业务情况:s-HR的组织同步后(含HR组织下的岗位以及员工),发现【金蝶云星空业务组织】填写错误,或者其他原因,需要调整。操作应用也可参考微课件教程https://vip.kingdee.com/school/508场景一:金蝶云星空系统的调整后组织(101组织)下面没有任何数据或者业务;或者金蝶云星空的部门是分配型,但未分配到调整后组织(101组织);或者金蝶云星空的部门是私有型。操作步骤:1、s-HR的操作步骤:修改组织单元的【金蝶云星空业务组织】内容,例如:100->101,保存后提示【组织的金蝶云星空所属业务组织发生变化,不进行同步推送!需要采用人工方案进行变更,具体可参考指南!】。2、金蝶云星空的操作步骤:1)控制策略:分别增加创建组织=101组织的部门、岗位、员工控制策略;若无基础资料控制策略,则还需创建组织=100组织的部门、岗位、员工控制策略。2)部门、岗位:对100组织的部门、岗位执行【按引入模板引出】,在引出文件中修改创建组织和使用组织为101组织,然后执行追加引入,再对101组织的部门、岗位进行强制同步;3)员工:是共享型的,对100组织的该部门下的员工进行基础资料组织变更(变更创建组织=101),再对101组织的员工进行强制同步;4)员工任岗:A)如果岗位是分配型或者私有型不用手工操作,在101组织的员工进行强制同步后,金蝶云星空会从s-HR的员工获取任岗信息自动创建修改后的101组织员工任岗,原100组织的任岗依然存在且会自动禁用。B)如果岗位是共享型当岗位是共享型,不会自动禁用原100的员工任岗,需要先手动调整岗位,即:先将岗位由100变更为101,再将员工任岗由100变更为101注意事项:1、首先要保证金蝶云星空已存在修改后的组织编码(101组织);2、完成以上处理后,后续s-HR的组织、岗位、员工及其任岗的修改和新增等,都将同步到金蝶云星空变更后的101组织下;3、s-HR不再同步数据到金蝶云星空的100组织,也不会影响金蝶云星空的历史数据。4、如果部门是私有型,101下面的岗位一定要确保已经选择了同一组织下面的部门,再执行基础资料变更和强制更新。5、有关基础资料组织变更操作,见下面帖子描述http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1168769&extra=page%3D1%26filter%3Dtypeid%26typeid%3D283举例:s-HR的组织A01销售部,同步到金蝶云星空的100蓝海柴油机公司下,金蝶云星空的部门控制类型是分配;A01销售部未做分配A01销售部下的岗位有:GW10销售员、GW11销售组长、GW12销售经理;A01销售部下的员工有:张三(GW10销售员)、李四(GW11销售组长)、王五(GW12销售经理);上述数据已经同步到金蝶云星空。后续因为某种原因需要调整,将数据同步到金蝶云星空的101蓝海销售公司下。1、同步数据后,金蝶云星空的情况如下:1)部门基础资料中存在创建组织和使用组织均是100的A01销售部;2)岗位基础资料中存在创建组织和使用组织均是100的岗位(GW10销售员、GW11销售组长、GW12销售经理),且所属部门均是A01销售部;3)员工基础资料存在创建组织100的员工(张三、李四、王五),且所属部门均是A01销售部;4)员工任岗明细存在张三(GW10销售员)、李四(GW11销售组长)、王五(GW12销售经理)的记录;2、s-HR的操作:修改组织A01销售部的【金蝶云星空业务组织】为101并保存,务必保证101在金蝶云星空的组织机构已经存在;3、金蝶云星空的操作(注意执行顺序)1)控制策略A、增加部门控制策略,创建组织=101蓝海销售公司;B、增加岗位控制策略,创建组织=101蓝海销售公司;C、增加员工控制策略,创建组织=101蓝海销售公司;D、无基础资料控制策略,则还需创建组织=100组织的部门、岗位、员工控制策略2)部门A、将100蓝海柴油机公司的A01销售部执行【按引入模板引出】;B、在引出文件中,修改创建组织和使用组织均为101蓝海销售公司;C、在部门列表追加引入上述数据,并提交审核;D、选择创建组织和使用组织均为101的A01销售部进行【强制同步】;3)岗位A、将100蓝海柴油机公司的岗位(GW10销售员、GW11销售组长、GW12销售经理)执行【按引入模板引出】;B、在引出文件中,修改创建组织和使用组织均为101蓝海销售公司;C、在岗位列表引入上述数据,并提交审核;D、选择创建组织和使用组织均为101的岗位(GW10销售员、GW11销售组长、GW12销售经理)进行【强制同步】;4)员工A、将100蓝海柴油机公司的员工(张三、李四、王五)执行基础资料组织变更,变更创建组织为101蓝海销售公司;B、选择创建组织为101的员工(张三、李四、王五)进行【强制同步】;5)员工任岗此处岗位是分配型,则控制如下:A、员工(张三、李四、王五)强制同步后,获取HR的任岗情况产生创建组织为101的员工任岗;B、原创建组织100的员工任岗依然存在,且会自动禁用。如果岗位是共享型,则不会自动禁用原100的员工任岗,需要手动调整岗位,即:先将岗位由100变更为101,再将员工任岗由100变更为101。4、后续操作1)s-HR的这部分基础资料修改都是同步到101蓝海销售公司;2)金蝶云星空的100蓝海柴油机公司的历史数据存在,不会再被更新。场景二:金蝶云星空系统中,部门(A01销售部)是分配型,且在金蝶云星空做了分配操作,该分配记录也应用到业务数据中;或者部门是私有型,岗位由s-HR同步到金蝶云星空后,再到金蝶云星空中做了分配。或者金蝶云星空的部门是共享型。处理方案:s-HR组织单元【金蝶云星空业务组织】发生变更(比如:“100”->“101”),数据不同步到金蝶云星空!该场景下,需要在金蝶云星空进行基础资料组织变更和手工强制同步的处理,具体规则如下:操作步骤:1、s-HR的操作步骤:修改组织单元的【金蝶云星空业务组织】内容,例如:100->101,保存后提示【组织的金蝶云星空所属业务组织发生变化,不进行同步推送!需要采用人工方案进行变更,具体可参考指南!】。2、金蝶云星空的操作步骤:1)控制策略:分别增加部门、岗位、员工的控制策略,创建组织=101,以便支持基础资料组织变更处理;若无基础资料控制策略,则还需创建组织=100组织的部门、岗位、员工控制策略;2)部门、岗位:对创建组织=100(包含使用组织=100和101)的部门、岗位记录执行基础资料组织变更(变更创建组织=101),变更后再对创建组织and使用组织=101的部门、岗位进行强制同步;3)员工:是共享型的,对创建组织=100的该部门下的员工进行基础资料组织变更(变更创建组织=101),变更后再对创建组织=101的员工进行强制同步;4)员工任岗:A)如果岗位是分配型或者私有型不用手工操作,在101组织的员工进行强制同步后,金蝶云星空会从s-HR的员工获取任岗信息自动创建修改后的101组织员工任岗,原100组织的任岗依然存在且会自动禁用。B)如果岗位是共享型当岗位是共享型,不会自动禁用原100的员工任岗,需要先手动调整岗位,即:先将岗位由100变更为101,再将员工任岗由100变更为101注意事项:1、完成以上处理后,后续更新组织、新增或更新岗位及员工,都将同步到金蝶云星空变更后的组织101下,之前已同步到100组织的数据不再更新同步,且不会影响金蝶云星空业务使用以及历史数据;2、组织变更后,金蝶云星空中源数据和分配数据的修改同步,受控制策略影响;例如:调整后组织101组织下的部门在HR修改内容后,金蝶云星空在101组织下的部门同步更新,然后金蝶云星空按照部门控制策略的要求刷新分配记录100组织下的部门内容;3、如果部门是私有型,分配后的岗位一定要重新选择同一组织下面的部门,再执行基础资料变更和强制更新。4、有关基础资料组织变更操作,见下面帖子描述http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1168769&extra=page%3D1%26filter%3Dtypeid%26typeid%3D283举例:s-HR的组织A01销售部,同步到金蝶云星空的100蓝海柴油机公司下,金蝶云星空的部门控制类型是分配;金蝶云星空将A01销售部分配到101蓝海销售公司下,该数据也应用到业务单据中(销售订单选择A01销售部做数据);A01销售部下的岗位有:GW10销售员、GW11销售组长、GW12销售经理;A01销售部下的员工有:张三(GW10销售员)、李四(GW11销售组长)、王五(GW12销售经理);后续发现HR填写错误,需要调整,将数据同步到金蝶云星空的101蓝海销售公司下。1、同步数据后,金蝶云星空的情况如下:1)部门基础资料中,存在创建组织和使用组织均是100的A01销售部(HR同步数据);同时存在创建组织100和使用组织101的A01销售部(金蝶云星空分配数据);2)岗位基础资料中存在创建组织和使用组织均是100的岗位(GW10销售员、GW11销售组长、GW12销售经理),且所属部门均是A01销售部;3)员工基础资料存在创建组织100的员工(张三、李四、王五),且所属部门均是A01销售部;4)员工任岗明细存在张三(GW10销售员)、李四(GW11销售组长)、王五(GW12销售经理)的记录;2、s-HR的操作:修改组织A01销售部的【金蝶云星空业务组织】为101并保存;3、金蝶云星空的操作(注意执行顺序)1)控制策略A、增加部门控制策略,创建组织=101蓝海销售公司;B、增加岗位控制策略,创建组织=101蓝海销售公司;C、增加员工控制策略,创建组织=101蓝海销售公司;D、无基础资料控制策略,则还需创建组织=100组织的部门、岗位、员工控制策略2)部门A、将创建组织=100蓝海柴油机公司的A01销售部(使用组织100和101的2条部门记录)执行【基础资料组织变更】;变更后数据调整为:创建组织101和使用组织100的A01销售部创建组织101和使用组织101的A01销售部B、选择创建组织和使用组织均为101的A01销售部进行【强制同步】;3)岗位若岗位未做分配:A、将100蓝海柴油机公司的岗位(GW10销售员、GW11销售组长、GW12销售经理)执行【按引入模板引出】;B、在引出文件中,修改创建组织和使用组织均为101蓝海销售公司;C、在岗位列表引入上述数据,并提交审核;若岗位做了分配:需将创建组织=100蓝海柴油机公司的GW10销售员(使用组织100和101的2条岗位记录)执行【基础资料组织变更】;变更后数据调整为:创建组织101和使用组织100的GW10销售员创建组织101和使用组织101的GW10销售员注意:GW11销售组长、GW12销售经理处理类似;然后,选择创建组织和使用组织均为101的岗位(GW10销售员、GW11销售组长、GW12销售经理)进行【强制同步】;4)员工A、将100蓝海柴油机公司的员工(张三、李四、王五)执行基础资料组织变更,变更创建组织为101蓝海销售公司;B、选择创建组织为101的员工(张三、李四、王五)进行【强制同步】;5)员工任岗此处岗位是分配型,则控制如下:A、员工(张三、李四、王五)强制同步后,获取HR的任岗情况产生创建组织为101的员工任岗;B、原创建组织100的员工任岗依然存在,且会自动禁用。如果岗位是共享型,则不会自动禁用原100的员工任岗,需要手动调整岗位,即:先将岗位由100变更为101,再将员工任岗由100变更为101。