金蝶K/3WISE智能扫描记账用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司-1-前言本手册包含的内容可以帮助您进行有效的总账系统使用，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我-2-们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务-3-版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。-4-金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件；第一个纯JAVA中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者；同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。-5- 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程-6-逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.31.1关于本系统.31.2软、硬件支持.31.3系统总体业务流程图.3第2章基础设置.52.1识别模板维护.52.1.1识别模板维护界面.52.1.2导入模板.52.1.3备份到云盘.62.1.4从云盘下载.62.1.5删除模板.72.1.6其他功能说明.72.2凭证模板设置.82.2.1新增凭证模板分类.92.2.2修改凭证模板分类.92.2.3删除凭证模板分类.102.2.4新增凭证模板.102.2.5修改凭证模板.142.2.6删除凭证模板.142.3协同记账云盘设置.152.3.1协同记账云盘设置界面.152.3.2新建共享目录.152.3.3删除共享目录.162.3.4其他功能说明.162.4扫描仪授权.17第3章智能记账.183.1智能记账.183.1.1主要菜单项功能介绍.193.1.2工具栏主要功能介绍.193.1.3主要字段说明.193.2协同记账票据下载.213.2.1协同记账票据下载界面.213.2.2查看文件.213.2.3下载.223.2.4其他功能说明.233.3智能记账历史信息表.233.3.1过滤条件.243.3.2工具栏主要功能介绍.24-2-3.3.3主要字段说明.243.4智能扫描.253.4.1主要菜单项功能介绍.263.4.2工具栏主要功能介绍.273.4.3主要字段说明.273.5智能扫描序时簿.273.5.1主要菜单项功能介绍.283.5.2工具栏主要功能介绍.29附录A意见反馈表.30金蝶K/3智能扫描记账用户手册第1章系统概述-3-第1章系统概述财务人员收到各种需要入账的票据如发票、汇票、支票、收据等，目前只能通过手工录入的方式在ERP系统中做凭证记账；手工录入的方式效率低，容易出错，而且人工成本偏高。目前系统已实现智能记账功能，使用特定电子扫描设备扫描原始凭据，智能识别，自动解析生成K/3ERP系统凭证。1.1关于本系统智能扫描记账功能，使用特定电子扫描设备扫描原始凭据，智能识别，自动解析生成K/3ERP系统凭证。本系统主要功能有：识别模板制作识别模板维护凭证模板设置协同记账云盘设置协同记账票据下载智能记账智能记账历史信息表1.2软、硬件支持K/3WISE智能扫描记账特性是软件、硬件一体化解决方案，除了软件之外，还需要配备扫描仪的使用。1.3系统总体业务流程图详细内容见流程图1-1：系统概述金蝶K/3智能扫描记账用户手册-4-流程图1-1金蝶K/3智能扫描记账用户手册第2章基础设置-5-第2章基础设置2.1识别模板维护2.1.1识别模板维护界面在金蝶K/3系统中，选择〖财务会计〗〖智能扫描记账〗〖基础设置〗〖识别模板维护〗，进入图2-1所示凭证模板设置功能界面。该界面显示已导入的识别模板名称及模板状态。图2-1界面字段说明如下：数据项说明模板名称导入的模板名称，不允许名称重复。模板使用状态用于记录模板的使用状态。当模板在凭证模板设置或单据模板设置中使用时，状态为已使用，否则为未使用。已使用的模板不允许删除。模板备份状态当模板备份到金蝶云盘时，状态显示为已备份，否则为未备份。注：只有当云盘登录后，在会显示对应的备份状态。2.1.2导入模板点击工具栏【导入模板】按钮，选择本地模板文件进行导入。只能选择格式为.mod的文件，支持按Ctrl多选或shift连选批量导入。不支持导入与预置模板同名模板，非预置模板覆盖导入。基础设置金蝶K/3智能扫描记账用户手册-6-2.1.3备份到云盘系统支持将模板文件备份到金蝶云盘，以方便后续下载使用。选择识别模板文件，点击工具栏【备份到云盘】，若尚未登录，则会弹出登录界面，供登陆金蝶云盘，见下图2-2。若已登陆过金蝶云盘，则可直接备份，不需要再登录。图2-22.1.4从云盘下载点击工具栏【从云盘下载】，进入图2-3所示“从云盘下载”界面，支持从金蝶云盘下载模板文件到本地，或者直接下载并导入模板。图2-3“从云盘下载”界面说明：金蝶K/3智能扫描记账用户手册第2章基础设置-7-左侧栏：按下载状态对模板进行分类，分别显示已下载数、未下载数，当下载次数为0时，归类到未下载；当下载次数大于等于1时，归类到已下载。右侧栏：显示对应分类下面的模板文件。字段说明：数据项说明模板名称备份模板的名称。备份时间该模板备份的时间。下载次数模板的已下载次数。“从云盘下载”界面工具栏说明：【下载到本地】：设置下载到本地的路径后，选择云盘模板文件，将模板下载到指定路径下。注意：使用该功能时需先设置“下载到本地路径”。另外下载到本地的模板文件需导入到识别模板维护中方可使用。【下载并导入】：下载模板文件到ERP固定目录下并自动导入到识别模板维护中。注意：下载并导入完成以后，下载的识别模板会自动从ERP固定目录下删除。【删除】：选择云盘模板文件，执行删除，可删除存储于云盘中的模板文件。【退出】：退出当前“从云盘下载”界面。【下载到本地路径】：用于设置适用【下载到本地】功能时的下载文件存放路径。2.1.5删除模板选择模板文件，点击工具栏【删除】，可将模板文件从识别模板维护中删除。系统内置模板文件不允许删除，已使用状态下的识别模板文件不允许删除。2.1.6其他功能说明【登录设置】：点击菜单〖文件〗〖登录设置〗，弹出图2-4所示云盘登录信息界面，同时可对登录账号及登录工作圈进行修改设置。基础设置金蝶K/3智能扫描记账用户手册-8-图2-4【刷新】：刷新当前界面数据。2.2凭证模板设置在金蝶K/3系统中，选择〖财务会计〗〖智能扫描记账〗〖基础设置〗〖凭证模板设置〗，进入图2-5所示凭证模板设置功能界面。图2-5左侧结构：默认值“凭证模板分类”（不支持删除修改），安装OCR基础包自动显示系统自带三张模板（增值税发票、火车票、飞机票）。选择左侧具体凭证模板分类节点，右侧显示该凭证模板分类节点下的所有凭证模板信息。右侧结构：默认为空，显示新增的凭证模板。凭证模板设置可以进行以下操作：凭证模板分类和凭证模板信息管理新增金蝶K/3智能扫描记账用户手册第2章基础设置-9-修改删除2.2.1新增凭证模板分类图2-6自定义模板在识别模板维护导入后，自动显示在凭证模板分类下。2.2.2修改凭证模板分类图2-7如果要修改某一凭证模板分类名称，则先选中该要修改的凭证模板分类，然后右击选择〖重命名〗，弹出“凭证模板分类”界面，输入修改内容，点击【保存】。基础设置金蝶K/3智能扫描记账用户手册-10-2.2.3删除凭证模板分类识别模板维护中删除识别模板，识别模板对应凭证模板分类不显示。2.2.4新增凭证模板图2-8鼠标选中左侧具体的凭证模板类别后，鼠标再点击右侧凭证模板序时簿，再在菜单上选择〖编辑〗〖新建〗，此时为新增凭证模板，进入图2-8所示“凭证模板”界面，在界面内输入凭证模板信息。输入完成后，单击【保存】，保存凭证模板。界面表头对应字段说明：数据项字段类型是否必录默认值说明凭证模板名称文本是无同一凭证模板分类下，进行凭证模板名称唯一性控制。票据号下拉列表否无下拉选项列表为选择的识别模板中设置的票据识别字段。条件设置文本否无凭证模板通过条件设置的票据字段对应表来自动获取。是否默认勾选否无同一凭证模板分类下，只能有一个默认凭证模板日期下拉列表是无下拉选项列表为选择的识别模板中设置的票据识别字段，另外下拉选项中再增加一个“当前期间”选项。该“日期”字段，对应总账凭证录入中的“日期”字段，为凭证日期。其中“当前期间”选项取值规则：选择“当前期间”选项时，判断“当前日期”与系统期间的关系，当“当前日期”不在系统期间内时，取系统期间的最后一天的日期；当“当前日期”在系统期间内时，取当前日期。凭证字下拉列表是无来源于公共基础资料中的凭证字金蝶K/3智能扫描记账用户手册第2章基础设置-11-业务日期下拉列表是无下拉选项列表为选择的识别模板中设置的票据识别字段，另外下拉选项中再增加一个“当前期间”选项。该“日期”字段，对应总账凭证录入中的“业务日期”字段，为业务日期。其中“当前期间”选项取值规则：选择“当前期间”选项时，判断“当前日期”与系统期间的关系，当“当前日期”不在系统期间内时，取系统期间的最后一天的日期；当“当前日期”在系统期间内时，取当前日期。界面表头对应字段说明：数据项字段类型是否必录默认值说明科目来源下拉列表是无下拉列表可选项为：凭证模板、票据字段匹配。科目文本是无科目来源选择“凭证模板”时，科目字段来源于公共基础资料中的科目档案。科目来源选择“票据字段匹配”时，科目字段通过设置的票据字段同科目的对应表来自动获取。借贷方向下拉列表是无下拉列表可选项为：借、贷。单价下拉列表否无下拉选项列表为选择的识别模板中设置的票据识别字段。数量下拉列表否无下拉选项列表为选择的识别模板中设置的票据识别字段。金额下拉列表是无下拉选项列表为选择的识别模板中设置的票据识别字段。摘要文本/无点击摘要字段录入框调出“摘要定义”编辑框，编辑摘要。其中编辑框中的可选择摘要单元为选择的识别模板中设置的票据识别字段。注：第一行分录摘要为必录项，其他分录摘要非必录项。核算项目文本/无点击核算项目字段录入框调出核算项目匹配界面进行核算项目匹配的设置。工具栏主要功能介绍：功能按钮名称说明引入用于引入总账-模式凭证中设置的模式凭证。保存用于保存编辑的凭证模板内容。插入行用于插入凭证模板中的某一条分录。删除行用于删除凭证模板中的某一条分录。退出退出凭证模板界面。2.2.4.1设置科目科目来源选择“凭证模板”时，科目字段通过双击或者是F7调出公共基础资料中的科目档案供用户选择。科目来源选择“票据字段匹配”时，点击科目字段录入框，弹出图2-9所示“科目对照表”，科目通过设置的票据字段同科目的对应表来自动获取。基础设置金蝶K/3智能扫描记账用户手册-12-图2-9温馨提醒：1、通过票据字段中是否包含票据字段关键字来确定对应的科目，可设置多个对应关系，从上往下进行匹配确定科目，匹配不到科目的话，则使用缺省科目，当缺省科目未设置的情况下，同时智能识别无法匹配到科目，科目字段则显示为空。2、票据字段中必须包含完整连续的票据字段关键字才能够匹配对应的科目。2.2.4.2设置摘要点击摘要字段录入框，调出图2-10所示“摘要定义”编辑框。金蝶K/3智能扫描记账用户手册第2章基础设置-13-图2-10温馨提醒：摘要单元整体增加或删除。2.2.4.3设置核算项目点击核算项目字段录入框，调出图2-11所示“核算项目匹配”编辑框。基础设置金蝶K/3智能扫描记账用户手册-14-图2-11字段说明：数据项说明核算项目代码本字段不可录入，根据设置中的勾选的核算项目自动带入核算项目代码。核算项目名称本字段不可录入，根据设置中的勾选的核算项目自动带入核算项目名称。对应字段下拉选择对应识别模板中设置的票据识别字段温馨提醒：根据设置的票据识别字段同设置的对应核算项目档案进行匹配，取对应的核算项目。2.2.5修改凭证模板如果要修改某一凭证模板，则先选中该要修改的凭证模板，然后在菜单上选择〖编辑〗〖修改〗，弹出“凭证模板”界面，输入修改内容，点击【保存】。2.2.6删除凭证模板如果要删除某一凭证模板，则先选中该要删除的凭证模板，然后在菜单上选择〖编辑〗〖删除〗，执行删除。金蝶K/3智能扫描记账用户手册第2章基础设置-15-2.3协同记账云盘设置2.3.1协同记账云盘设置界面设置协同记账云盘，用于异地机构传递相关票据进行协同处理。在金蝶K/3系统中，选择〖财务会计〗〖智能扫描记账〗〖基础设置〗〖协同记账云盘设置〗，若尚未登录云盘，需先登录金蝶云盘，选择对应的工作圈，进入图2-12所示协同记账云盘设置功能界面。图2-12界面字段说明如下：数据项说明共享目录新建的共享目录名称。创建时间创建共享目录的时间。创建人创建该共享目录的用户。成员针对该共享目录可以上传下载文件的成员，需要在金蝶云盘中设置。2.3.2新建共享目录点击工具栏【新建】或菜单上选择〖编辑〗〖新建〗，进入图2-13所示“新建共享目录”界面，在界面内输入共享目录名称。输入完成后，单击【确定】，保存共享目录名称。对应字段说明：数据项字段类型是否必录默认值说明共享目录名称文本是无保存时检查名称唯一性，名称相同时确定无效。基础设置金蝶K/3智能扫描记账用户手册-16-图2-132.3.3删除共享目录选择共享目录，点击工具栏【删除】或菜单〖编辑〗〖删除〗，提示“是否删除已选共享目录”，选择是，删除共享目录，选择否，取消删除。有删除权限的用户均可以删除共享目录。若共享目录中没有文件，直接删除，若有文件，提示“共享目录中包含文件，是否确认删除”，选择确认，删除共享目录及其数据，选择取消，取消删除该目录。温馨提醒：删除权限包括云盘的权限，比如非创建人不能删除其他创建人的共享目录。2.3.4其他功能说明【登录设置】：点击菜单〖文件〗〖登录设置〗，弹出图2-14所示云盘登录信息界面，同时可对登录账号及登录工作圈进行修改设置。金蝶K/3智能扫描记账用户手册第2章基础设置-17-图2-14【刷新】：刷新当前界面数据。2.4扫描仪授权K/3WISE智能扫描记账特性是软件、硬件一体化解决方案，除了软件之外，还需要配备扫描仪的使用，配套的扫描仪需要注册后才能使用。双击〖扫描仪注册〗后，进入图2-15所示扫描仪授权，录入注册码后进行注册，注册成功会给出注册成功提示信息。图2-15智能记账金蝶K/3智能扫描记账用户手册-18-第3章智能记账3.1智能记账在金蝶K/3系统中，选择〖财务会计〗〖智能扫描记账〗〖智能记账〗〖智能记账〗，进入图3-1所示智能记账功能界面。图3-1左侧结构：根据识别结果自动分类凭证模板，扫描出来的扫描结果序时簿。右上结构：扫描出来的原始票据图片。右下结构：扫描识别时候生成的临时凭证温馨提醒：扫描记录异常处理：智能记账扫描后，若扫描解析结果有明细异常，左边扫描列表的记录以红色字体显示，鼠标悬停时显示异常信息，包括：凭证分录的必录项解析为空、核算项目为空、金额借贷不平等等异常信息。金蝶K/3智能扫描记账用户手册第3章智能记账-19-3.1.1主要菜单项功能介绍1、〖选项〗〖合并规则〗借方相同科目合并：勾选上该合并规则，合并时借方相同科目合并。贷方相同科目合并：勾选上该合并规则，合并时贷方相同科目合并。2、〖选项〗〖凭证提交时自动存储附件〗勾选该参数，用于凭证提交的时候存储附件，在凭证序时簿中查看凭证的时候查看附件。但是自动存储附件，需要在系统〖基础〗〖系统设置〗〖初始化〗〖附件存储配置〗中进行附件存储配置。3.1.2工具栏主要功能介绍功能按钮名称说明开始用于识别模板自动分类匹配凭证模板，开始纸质票据的扫描；开始纸质票据的扫描时，会检查凭证模板是否设置，匹配不到时，系统给出提示信息“没有设置凭证模板！”。选择图片用于识别模板自动分类匹配凭证模板，开始图片票据的扫描；开始图片票据的扫描时，会检查凭证模板是否设置，匹配不到时，系统给出提示信息“没有设置凭证模板！”。重置用于对智能扫描记账扫描结果（不支持多选），根据指定凭证模板进行重置，重新匹配凭证模板，重新生成扫描结果。提交用于对智能扫描记账扫描结果（支持多选）提交生成正式凭证。（按K/3原有凭证保存逻辑检查数据完整性和有效性）。合并用于对智能扫描记账扫描结果根据合并规则合并生成扫描结果。撤销合并用于将合并生成的扫描结果，撤销回合并前扫描结果重置状态。删除用于对智能扫描记账扫描结果（支持多选）的删除。放大、缩小放大、缩小扫描影像图片。退出退出智能记账功能界面。温馨提醒：智能扫描记账扫描结果合并控制：同一凭证字的凭证才能合并。3.1.3主要字段说明左侧界面字段说明：数据项说明序号扫描结果序号。识别模板显示扫描结果依据的识别模板名称，以“识别模板名称”显示。不可修改。凭证模板显示扫描结果依据的凭证模板名称，以“识别模板名称”显示。下拉可以选择不同的凭证模板，重置后按照更新的凭证模板，重新生成扫描结果。智能记账金蝶K/3智能扫描记账用户手册-20-票据号显示对应扫描票据的票据号。不可修改。对于合并生成的扫描记录，票据号字段显示多个票据号，以“、”分隔；期间提交生成正式凭证后，反写该凭证所在的会计期间。凭证字号提交生成正式凭证后，反写凭证字号，格式：凭证字—凭证号；比如：付—11；不可修改。提交状态显示提交的状态：“提交成功”、“未提交”、“提交失败”。不可修改。未提交：未执行过提交操作的状态。提交成功：提交成功，生成凭证后的状态。提交失败：执行过提交操作，但是未生成凭证的状态。右侧界面字段说明：数据项说明凭证日期默认为空，根据凭证模板设置自动生成，可修改。*必录项。提交生成正式凭证时，凭证日期不能为空。业务日期默认为空，根据凭证模板设置自动生成，可修改。*必录项。提交生成正式凭证时，业务日期不能为空。凭证字默认为空，根据凭证模板中设置的凭证字字段自动生成，可修改。*必录项。提交生成正式凭证时，凭证字不能为空。附件数根据扫描单据的件数自动填充，凭证合并时，附件数进行相加处理。可修改，可为空。非必录项。摘要默认为空，根据凭证模板中设置的摘要字段自动生成，可修改。第一行分录的摘要为必录项，其他行分录的摘要为非必录项。提交生成正式凭证时，第一行分录的摘要不能为空。科目默认为空，根据凭证模板中设置的科目字段自动生成，可修改。*必录项。提交生成正式凭证时，科目不能为空。单位数量金额辅助核算科目对应的分录上，该字段为必录项。非数量金额辅助核算科目对应的分录上，该字段不可编辑录入。提交生成凭证时，数量金额辅助核算科目对应分录上，判断该字段不能为空数量数量金额辅助核算科目对应的分录上，该字段为必录项。非数量金额辅助核算科目对应的分录上，该字段不可编辑录入。提交生成凭证时，数量金额辅助核算科目对应分录上，判断该字段不能为空。单价数量金额辅助核算科目对应的分录上，该字段为必录项。非数量金额辅助核算科目对应的分录上，该字段不可编辑录入。提交生成凭证时，数量金额辅助核算科目对应分录上，判断该字段不能为空核算项目默认为空，根据凭证模板中设置的核算项目字段自动生成，可修改。针对下挂核算项目的科目，核算项目为必录项。没挂核算项目的科目，核算项目不需要录入。提交生成正式凭证时，下挂核算项目的科目，核算项目不能为空。借方、贷方默认为空，根据凭证模板中设置的科目借贷方向和金额来源自动生成，可修改。*必录项。提交生成正式凭证时，判断借贷平衡。金蝶K/3智能扫描记账用户手册第3章智能记账-21-3.2协同记账票据下载3.2.1协同记账票据下载界面协同记账票据下载功能可用于下载异地机构通过金蝶云盘上传到共享目录的业务单据等，用于进行协同处理。在金蝶K/3系统中，选择〖财务会计〗〖智能扫描记账〗〖智能记账〗〖协同记账票据下载〗，若尚未登录云盘，需先登录金蝶云盘，选择对应的工作圈，进入图3-3所示协同记账票据下载功能界面。图3-3界面字段说明如下：数据项说明共享目录创建的共享目录名称。文件总数该共享目录下的文件总数。未下载该共享目录下尚未下载的文件数。已下载该共享目录下以执行过下载的文件数。创建时间该共享目录的创建时间。本地目录下载共享目录中文件到本地的目录。3.2.2查看文件点击工具栏【查看文件】或菜单上选择〖编辑〗〖查看.
