第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍金蝶K/3V10.2产品是在金蝶K/3V10.1的基础上，对产品功能作进一步的改进和完善。同时，增加了许多特色功能，所有功能都可以通过主控台进入，方便用户操作，体现集团化管理，使用户一目了然。第一节主控台主控台是K/3所有功能的应用界面。K/3的所有功能，都统一显示在这个界面上。主控台界面共分为系统类、系统明细、子功能列表、明细功能列表四大部分。这四个部分是逐一展开的关系。系统类，主要是以标签页的形式将金蝶K/3ERP产品划分为集团合并、物流管理、生产管理、人力资源、财务会计、管理会计、资金管理、成本管理、绩效管理、系统设置、我的K/3十一大部分。有关系统设置和我的K/3，将在下面的章节中作介绍。系统明细，对应的系统明细。在明细中选择某一标签，则在系统明细中显示所包含的系统。双击某子系统可直接进入该系统。子功能列表，是系统对应的子功能列表。在系统明细中选择某一系统，则该系统所包含的子功能模块将在子功能列表中列示。举例我们想进行凭证录入，则依次选择〖财务会计〗—>〖总账〗—>〖凭证处理〗—>〖凭证录入〗，打开“记账凭证”界面进行相应的录入操作。功能快速进入框，是快速打开一个功能界面的方法。系统对于所有的功能都提供一个助记码信息，当在此处输入了对应模块的助记码信息后，就可以打开相应的业务模块。注意事项各个功能的助记码信息通常都是该功能的汉字拼音的第一个字母，如凭证录入功能的助记码为<PZLR>。各个功能的助记码信息可以在主控台编辑器中查看到。举例我们想进行凭证录入，则在“快速进入模块输入框”录入<PZLR>，然后单击【进入】，就打开“记账凭证”界面进行相应的录入操作。消息中心，是在同一个账套、不同用户之间进行消息收发的平台。详细的说明请参见本章第三节。第二节主控台编辑器一、主控台编辑器主控台编辑器实现了用户对主控台个性化设置的要求。用户可以通过对主控台定义符合自己业务需要的设置从而更方便的使用K/3系统： 对于主控台上的各个功能菜单，可以根据自己的要求，进行调整显示。如可以控制是否是否需要在主控台上显示，根据自己的需要修改显示的名称等。 在主控台上挂接第三方应用程序。如可以将用户常用的应用程序（也可以是用户二次开发的程序）通过主控台编辑器，在K/3主控台上增加一个快捷方式，这样以后用户可以在主控台上直接打开自己的应用程序。注意事项只有拥有了主控台编辑器管理权限的用户，才可以使用这个功能。权限设置在“用户管理”功能中进行设置。（一）应用在主控台菜单中，选择〖系统〗—>〖设置〗—>〖主控台编辑〗。打开的界面如下：第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍主控台编辑器从这个界面上，我们可以看到，此处的编辑与K/3主控台界面上显示的内容是一致的。通过对主控台编辑器的一些相应设置，可以对K/3主控台界面进行一些个性化的设置。 自定义主控台上各项目的名称1.在“主控台编辑器”界面右边的<属性列表>中，选中需要重命名的项目，如：总账，双击“总账”，当光标闪烁在“名称”输入框时，可以重新输入目标名称；2.此时，工具栏中【应用】功能按钮被自动激活，您单击该按钮来保存对项目名称所作的修改；3.当然，如果您没有及时通过【应用】来保存修改，系统还会在您操作“功能名称列表”内容时，弹出提示框：“您刚才对[****]功能属性进行了修改，是否保存？”，单击【是】，保存刚才的名称修改；反之，单击【否】；4.单击工具栏【关闭】，退出主控台编辑器，所作修改在主控台界面得到显示。 调整主控台上各项目的优先次序列示通过同类项目间位置的上、下移动，可以实现功能按日常应用实际的优先次序列示。1.在“主控台编辑器”界面右边的<属性列表>中，选中需要移动位置的项目，此时可单击工具栏中【向上移动】、【向下移动】来调整当前项目至目标位置；2.单击工具栏【关闭】，退出主控台编辑器，所作修改在主控台界面得到显示。 自定义项目管理除了系统预设的各项目外，用户可以通过“主控台编辑器”工具在主控台上随意增加自定义项目。1．新建自定义项目：通过新建自定义项目，可以实现在主控台上增加外挂第三方程序（创建快捷方式）的功能。在“主控台编辑器”界面右边<属性列表>界面，单击工具栏【新建】。1)如果<属性列表>界面列示的项目属于非明细功能，单击工具栏【新建】，弹出“新建”对话框中只有<项目名称>输入框。2)如果<属性列表>界面列示的项目属于明细功能，单击工具栏【新建】，弹出“新建”对话框，界面中有如下三项内容：数据项说明是否必录项项目名称当前功能项目在主控台上的显示名称。是助记码可通过主控台右上角的快捷方式直接进入该项目的功能界面。否程序路径指定该功能的程序路径。是注意事项所有新建自定义项目系统默认“可见”。举例如果希望在主控台上的“系统设置”系统类下增加一个新的类“我的工作”－“日常工作”－“邮件处理”－“我的邮箱”，单击“我的邮箱”可以调用邮箱工具。那么在主控台编辑器中的实现步骤是：I.打开主控台编辑器，在“功能编辑列表”单击选中<功能列表>，然后单击工具栏【新建】，在弹出“新建”对话框中只有<项目名称>输入框中输入“我的工作”，然后单击【刷新】按钮。II.在“功能编辑列表”单击选中<我的工作>，然后单击工具栏【新建】，在弹出“新建”对话框中只有<项目名称>输入框中输入“日常工作”，然后单击【刷新】按钮。III.、在“功能编辑列表”单击选中<日常工作>，然后单击工具栏【新建】，在弹出“新建”对话框中只有<项目名称>输入框中输入“邮件处理”，然后单击【刷新】按钮。IV.、在“功能编辑列表”单击选中<邮件处理>，然后单击工具栏【新建】，在弹出“新建”对话框中只有<项目名称>输入框中输入“我的邮箱”，选择这个程序所在的路径，然后单击【刷新】按钮。V.关闭主控台编辑器，返回主控台，就可以看到需要的结果了。第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍2．修改自定义项目：1)该自定义项目属于明细功能类：I.工具栏【属性】按钮被自动激活，单击【属性】，在“属性”对话框中，对该项目的名称、助记码、程序路径进行重新设置；II.您也可以通过在<属性列表>中，对该项目的名称、助记码、是否可见进行重新设置。2)该自定义项目属于非明细功能类项目：在<属性列表>中，对项目名称、助记码进行重新设置。注意事项目前仅有选中自定义的明细功能类项目，【属性】按钮才被激活。3．删除自定义项目：1)在<属性列表>中，用鼠标选中将要删除的自定义项目，此时，工具栏【删除】按钮被自动激活。2)单击【删除】，系统提示：“是否确认要删除该自定义项目？”，单击【是】，删除成功；反之，则不删除。3)单击工具栏【关闭】，退出主控台编辑器，所作修改在主控台界面得到显示。注意事项目前仅有自定义的项目才可以被删除。 实现主控台显示模板的导入、导出功能1．通过模板的导出功能，您可以将您在主控台编辑器中所作的设置导出并保存为模板文件，以供备份或者其他客户端使用。1）单击工具栏【导出模板】，在弹出的“选择目录”界面中，2）输入该模板的文件名，【保存】，保存模板文件成功。2．通过模板的导入功能，您可以将已经保存的模板文件引入到主控台编辑器。1）单击工具栏【导入模板】，在弹出的“选中目录”界面中，选中已经保存的模板文件，2）单击【打开】，将文件中的设置恢复并显示到主控台编辑器；3）单击工具栏【关闭】，退出主控台编辑器，所作修改在主控台界面得到显示。注意事项保存的模板所包括的内容有：您对〖系统〗—>〖设置〗的所有设置，即：包括主控台编辑器和选项设置的设置。（二）主控台编辑选项单击工具栏【选项】，打开下图“选项”界面。这两个选项的作用是： <允许多个主界面同时存在>选项：选中该复选框，则K/3主控台上可允许多个主界面同时存在；反之，只能允许一个主界面存在。 <登录界面不显示所有组织机构的代码和名称>选项：选中该复选框，则在K/3登录界面上，用户就看不到该客户端连接的中间层服务器上的组织机构的代码和名称，只能手工输入组织机构信息；反之，则显示。注意事项这些选项仅对某一个具体的客户端有效，不影响其他客户端的设置。（三）恢复系统默认设置如果，通过主控台编辑器设置后，您认为主控台的显示还不够理想或者不够实用，可以通过主控台编辑器的【默认设置】按钮，来将您的自定义设置恢复到系统默认设置。注意事项使用【默认设置】后，系统将把【主控台编辑】和【选项设置】都恢复到系统默认设置。二、选项设置在主控台菜单中选择〖系统〗—>〖设置〗—>〖选项设置〗。打开“选项设置”界面，如下图所示：第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍这里的选项主要是控制对于主控台上各菜单项的操作方式。（一）“站点名称”框用户可自定义决策信息系统站点名称及人力资源系统站点名称。单击【确定】后，设置生效。注意事项只有在此处设置了这些站点信息后，用户在人力资源－人力资源系统和商业智能－决策支持系统才可以打开使用。（二）“操作方式”框 <鼠标单击进入明细功能>选项：选中该复选框，则在进入明细功能时，只要单击鼠标即可打开明细功能界面；反之，则必须双击鼠标才可以打开明细功能界面。 <当前选中的系统类始终位于右边>选项：选中该复选框，则所选中的系统类会自动靠右侧；反之，则选中该系统类后其位置不动。 <选择系统时动态刷新下级菜单>选项：选中该复选框，则在选中一系统明细功能时，系统自动动态刷新其下级菜单。注意事项目前，动态刷新影响的系统有：报表、销售管理、仓存管理、采购管理、万能报表。 <选中子系统时动态刷新下级菜单>选项。选中该复选框，则在选中一子系统细功能时，系统自动动态刷新其下级菜单。注意事项 目前，动态刷新影响的子系统有：财务分析-自定义报表分析、财务分析-因素分析、基础资料-公共资料。 这些选项仅对某一个具体的客户端有效，不影响其他客户端的设置。第三节消息中心消息中心中，可以实现消息的发送、接收、回复、转发等一些常用功能。同时，还可以协助进行业务系统业务流程（工作流）的执行。举例在工商业采购系统的采购申请流程中启用了多级审核流程并且启用工作流后。在一级审核人审核完一张采购申请单后，系统会自动向二级审核人发送一个工作流消息，当二级审核人登录系统时，系统会自动通过消息中心弹出这个消息界面，二级审核人看到这个消息后，如果需要马上处理，只要双击这条消息，系统会自动打开这张采购申请单供二级审核人进行处理。一般情况下，消息中心是以一个小图标显示在主控台的右下角。单击这个小图标，就可以打开消息中心主界面，如下图第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍注意事项当您在主控台界面上操作时，如果此时有新消息传递，该图标会呈现动态效果，同时系统将给您接收新消息的提示。在K3消息中心中，消息分为两类：普通消息和工作流消息。 普通消息：指在消息平台中手工发送出去的消息。 工作流消息：指在进行业务过程中，业务系统根据业务流程设置自动向下一个流程执行人发送的消息。这样的系统包括：工业的多级审核管理、商业的多级审核管理流程等。在K3“我的消息”界面中，各按钮的作用是：按钮说明刷新即时更新收发消息发送新消息打开“发送新消息”界面消息详细列表打开“消息列表”界面关闭关闭“我的消息”界面选项打开选项“设置”界面一、消息查看“我的消息”界面中可以查看到最近收到的消息。普通消息与工作流消息的图标显示将有所区分。普通消息为：，工作流消息为：（一）消息查看选项设置1、消息自动刷新控制1)每隔XX分钟自动刷新一次。设定刷新频率后，“我的消息”界面将根据设定的时间间隔定时刷新消息列表，完成消息的收发。当然您还可以通过点击消息主界面上的刷新按钮来即时获取新收到消息。2)有消息时自动弹出消息列表。选择这个选项后，当收到新消息后，无论用户此时在那个业务界面，系统都会自动弹出“消息列表”界面。2、消息显示数量控制1)在“我的消息”中显示最近的XX条消息设定消息显示的条数后，每次打开“我的消息”，这个界面仅显示设定条数的的消息，这些消息按时间顺序显示最近的XX条消息。2)只显示未阅读的消息。选择这个选项后，“我的消息”界面只显示未阅读的消息，一旦消息被阅读后，该消息自动从“我的消息”界面隐藏。如果此时用户希望看到这个消息，可以到“消息详细列表”界面中查看。（二）消息处理如果如果是普通消息，双击可以打开消息的详细信息界面。在消息的详细信息界面，可以回复和转发消息。如果是工作流消息，双击打开该消息对应业务模块的界面，可以直接进行相应的业务操作。二、消息发送1.在“我的消息”界面中，单击【发送新消息】，打开“准备发送消息”界面。2.选择一个或者同时选择多个收件人，输入主题和内容，单击【发送】，可以将编辑好的邮件发给所有的指定接收人。注意事项1.收件人只能是账套中的用户。2.此处发送的为普通消息。工作流消息的发送步骤请参照相关业务模块的使用手册说明。三、消息回复1.在“我的消息”界面中，单击【消息详细列表】，打开“消息列表”界面。2.在“消息列表”界面中，选择一个消息，单击【回复】，可以将给发件人回复消息。四、消息转发1.在“我的消息”界面中，单击【消息详细列表】，打开“消息列表”界面。2.在“消息列表”界面中，选择一个消息，单击【转发】，可以将收到的消息转发给其他一个或多个接收人。第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍五、消息删除1.在“我的消息”界面中，单击【消息详细列表】，打开“消息列表”界面。2.在“消息列表”界面中，选择一个消息，单击【删除】，可以删除历史消息。如果同时选择多个消息，单击【删除】，可以一次批量删除多个历史消息。六、消息查找1.在“我的消息”界面中，单击【消息详细列表】，打开“消息列表”界面。2.在“消息列表”界面中，单击【查找】，可以设定不同的过滤条件查找消息。第四节我的K/3在“我的K/3”中，用户可以按需要设置一些常用功能的快捷方式。它主要包括常用功能设置和常用功能的执行。一、常用功能设置在主控台中，选择〖我的K/3〗—>〖常用功能设置〗。打开“常用功能设置”界面，如下图所示：首先，在该界面左边的<可选功能>中选中某一功能，然后单击，则所选的功能显示在界面右边的<已选常用功能>列表中。可以双击该功能的<助记码>和<显示名称>录入框，对其进行自定义。常用功能设置完成后，单击【确定】，将在〖常用功能〗显示该功能图标，双击图标可直接进入功能界面进行操作。如果想取消该常用功能，可在界面右边的<已选常用功能>列表中选中该功能，然后单击，则该功能将不在<已选常用功能>列表中显示，单击【确定】，查看〖常用功能〗，发现，该功能图标也不在“常用功能”中显示。二、常用功能执行在主控台中选择〖我的金蝶K/3〗—>〖常用功能〗，打开“常用功能”界面，在该界面中显示用户自定义的常用功能，双击图标，可直接进入该功能界面进行相应操作。第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍第五节系统设置在该版本中各个系统的系统参数设置将统一在系统设置部分进行操作。改变以往在不同系统分别设置的形式，以突出产品的整体化和集中化。在主控台界面中，选择〖系统设置〗。系统设置包括系统设置、初始化、基础资料、工具箱、用户管理和日志信息六大部分。在系统设置模块中，可以对各个系统的参数进行集中设置和管理。详细功能操作过程请参见V10.2基础资料手册的相关内容。初始化，主要是对各个系统进行初始化数据的录入操作。基础资料，主要是对各个系统的基础资料进行设置和管理，它类似于以前版本中各系统的“基础资料”子模块的功能。相关内容可参见V10.2手册。用户管理，相当于以前版本中各个系统的“用户管理”模块。具体操作可参见V10.2手册相关内容。日志信息，相当于以前版本中各个系统的“日志信息”模块。具体操作可参见V10.2手册相关内容。第二章系统概述金蝶K/3医药管理系统15第二章系统概述金蝶K/3医药管理系统是金蝶K/3系统子系统之一，主要根据GSP（医药商业企业药品质量管理标准认证）实现医药流通行业的质量管理，包括首营审批、质量档案、质量验收、质量验收报表、在库检验、设备管理、在库养护、在库养护报表、出库复核、特殊药品、停销催销、质量反馈、GSP报表、GSP记录、不合格品、不合格品报表、销退申请、GSP认证等多达十几个模块，严格参照国家最新的GSP认证检查标准，是协助企业通过GSP认证和快速有效建立GSP管理规范的支持平台定义GSP即医药商业企业药品质量管理标准认证，它是为促进医药药品经营全过程的质量管理，保证流通过程的药品质量，保证人民用药安全有效，由国家药品监督管理局颂发的一种规范，它要求药品经营企业应在药品的购进、储运和销售等环节实行质量管理，建立包括组织结构、职责制度、过程管理和设施设备等方面的质量体系。第一节系统结构金蝶K/3医药管理系统不可以独立运行，需要与销售管理系统、采购管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、集团分销管理系统以及总账系统、应收应付款管理系统等其他系统结合运用，以提供完整的医药流通行业一体化解决方案。如下图的系统集成图：金蝶K/3医药管理系统手册采购管理即采购管理系统，是一个用于处理采购相关业务的系统，采购收料通知单（类型为收货）保存审核后可以生成相应的药品质量验收单，用于进行药品质量的判断并作出相应入库的控制；同理销售系统的销售退回通知单（类型为收货）。销售管理即销售管理系统，是一个用于处理销售相关业务的系统，销售发货通知单（类型为发货）保存审核后可以进行出库复核处理，同理采购系统的采购退回通知单（类型为发货）；销售出库单保存审核后可以进行销退申请处理，申请审核通过后才进行销售退回通知业务。仓存管理即仓存管理系统，该系统主要处理商品的收发、盘点等业务，关联采购或销售通知单生成的药品出入库单将根据设置进行相应的质量检查和控制。存货核算即存货核算系统，主要进行凭证处理、暂估处理、成本计算等业务，采购管理系统中的单据可以在存货核算中进行凭证制作、暂估处理、成本计算。应付管理即应付款管理系统，采购管理系统中的发票会传递到应付款管理系统中，进行后续的付款处理及相关分析。应收管理即应收款管理系统，销售管理系统中的发票会传递到应收款管理系统中，进行后续的收款处理及相关分析。第二章系统概述金蝶K/3医药管理系统17总账存货核算中制作的进销存系统凭证将传递到总账中，登记账簿。第二节系统特点本系统具有以下特点： 高度集成性 业务处理灵活 提供严密完整的业务处理流程 鲜明的行业性一、高度集成性金蝶K/3医药管理系统与金蝶K/3的其他系统采用无缝联接，信息共享，可以与商业供需链的其他子系统及总账系统、应收应付款管理系统等结合使用。 与金蝶K/3各系统共享基础资料 行业流程自定义，既保证灵活性，又能满足行业控制 质量验收单、出库复核单可由采购、销售通知单生成 质量业务状态全流程管理，根据质检情况能够控制药品的入库、出库、在库检验、在库养护、停售管理和报损销毁等流程 首营审批控制、企业证照、商品保质期管理及预警和客户供应商经营范围管理灵活设置，随时随地提醒机制 销售退货控制、特殊药品控制和不合格品控制贯穿于业务流程中 库存商品能够按各种条件成批生成对应的在库养护记录，支持三三制养护 支持订价、调价、中标等多种价格管理业务，并无缝集成于商品标准价格和特价管理中二、业务处理灵活金蝶K/3医药管理系统，采用灵活的设计理念，以满足医药流通企业灵活的业务需要。主要体现在： 业务单据的自定义：实现了各种业务单据的自定义,用户可以自行增加所需的项目和金蝶K/3医药管理系统手册内容。 单表的自定义：实现了各种GSP单表的自定义,用户可以自行增加所需的项目和内容。 业务控制灵活：针对出库复核、证照管理、首营品种审批、首营供应商/客户审批都提供了灵活的控制方式，用户可以根据实际业务流程选择采取控制方式（严格控制、提醒、不控制）。 业务流程自定义：出库流程既可以选择多种单据关联控制流程，也可以不控制 提供多个系统控制参数灵活处理商品价格严格管理、不销售锁库类型仓位、销售通知单可发数量允许负结存、不检查首营审批供应商的品种和即时调用F8窗口等业务流程三、提供严密完整的业务处理流程金蝶K/3医药管理系统提供跟实际业务流程相一致的单据流，便于用户控制和管理，更好地对药品质量进行监督： 标准的采购或者销售退回业务流程：必须通过完整的收货处理（或拒收报告）、质量验收，才能最后入库，同时根据验收结论分别控制其入合格或者不合格仓库。 标准的销售或者采购退回业务流程：通过相应的出库复核控制其是否出库。 标准的委托代销业务流程：通过关联销售发货通知单可以生成对应的委托代销出库单，通过关联销售退回通知单可以生成对应的委托代销退回单 标准的财务监督发货业务流程：通过关联销售发票可以生成对应的销售发货通知单 标准的分销发货业务流程：通过关联内部订单可以生成对应的销售发货通知单 标准的调拨发货业务流程：通过关联销售发货通知单或销售退回通知单可以生成对应的调拨单 标准的销售退货申请业务流程：销售出库单保存审核后必须通过完整的销退申请处理，申请审核通过后才进行销售退回通知业务。 标准的质量验收业务流程：审核完成后的质量验收单根据剂型生成对应的质量验收记录存档 标准的特殊药品验收或验发业务流程：通过定义商品的特殊药品属性对出入库业务进行双人审核和预警提示。 标准的在库检验业务流程：根据检验类型分别生成对应的质量检验报告、抽检单或复检单及检验卡，审核完成后存档，根据报告书结论（为不合格时）质量检验报告、抽检单或复检单自动生成相应的调拨单。 标准的在库养护业务流程：可以手工养护、成批养护或三三养护分别生成对应的库存商品养护记录，审核完成后存档，根据养护结论（为不合格时）自动生成相应的调拨单。 标准的停售通知业务流程：可以手工录入商品停售通知单，审核完成后存档，并自动生成相应的调拨单。 标准的不合格品业务流程：记录入库验收（包括采购入库单、销售退回单、调拨单）或在库检验信息生成不合格品报损审批单，审核通过后自动生成报损销毁记录，批准完成后存档，并自动生成相应的其他出库单 标准的商品拒收业务流程：通过采购收料通知单和销售退回通知单可以生成对应的第二章系统概述金蝶K/3医药管理系统19商品拒收报告单 标准的订价业务流程：可以手工录入商品订价单，审核完成后存档，在执行订价单时自动将价格传到商品标准价格中 标准的调价业务流程：可以手工录入商品调价单，审核完成后存档，在执行调价单时自动将价格传到商品标准价格中 标准的中标业务流程：可以手工录入商品中标单，审核完成后存档，在执行中标单时自动将价格传到商品特价中四、鲜明的行业性金蝶K/3医药管理系统涵盖了GSP管理业务的方方面面,充分满足医药流通领域的行业需求，是医药流通企业的贴身管理工具 基础资料的医药行业化，包括商品、客户、供应商等 预设医药行业的商品大类、品种、剂型和特别属性等设置 流程的医药行业化：首营审批、销退申请、入库验收、出库复核、在库检验、在库养护、特殊药品、不合格品、停销催销、质量反馈、价格管理等都是医药流通企业最关心和最关键的核心质量流程 商业报表的医药行业化，包括采购报表、销售报表、仓存报表和存货报表 F8库存查询窗口的医药行业化，提供即时数量、可发数量和最新进价的比较查询 商品录入支持回车键代替F7查询，提供即时调用F8窗口选择和回车键返回支持为用户提高录入效率节省宝贵时间 GSP管理的实用方便性体现于全面专业的业务功能划分和强大的实时预警控制 六十张GSP质量统计报表帮助管理者轻松达到GSP管理目标 GSP认证模块提供外挂业务应用接口，严格参照国家最新的GSP认证检查标准所需要的117个报表，其中42个与流程相关，直接挂接业务功能，另外75个与流程不相关的文档报表采用系统预设，客户自定义方式达到定制GSP认证格式的目的。金蝶K/3医药管理系统手册第三节应用流程第二章系统概述金蝶K/3医药管理系统21第四节模块结构第三章系统维护金蝶K/3医药管理系统23第三章系统维护系统维护就是对系统的必要的参数、控制进行设置和管理，可以实现以下功能： 基础资料维护 医药基础资料维护 系统初始化 系统设置 用户管理 日志信息第一节基础资料维护在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗。基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在金蝶K/3系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见金蝶K/3V10.2基础资料手册。第二节医药基础资料维护一、商品大类设置商品大类是指商品的种类，诸如西药制剂、中药成药、医疗器械等，它对商品的核算无影响，只对商品统计分析有影响。在此设置了商品大类的类型后，需要在商品基础资料里进行相应的选择，以方便统计和商品的成批养护。（一）基本设置金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖医药管理〗 〖商品大类设置〗，进入设置界面。系统预设8种商品大类，可以新增、修改、删除；用户在此可以进行下列操作：【新增】单击进入商品大类新增界面，输入代码、名称、备注，金蝶K/3医药管理系统手册确定后即保存并关闭新增窗口。【属性】选择需要修改的商品大类，单击后进入修改界面，修改后单击【确定】即保存。【删除】删除选择的商品大类，对于已经使用后的商品大类，不允许删除。【关闭】单击即回到主界面。（二）选择商品大类金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖公共资料〗 〖商品〗，在“商品资料”界面，新增或者修改商品时，在＜商品大类＞可以通过下拉列表选择已经设置的商品大类，【确认】后就可以保存，在库存商品养护记录中可以根据商品大类的过滤条件进行成批养护。二、商品品种设置商品品种是指在商品大类下进行的品种细分，如解热镇痛用药、呼吸系统用药、生物制品等，用户可以根据实际业务的需要进行商品品种的设置。在此设置了商品品种的类型后，需要在商品基础资料里进行相应的选择，以方便统计和商品的成批养护。（一）基本设置金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖医药管理〗 〖商品品种设置〗，进入设置界面。系统预设27种商品品种，可以新增、修改、删除；用户在此可以进行下列操作：【新增】单击进入商品品种新增界面，输入代码、名称、备注，确定后即保存并关闭新增窗口。【属性】选择需要修改的商品品种，单击后进入修改界面，修改后单击【确定】即保存。【删除】删除选择的商品品种，对于已经使用后的商品品种，不允许删除。【关闭】单击即回到主界面。（二）选择商品品种金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖公共资料〗 〖商品〗，在“商品资料”界面，新增或者修改商品时，在＜商品品种＞可以通过下拉列表选择已经设置的商品品种，单击【确认】后就可以保存，在库存商品养护记录中可以根据商品品种的过滤条件进行成批养护。第三章系统维护金蝶K/3医药管理系统25三、商品剂型设置商品剂型是指诸如片剂、针剂等药品的形态，它对商品的核算无影响，只对商品统计分析有影响。在此设置了商品剂型的类型后，需要在商品基础资料里进行相应的选择，以方便统计和商品的成批养护。（一）基本设置金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖医药管理〗 〖商品剂型设置〗，进入设置界面。系统预设18种商品剂型，可以新增、修改、删除；用户在此可以进行下列操作：【新增】单击进入商品剂型新增界面，输入代码、名称、备注，确定后即保存并关闭新增窗口。【属性】选择需要修改的商品剂型，单击后进入修改界面，修改后单击【确定】即保存。【删除】删除选择的商品剂型，对于已经使用后的商品剂型，不允许删除。【关闭】单击即回到主界面。（二）选择商品剂型金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖公共资料〗 〖商品〗，在“商品资料”界面，新增或者修改商品时，在＜商品剂型＞可以通过下拉列表选择已经设置的商品剂型，【确认】后就可以保存，在库存商品养护记录中可以根据商品剂型的过滤条件进行成批养护。四、特别属性设置特别属性是指按照商品特点所进行的划分，以确定是否需要特别流程，如医疗器械、精神药品、危险品等，用户可以根据实际业务的需要进行设置。在此设置了特别属性的类型后，需要在商品基础资料里进行相应的选择，以方便统计和商品的成批养护。（一）基本设置金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖医药管理〗 〖特别属性设置〗，进入设置界面。系统预设15种特别属性，可以新增、修改、删除；用户在此可以进行下列操作：金蝶K/3医药管理系统手册【新增】单击进入特别属性新增界面，输入代码、名称、备注，确定后即保存并关闭新增窗口。【属性】选择需要修改的特别属性，单击后进入修改界面，修改后单击【确定】即保存。【删除】删除选择的特别属性，对于已经使用后的特别属性，不允许删除。【关闭】单击即回到主界面。（二）选择特别属性金蝶K/3主界面中，选择〖系统设置〗 〖基础资料〗 〖公共资料〗 〖商品〗，在“商品资料”界面，新增或者修改商品时，在＜特别属性＞中，可以在已经设置的特别属性中进行选择，【确认】后就可以保存，在库存商品养护记录中可以根据特别属性的过滤条件进行成批养护。第三节系统初始化在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗 〖初始化〗。初始化处理模块是帐套启用后所必须进行一项流程，其中包括帐套选项、会计期间、初始数据的录入、结束初始化、导出初始化余额到总账、反初始化等明细功能；商业帐套的所有系统的初始化处理流程一样，详细介绍请参见金蝶K/3V10.2采购管理手册。第四节系统设置 系统参数 成本选项 流程控制 行业控制一、系统参数在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗 〖系统设置〗 〖医药管理〗 〖系统参数〗，进入系统参数设置主界面。第三章系统维护金蝶K/3医药管理系统27数据项说明允许负结存决定是否允许库存数量出现负数。使用收料通知单决定采购管理系统是否使用收料通知单，勾上且冻结，必须使用。使用发货通知单决定销售管理系统是否使用发货通知单，勾上且冻结，必须使用。使用发货通知单（分销）决定集团分销管理系统是否使用发货通知单（分销）。自动分配暂估差额决定在暂估商品已经发出后，是否将一定比例的暂估差额调整商品发出成本。核销以后期单据给出提示决定核销以后期单据（只限发票）是否给出提示。单据号重复时新生成单据号并且保存在存在并发操作的情况下，若选择该选项则当出现单据号重复时，系统会自动生成一个连续的新单据号，并保存该单据；否则，系统将停止保存，并由用户手工干预。应收应付系统未启用不允许保存发票不启用应收应付系统不允许保存赊购或赊销发票（不影响现购、现销发票的处理）。启用信用额度管理决定是否启用销售信用额度管理，系统要求首先启用应收应付系统。单边调拔给出提示决定单边调拔时是否给出提示。允许反核销已生成凭证的单据对于已生成凭证的单据在进行反核销时系统将按照该参数进行控制，如果未使用该参数，系统将不允许反核销已生成凭证的单据。。序列号商品必须输入序列号该选项控制是否在入库时必须控制序列号信息的维护，不选择该选项表示不控制序列号的入库维护，即在进行入库或收货退回时不强制进行序列号的维护控制，单据可以直接正常保存。审核和制单不能为同一人决定制单人是否能够审核本人录入的单据。只能修改本人录入的单据若选择该选项，则只能修改本人录入的单据，而不能修改其他操作员录入的单据。启用多级审核若选择该选项，则启用消息中心中的多级审核流程审核和反审核必须是同一人选中该项，只能反审核本人审核的单据；否则，不受限制。分销单据直接接收选中该项，对于传入本账套的单据直接接收；否则，需要手动接收。单据更新后立即刷新序时薄若选择该选项，则在序时簿中对单据进行新增、修改、删除等操作后，序时簿会立即刷新；否则，需要手工刷新。分销使用集团控制方式集团控制模块使用，这里只是显示，不能选择。自动填补单据断号选中该参数，系统在单据新增时将自动判断是否存在断号自动取断号为当前单据号。参考进价与最近采购价格同步决定在采购系统新增或修改采购发票并保存后，采购发票上的商品价格信息是否对应刷新商品基础资料中的参考进价信息。参考售价与最近销售价格同步决定在销售系统新增或修改销售发票并保存后，销售发票上的商品价格信息是否对应刷新商品基础资料中的参考售价信息。暂估入库处理方式有两种处理方式选择：差额调整和单到冲回。委托代销/分期收款结算自动核销生成的销售发票和销售出库单该选项控制是否在委托代销/分期收款结算时直接核销销售出库和销售发票，即结算生成的销售出库和销售发票是否直接自动核销委托代销结算时允许修改结算单价选择该选项时可以在结算界面手工修改结算单价。只允许关联已审核单据决定在所有的单据关联、勾稽、完全核销、下退以及结算处理时对于被原始单据进行是否已经审核的判断，且只允许对已经审核的单据进行上述操作。单据关联时进行自由项的.
