金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共6页，KIS专业版V14.1工资数据引入引出的处理方法本文档适用于KIS专业版14.1；学习完本文档以后，您可以了解并掌握工资数据引入引出的处理方法。2016年07月10日V1.0编写人：朱琳2016年07月20日V2.0审核人：张一君本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2016金蝶软件（中国）有限公司所有权利均予保留本期概述版本信息版权信息金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共6页目录1.背景....................................................................32.功能介绍................................................................33.案例....................................................................33.1工资数据的引出.....................................................................................................................33.2在EXCEL表中维护工资数据..............................................................................................53.3引入工资数据到专业版工资录入中.....................................................................................54.总结....................................................................7金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共6页1.背景一些职员比较多的企业，在工资数据录入时往往工作量非常大，而且容易出错，希望能通过各部门分别在EXCEL表中录入部门人员工资数据后，再引入到软件中，以减少工作量及出错机率。或者是由于年初建立新的账套，工资数据基本与以前年度账套中的一致，希望能从原账套中引入工资数据到新账套，以减少工作量。2.功能介绍专业版14.1提供了强大的工资数据引入引出功能，灵活地将工资数据进行引出或者将外部的一些与工资核算相关的数据引入到工资系统进行工资核算。3.案例A公司，职员共600人，使用的金蝶专业版14.1软件，工资核算采用先将工资基础数据从系统引出为EXCEL格式后，由各部门负责人分别将本部门人员的工资相关数据录入到EXCEL表中，再统一引入到工资系统中。1.引出采购部的工资基础数据为EXCEL格式；2.在EXCEL表中进行采购部工资相关数据维护；3.将采购部提交的EXCEL表工资相关数据引入到工资系统中。3.1工资数据的引出1.打开【工资管理】→【工资录入】，单击工具条【引出】。如图1-01所示：图1-012.在“数据引出”窗口，单击选择【2007-2010(..xlsx)】。如图1-02所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共6页图1-023．在“选择EXCEL文件”窗口，选择文件保存路径，并输入文件名，单击【保存】。如图1-03所示：图1-034.在“数据引出”窗口，输入表名（系统默认为工资数据），单击【确定】。如图1-04所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共6页图1-045．系统提示成功引出’工资数据’，单击【确定】。如图1-05所示：图1-053.2在EXCEL表中维护工资数据1.在引出的EXCEL表中，录入基础工资数据，例：奖金。如图1-06所示：图1-063.3引入工资数据到专业版工资录入中1．打开【工资管理】→【工资数据录入】，单击工具条【引入】。如图1-07所示：图1-07金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共8页2．在“引入数据”窗口，“源文件”页签，选择EXCEl数据保存路径，单击选择文件类型单选框中的【EXCEL文件（*.XLS）】，然后在“请选择文件名”列表框中单击选择需要引入的文件名，并在“请选择表名”列表框中单击选择需要引入的表名，再单击选择“请指定引入数据时需要参照的数据项目，且保证同职员代码相对应”下拉列表中的职员代码，并单击选择“请指定职员姓名字段”下拉列表中的职员姓名。需要保证在系统中的职员代码和职员名称与引出的excel中职员代码和职员名称有一一对应的关系，如图1-08所示：图1-083.单击“数据关系表”页签，在源文件字段下拉列表下单击选择需要引入的工资项目字段（例如奖金），然后在“目标文件字段”下拉列表下单击选择相对应的工资项目字段，再单击【执行引入】。如图1-09所示：图1-094．在“工资数据引入结果”窗口，将显示引入的工资数据的详细说明。如图1-10所示：金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共8页图1-105．系统提示数据成功引入，但并未将数据保存。如图1-11所示：图1-116．工资录入界面显示成功引入的数据，单击【保存】。如图1-12所示：图1-124.总结1.工资录入中的引出功能可以将基础数据引出到EXCEL表中，以便于在EXCEL表中进行数据维护。2.工资录入中的引入功能可以将外部的EXCEL表中的工资相关数据引入到工资录入中，以减少工作量。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共8页注意：1.引入工资数据时，必须满足EXCEL表中的部门、职员在工资系统中也已存在。2.引入工资数据时，在数据关系表页签中，如果选择了是否在以前数据的基础上进行累计，则引入的数据会累加以前工资录入中已有的数据。3.将工资数据引入引出时，需要将源文件字段同目标文件字段一一指定其对应关系。
