需要进行华为数据上报的门店档案中填写门店的省份、城市、区县，用于数据上报时的发货地址。二、销售数据设置（零售业务-门店设置）三、存货档案设置（销售+库存都以此存货范围为准）开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护31、存货自定义项启用：在系统管理->基础档案设置->选择存货，启用存货：启用字符型自定义项，显示名称命名为【华为部件编码】，值来源选择默认的手工录入。开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护32、存货档案值维护（商品范围设置）：在存货档案中，将需要进行华为数据上报的存货档案中维护对应的华为部件编码值。不需要数据上报的存货不用填写，该字段信息没有值的存货对应的销售和库存数据都不会上报。存货列表可以列导入，能够快速完成信息维护。三、存货档案设置（销售+库存都以此存货范围为准）三、T+授权设置与模板设置开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护3参照存货自定义项参照往来单位自定义项位置：系统管理->云应用，此处是将数据上报华为要求的模板字段与上述设置的T+系统中客户、供应商、存货等档案自定义项进行对照。其中，指定上报供应商为非必录项（同第15页的选项设置）。三、T+授权设置与模板设置开启选项开关1往来单位和门店档案维护2数据上报模板设置4数据上报授权设置5存货档案自定义项维护3位置：系统管理->云应用，将华为申请邮件回复的分销商编码、Token录入到数据上报授权设置中（参考章节二中回复邮件示例中的1和2，密钥填写“生产”Token）。上报时间：随时可调，根据设定的时间每天系统自动进行数据上报。华为数据上报数据上报说明一、数据上报范围上报的数据范围，系统有严格的控制。客户（范围设置）存货（范围设置）•录入最终用户或三级渠道编号•录入行业•启用序列号管理•录入华为部件编码华为系统上报以上条件全部满足以上条件任意一项不满足不上报华为系统二、数据上报时机及数据源以上配置完成后，当到达数据上报时间时，系统自动将销售数据、库存数据上报到华为系统。上报时机上报数据类型上报数据时间范围首次上报销售数据上报启用选项【对接华为数据上报系统】时间开始～数据上报定时时间之间的销售数据库存数据上报数据上报时间点当前的实时库存数据非首次上报销售数据上报最近一次上报成功时间开始～本次数据上报定时时间之间的销售数据库存数据上报数据上报时间点当前的实时库存数据上报数据来源及范围如下上报数据类型上报数据来源单据状态销售数据上报业务类型为【普通零售】的零售出库单业务类型为【普通销售】销售出库单（合并流程销货单）只有单据上的客户在档案里填写了渠道编码，这张单据才上传，否则不上传；只有存货档案填写了华为部件编码这行明细才上传，否则不上传。已审核库存数据上报取T+现存量（只有存货档案填写了华为部件编码且序列号入库来源供应商勾选【指定】才上传，否则不上传）三、数据上报提醒上报完成后，系统返回数据上报结果，会发送T+消息，在个性化消息中查看数据上报的结果，上报成功返回的是数据成功，上报失败中包含失败原因。四、数据自动上报注意事项•只有入库来源的供应商，在对应的档案上勾选【指定上报供应商】，该序列号后续的库存状况以及销售出库才会上报。•入库来源设计的单据有：期初库存、采购入库、其他入库•数据上报的时间支持用户设置，设置的上报时间，至少比当前时间往后推30分钟左右。否则可能会影响当天的数据上报。•T+对接华为数据上报，上报数据的范围是从客户勾选【启用华为品牌商数据上报】之后的销售数据，启用选项之前的销售数据是不进行自动上报的，库存数据是取上报时间点的实时库存。常见问题1•怎么判断数据是否正常上报了呢？•检查：是否有收到系统自动发送的消息，如果有收到就说明上报了，没有收到消息则表示没有上报。•只要是系统上报过，无论是否成功，系统都会返回消息。常见问题2•上报失败是什么原因呢？错误提示原因分析1、请确认TOKEN内容准确性【数据上报授权设置】中授权密钥一定是申请邮件中的生产TOKEN。常见问题3•T+里有销售，为什么销售数据（SO）不上报呢？•检查1：销售数据（销售出库单（分开流程）/销货单（合并流程））中对应的客户档案中是不是都维护了华为经销商的编码和行业信息。•检查2：销售数据中对应的存货档案中“华为BOM编码”维护是否正确。•检查3：销售数据中存货序列号的入库来源单据上对应（期初库存、采购入库、其他入库）供应商档案中是否勾选了【指定上报供应商】。常见问题4•T+里有库存，为什么库存数据（RINV）不上报呢？•检查1：库存核算模块下“序列号状况表”里是否有库存数据。•检查2：序列号状况表中对应的存货档案中“华为BOM编码”维护是否正确。•检查3：序列号状况表中存货序列号的入库来源单据上对应（期初库存、采购入库、其他入库）供应商档案中是否勾选了【指定上报供应商】。常见问题5•数据没有上报，检查有漏掉维护的基础信息，维护完成后之前没有上报的数据怎么办？•只要选线设置中【启用华为数据上报】的选项是开启的，基础设置补充完成后，从启用选项开始截止到上报时间的销售数据，且未上报的都会再次上报。•库存数据只上报当前实时的数据。常见问题6•按照文档全部配置完成，也有符合需要上报的数据，为什么到达上报时间没有进行上报，T+系统消息中也没有上报数据的消息？•数据上报的时间支持用户设置，设置的上报时间，至少比当前时间早30分钟左右。否则可能会影响当天的数据上报。可能会错过当天的数据上报。常见问题7•华为SO的发货地址规则与T+往来单位的地址不一致，是否影响上报？•不影响，系统已经做了针对华为要求的发货地址的转换，T+往来单位的地址需要填写省份、城市、区县就可以。常见问题8•数据上报模板设置中，只显示品牌商，其他字段不显示，如下图？•请检查是否启用了云应用，需要先启用云应用再进行配置！常见问题9•数据上报模板设置中，【指定上报供应商】是否需要设置？•当客户同一个商品从某些供应商采购入库需要上报数据时，需要设置。当客户同一个商品全部采购进货的商品都需要上报时，就不需要启用供应商自定义项。世界海洋日感谢聆听THANKS用友-畅捷通T+系列产品
