1④内部公开请勿外传1993-2017金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传K/3WISEV15.0委外加工管理金蝶软件（中国）有限公司K/3技术支持部2④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传委外加工管理-综述委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工；其有两种基本形式：1、工序委外加工，即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理，外发的工序较难固定，视企业的生产计划而定；通常是直接由生产线外发生产，不需要经过仓库发料及半成品入库处理，其间不改变物料的产品代码；也称此为工序委外。工序委外加工的处理参见《车间管理作业系统用户手册》；2、订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理；本系统主要处理订单委外加工模式，以委外订单为核心，对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外订单生成、投料、委外加工材料出库及委外收料、送检、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。¨可灵活处理委外加工件的委外或自制；¨可批量进行委外加工作业；¨可进行委外加工单价的管理及控制；¨可严格按照委外订单进行发料作业；¨可进行委外加工收料检验作业；¨灵活的委外完工入库处理；¨完善的委外加工费用处理，支持委外加工材料对账；3④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传委外加工管理-目录1、系统选项参数•1.1、委外加工管理系统选项•1.2、仓存模块与委外加工管理相关的参数2、委外加工业务流程•2.1、标准业务流程•2.2、暂估业务流程3、委外加工管理相关单据•3.1、采购申请单•3.2、委外订单•3.3、订单变更•3.4、生产投料及变更单•3.5、生产物料报废/补料单•3.6、委外加工出库/入库单4、相关功能点•4.1、模拟发料•4.2、核销方式与核销依据•4.3、委外领料方式5、报表•5.1、相关报表4④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传1.1、委外加工管理系统选项系统选项参数1、系统选项参数5④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传•如果选中，则在各委外单据、序时簿中增加<对应代码>、<对应名称>显示，即系统自动取“供应商供货信息”中供应商与物料相对应的代码、名称，用于显示、查询；•如果未选中，则相应字段在单据和报表中不显示，系统默认为不选中；注意•此参数受采购系统的参数“在采购（委外）系统中应用物料对应表”控制，状态是一致的，即采购系统中该参数选中，委外系统的该参数也被选中，反之则取消。系统参数1“在采购（委外）系统中应用物料对应表”6④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传•如果该选项选中，则委外订单付款时不进行超额控制，允许超额付款；•如果该选项不选中，则委外订单付款时进行超额控制，不允许超额付款，系统默认不选中。系统参数2“委外订单允许超额付款”系统参数3“审核委外订单时自动审核投料单”•如果选择该参数，则系统将在审核委外订单的时候自动审核投料单。•对于那些业务上严格按照物料清单（BOM）标准用量发料而不希望修改的企业，或者是在委外订单审核后外发到供应商生产时已经对投料单进行完修改确定无误，可选择该参数，也可免去每次审核委外订单后审核投料单的麻烦。7④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传•选中该选项，则在事务类型为订单委外的采购发票或者费用发票钩稽时，自动调用委外核算，而不需切换到存货核算系统进行委外核算；注意•该选项只有在成本管理系统启用标准成本时才可选。系统参数4“采购发票或采购费用发票钩稽时自动调用委外核算”8④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传•按标准用量倒冲领料：物料消耗数量＝产品入库数量×（投料单）单位用量；•按计划投料数量倒冲领料：物料消耗数量＝产品入库数量×（计划投料数量／生产数量）特别地，上述公式受生产任务管理选项参数1“倒冲领料与在制品冲减方式”控制，一一对应；•委外加工入库单审核时自动倒冲领料；•交互方式，同样受生产任务管理选项参数1“倒冲领料与在制品冲减方式”控制，一一对应；系统参数5“倒冲领料与在制品冲减方式”9④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数6：“投料单审核时自动锁库”•生产投料单审核时系统自动将生产投料单上的物料锁库。如果仓库中物料的库存不足，且选择了系统参数“库存不足时允许投料单按照库存量锁库”，则会按照现有库存量进行锁库；如果仓库中物料的库存不足，且没有选择系统参数“库存不足时允许投料单按照库存量锁库”，则不予锁库；•该参数受生产任务管理参数2控制，一一对应，同时该参数受供应链整体选项中“启用锁库功能”的影响，如果启用了锁库功能，选中该参数，投料单审核时才可自动锁库；如果未启用锁库，不管是否选中该参数，投料单审核时均不自动锁库。同时勾选参数2、参数6及供应链整体参数12，锁库情况手工这行锁库及解锁操作按钮10④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数7：“库存不足时允许投料单按照库存量锁库”•当此参数选中，在投料单锁库时，如果投料单物料只有部分库存，不完全满足计划发料量，则只对现有物料库存可锁数量进行锁库。•投料单分录只允许执行一次锁库，即当投料单分录锁库量>0时，不允许再次锁库。用户只能解锁后重新执行锁库。注意：•该参数受供应链整体选项中“启用锁库功能”的影响，如果启用了锁库功能，选中该参数，投料单审核时才可自动锁库；如果未启用锁库，不管是否选中该参数，投料单审核时均不自动锁库。不勾选参数6仅提示不锁库勾选参数6，提示并按现有库存提示11④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数8：“委外订单审核时启用自动替代”•如果该参数为是，在生成投料单时，根据替代物料清单自动替代投料单的子项物料。•如果该参数为否，按委外订单上的BOM生成投料单。注意：•只有勾选该参数，委外订单生成投料单时才会使用计划模块MRP运算出的物料替代量。BOM组成为04（02），02的替代料是03，关系为取代、不混用，02无库存，03库存足够MRP方案考虑替代关系MRP投放的采购申请单下推委外订单，投料单取替代料12④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数9：“委外订单生成投料单时物料按自然BOM排序”•如果该参数为是，在委外订单生成投料单时，物料的生成顺序按照BOM中的定义顺序排序。•如果该参数为否，在委外订单生成投料单时，物料的生成顺序按照BOM中的物料的代码顺序排序。13④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数10：“采购（委外）系统税率来源”•该选项的值可以选择为供应商或物料，当选择供应商时，则委外订单新增时直接取对应供应商属性中的税率，当选择物料时，则委外订单新增时直接取对应物料属性中的税率；•注意，该参数受采购系统选项参数“采购（委外）系统税率来源”控制，一一对应；参数11：“委外加工入库单审核时自动调用委外核销功能”•选中该选项，则当委外加工入库单审核时自动调用委外核销功能，弹出委外加工出库单的过滤界面，进入到委外核销界面；•不选中该选项，委外加工入库单审核之后需要点击“编辑”菜单下的“委外核销”进入到委外核销界面进行手工核销。14④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数12：“委外订单反关闭与关闭为同一人”•选中该选项，委外订单手工反关闭与关闭必须为同一人；•不选中该选项，委外订单手工反关闭不需要与关闭为同一人；参数13：“默认的汇率类型”•选择公司汇率，则含“汇率类型”字段的委外管理系统单据取公司汇率数值；•选择预算汇率，则含“汇率类型”字段的委外管理系统单据取预算汇率数值；•注：用户自定义的汇率类型也能选到；15④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数14：“委外订单行业务关闭的附件条件”•系统默认委外入库数量达到订单数量入库下限时委外订单自动关闭，可以根据实际需要选择委外订单自动关闭条件：•严格控制在制品数量：结案时严格控制在制品--投料单中物料的在制品数量为0；•全部领料：投料单中普通类型或关键件的物料的已领数量大于等于计划发料数量；•返还件完全入库：投料单中返还件类型的物料的已领数量大于等于计划发料数量。参数15：“委外核销时自动核销”•系统默认不调用自动核销，勾选此参数后系统根据用户选择调用不同条件进行自动核销，包括以下2个选项：按委外订单分录逐条核销+按投料单核销;按委外订单分录汇总核销+按投料单核销;16④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数16：“工序委外时采购发票的单价来源为委外工序接收单”•当勾选了此选项时，则采购发票的含税单价取委外工序接收单上的含税单价字段，具体按以下规则处理：•采购发票币别、汇率、税率按系统默认设置处理，与新增发票一致；•将委外工序接收单上的“含税单价”字段携带到采购发票上的“含税单价”字段，同时按采购发票的币别进行换算；•采购发票的其它处理保持不变；•注意，采购专用发票和普通发票处理规则一致；17④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数17：“严格按申请委外”•参数勾选时，控制委外订单必须由采购申请单、销售订单、外销订单、样品试制申请单下推或选单生成，不允许手工录入委外订单。18④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数18：“严格按供货信息控制委外业务”•勾选此参数后，委外订单，收料通知/请检单（业务类型为订单委外），委外入库单，委外出库单、增加以下控制：•1、表头供应商字段不允许选择不存在供货信息的供应商；•2、单据保存时，对供货信息中是否允许订货、有效日期范围、订货次数、试用批量进行相关判断。1.600供应商没有在供货信息中维护则无法录入该供应商19④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数19：“已关闭的委外订单可以变更物料”•选择了该选项，则已关闭（包括自动关闭和手工关闭）的委外订单都可以再进行订单的变更操作；•如果不选择该选项，则已关闭的委外订单就不能再进行变更操作。20④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传参数20：“投料单不考虑BOM中损耗率”•选中时，生成的生产投料单不取产品对应BOM中的损耗率。参数20：“允许对以后期间的单据委外核销”•选中时，以后期间的委外加工入库单可以与委外加工出库单进行委外核销。21④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传1.2、仓存模块与委外加工管理相关的参数1、系统选项参数22④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传仓存参数7：“严格按投料单发料”•选择严格按投料单发料时，会控制委外加工出库单的领料数量不能超过投料单的数量。不选择该选项，将不控制生产领料单的领料数量。仓存参数11：“委外加工出库单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量”•当系统参数“委外加工出库单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量”没有被选中时，根据委外订单生成委外加工出库单时，出单上的物料的缺省实发数量等于对应投料单上物料的（计划发料数量+补料数量-选单数量）；如果该参数被选中，那么根据委外订单生成的委外加工出库单上的物料的缺省实发数量取投料单的（计划发料数量+补料数量-选单数量）与库存数量这两者中的较小者；该参数被选中时，如果投料单上的物料是按批次管理或按保质期管理或未填写发料仓库，那么根据委外订单生成的委外加工出库单上的物料的缺省实发数量为0。勾选参数，取最小者勾选参数，没有维护仓库，则显示为0不勾选参数，即使库存不足，数量也等于应发数量，23④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传仓存参数13：“委外加工入库时物料的领用控制”•勾选该参数，做委外加工入库单时，系统会根据设置“所有物料领用配套数”或“关键物料领用配套数”检查对应投料单中所有的关键物料或所有物料的领料套数是否大于产品的入库总数或汇报数量，如果大于或等于则正常操作单据，如果小于则会根据控制强度设置给予相关提示，严格控制的情况下则不允许继续操作；区别：•“所有物料领用配套数”表示投料单上的所有子项物料都需足额领用，“关键物料领用配套数”表示设置为“关键件”的投料单上的子项物料需足额领用；控制点：•由“系统参数-库存更新控制方式”决定，当系统设置单据保存时更新库存，则系统在单据保存时做如上检查。当系统设置为单据审核时更新库存，则系统在单据审核时做如上检查。24④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传系统选项参数2、委外加工业务流程2.1、标准业务流程25④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程•委外加工产品的成本包括两部分：材料费和加工费。通过委外加工出库单来确认材料费，委外加工类型的采购发票来确认加工费，而这两部分成本都体现在委外加工入库单上。•①委外订单→②委外加工出库单→（③收料通知单→来料检验单）→④委外加工入库单→⑤委外核销→⑥采购发票（费用发票）与委外入库单钩稽→⑦出库核算→⑧委外入库核算→⑨账务处理标准流程成本构成–BOM单信息：笔记本电脑由主机和显示器组成，用量比为1：1，即1台笔记由1台主机和1台显示器组成，本公司于2018年3月20日发出100台【主机】和100台【显示器】委托给“东方柴油配件公司”加工成【笔记本电脑】，2018年3月26日，加工商“东方柴油配件公司”把加工完成的【笔记本电脑】，数量为100台，送回给本公司，并开具了17%的增值税专用发票，含税加工费为1200元。另外，本公司还需要支付给“东方柴油配件公司”运输费500元。在k/3系统，【笔记本电脑】的材料费和加工费怎么确认？案例26④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程订单类型：•普通订单，企业提供原材料或半成品，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，发出和加工后的物料不为同一物料代码；•返修订单，企业需要将部件或产品发给加工商进行修复，发出的物料与加工后的物料为同一个物料代码。注意•当委外类型为普通订单时，母件必须为自制或委外加工或配置类；•BOM编号必须录入，委外订单类似任务单，必须要录入BOM，审核时委外订单会检查是否有BOM编号，没有则不允许审核第1步委外订单27④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程委外加工出库单•一般由订单关联生成，关联生成时选单号中带出的是生产投料单（必须是已审核的），或手工新增；委外加工入库单•一般由订单关联生成，也可以手工新增；说明•委外加工入库单的成本由两部分组成：材料费和加工费，材料费来源于委外加工出库单金额，加工费来源于采购发票不含税金额和费用发票的应计成本费用第2、3步委外加工出入库单28④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程委外核销•用于对委外加工入库单确认消耗掉的委外加工发出材料的数量信息，确认过程通过“核销”操作完成，作用是对委外加工出入库单建立关联关系；核销方式•按加工单位逐条核销；•按加工单位汇总核销；•按委外订单分录逐条核销；•按委外订单分录汇总核销；核销依据•手工核销（应用于分不同次数入库）；•按BOM耗用量自动核销（计算结果与手工核销一致）；•按投料单核销（核销方式为委外订单逐条或汇总时才可选）；•按入库数量比自动核销（应用于最终入库数不等于订单数）；•按BOM系数比自动核销（多用于相同的材料加工成不同的产品）；第4步委外核销委外核销说明(1)委外加工入库单：本期已审核（参数“允许对以后期间的单据进行委外核销”针对的是委外加工入库单）、钩稽期间为本期；(2)委外加工出库单:以前期及本期已审核；(3)只能选择一条委外加工入库单记录进行委外核销；29④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程•生成采购发票体现加工费•生成费用发票体现运输费第5步生成采购发票/费用发票并与委外加工入库单钩稽30④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程作用•得到委外加工出库单的单位成本和金额；进行出库核算后，委外加工出库单中的成本才是正确的；路径•【供应链】-【出库核算】-【材料出库核算】/【产成品出库核算】；第6步期末进行出库核算,确认委外加工出库单的单位成本和金额31④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程作用•将采购发票上不含税金额和费用发票应计成本费用合计反填到委外加工入库加工费一列；•将委外加工出库单的“单位成本”和“金额”反填到委外加工入库单的“单位材料费”和“材料费”字段；注意•如果委外核销之前已经做了出库核算，那么委外核销成功后就会反填入库单物料的材料费；第7步委外加工入库核算32④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程根据核算系统选项参数“外购入库生成暂估冲回凭证”，系统分为工业模式和商业模式。如果该参数选中，则系统为工业模式，可以系统可以生成“外购入库暂估冲回”凭证且通过“外购入库”事务类型确认物料的采购成本生成会计凭证；如果该参数未选中，则系统为商业模式，系统不允许生成“外购入库暂估冲回”凭证，但可以通过“外购入库单（单据直接生成）”、“采购发票（发票直接生成）”确认物料的采购成本的会计凭证。•工业模式，需要设置2个凭证模板，且生成2个凭证；•商业模式，需要设置4个凭证模板，且生成4个凭证；第8步账务处理33④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程【委外加工发出】借：委托加工物资贷：库存商品【委外加工入库（有发票）】借:库存商品应交税费-应交增值税贷:委托加工物资应付账款第8步账务处理工业模式模板设置34④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程•在“凭证模板设置”界面选择“委外加工发出”事务类型,设置委外加工出库单发出材料的凭证模板,与工业模式的凭证模板相同。【委外加工发出】借：委外加工物资贷：库存商品•在“凭证模板设置”界面选择“委外加工入库”事务类型,设置委外加工入库单的凭证模板，委外加工入库单的凭证模板不要有税额的信息，委外加工入库单生成凭证时贷方科目建议使用“应付暂估款”或“物资采购”等中转科目，不要使用“应付账款”科目，在采购发票生成凭证，将“应付暂估款”或“物资采购”贷方余额结转至“应付账款”，防止应付账款金额重复计账。【委外加工入库】借：库存商品贷：委外加工物资应付暂估款（中转科目）第8步账务处理商业模式模板设置35④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程•在“凭证模板设置”界面选择“采购发票（发票直接生成）”事务类型,设置采购发票(委外加工费)的凭证模板【采购发票（发票直接生成）】借：应付暂估款(中转科目)应交税额-应交增值税（进项税额）贷：应付账款第8步账务处理商业模式模板设置36④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准业务流程•如果在委外加工过程中还发生了计入加工产成品成本的其他费用，比如“运费”、“装卸费”等，商业模式下还需要根据“采购费用发票（发票直接生成）”生成凭证。•在“凭证模板设置”界面选择“采购费用发票（发票直接生成）”事务类型,设置采购费用发票的凭证模板【采购费用发票（发票直接生成）】借：应付暂估款(中转科目)应交税额-应交增值税（进项税额）贷：应付账款第8步账务处理商业模式模板设置37④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传系统选项参数2、委外加工业务流程2.2、委外暂估流程38④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传暂估业务流程•企业在委外加工业务中常常会遇到加工产品入库后加工费发票未到，加工费不能准确计量，为了比较准确反映委外加工产品的成本情况，往往需要对这些产品的加工费进行暂估，并按暂估价入账。K/3系统委外加工管理模块和存货核算模块相结合，提供了完整的加工费暂估业务处理流程，以便企业在遇到加工商开具的加工费发票跨期到达时能合理的核算委外加工入库产品的成本。•①委外订单→②委外加工出库单→（③收料通知单→来料检验单）→④委外加工入库单→⑤委外核销→⑥出库核算→⑦委外入库核算→⑧暂估账务处理→⑨期末结账→⑩采购发票（费用发票）与委外入库单钩稽→⑾委外入库核算→⑿到票后账务处理暂估流程业务背景–BOM单信息：笔记本电脑由主机和显示器组成，用量比为1：1，即1台笔记由1台主机和1台显示器组成。本公司于2018年3月20日发出100台【主机】和100台【显示器】委托给“东方柴油配件公司”加工成【笔记本电脑】。2018年3月26日，加工商“东方柴油配件公司”把加工完成的【笔记本电脑】，数量为100台，送回给本公司。期末发票未到，对这批产品暂估加工单价10元，合计加工费1000元。2018年4月3日东方柴油配件公司开来17%的增值税发票价税合计1200元，并且发生运费500(按7%抵扣进项税额)。案例39④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传暂估业务流程•第1步委外订单;•第2步委外加工出库单;•第3步委外加工入库单;•第4步委外核销;•第5步期末出库核算;作用:核算出委外加工出库单的单位成本和金额;•第6步委外加工入库核算;(1)作用:反写出库单的成本到入库单的材料费一列，并暂估入库单的加工费;(2)在委外加工入库单核算界面单击“核算”,将委外加工出库单中的成本反写到入库单的材料费列，双击打开委外加工入库单，暂估加工费；另外，加工费暂估可以也可以通过存货核算模块无单价单据维护功能更新加工单价，还可以通过存货核算模块核算单据查询功能打开委外加工入库单手工录入加工费。40④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传暂估业务流程第7步暂估环节账务处理工业模式•设置2个凭证模板：委外加工入库单无发票凭证模板、委外加工发出凭证模板(已设好)；•生成2张凭证:加工费暂估凭证模板、委外加工发出材料费凭证；商业模式•设置2个凭证模板：委外加工入库单凭证模板(已设好)、委外加工发出凭证模板(已设好)；•生成2张凭证:加工费暂估凭证模板、委外加工发出材料费凭证；41④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传暂估业务流程第7步暂估环节账务处理-工业模式凭证模板设置•委外加工发出凭证模板与工业模式标准业务流程模板设置相同；•由于工业模式下凭证模板设置界面只有【委外加工入库】类型，所以委外加工入库凭证模板需要设置无发票和有发票两个模板，其中有发票的凭证模板与在工业模式标准业务流程模板相同，无发票的凭证模板设置如图所示,委外加工入库（无发票）和委外加工入库（加工费暂估冲回）调用的是此凭证模板；第7步暂估环节账务处理-商业模式凭证模板设置•委外加工发出凭证模板与商业模式标准业务流程中设置相同；•委外加工入库凭证模板与商业模式标准业务流程中设置相同；42④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传暂估业务流程第8步期末结账到下一期第9步生成采购发票/费用发票并与委外加工入库单钩稽43④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传暂估业务流程第10步委外加工入库核算•采购发票、采购费用发票与委外加工入库单钩稽、分配及核算后，发票上的加工费不会反写到委外加工入库单加工费列中。但由于实际发票的未税金额与暂估加工费有差异，所以系统会自动生成一张委外加工暂估补差单；•暂估补差单查看位置：采购管理-采购发票-钩稽日志；采购发票序时簿编辑-查看-勾稽单据；存货核算-出库核算-核算单据查询；44④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传暂估业务流程第11步到票后账务处理-工业模式•设置2个凭证模板：委外加工入库单无发票凭证模板(已设好)、委外加工入库凭证模板(已设好)；•生成2张凭证:加工费暂估冲回凭证、委外加工入库凭证；注意：委外加工暂估入库跟采购入库有差异,当暂估冲回方式为月初一次冲回时，在期末结账时系统不会自动生存成下月初的红字冲回凭证,即委外暂估在工业模式下只有工业单到冲回，步骤如下：1、在生成凭证界面,选择“委外加工入库（加工费暂估冲回）”事务类型生成红字加工费暂估冲回凭证；2、完成步骤1后，选择【委外加工入库(有发票)】生成凭证，当选择【委外加工入库(有发票)】事物类型点【重设】过滤出来的依然是以前期间的委外加工入库单，但生成的凭证已包含了暂估补差单金额；45④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传暂估业务流程第11步到票后账务处理-商业模式•设置3个凭证模板：委外加工入库单凭证模板(已设好)、采购发票凭证模板(已设好)、采购费用发票凭证模板(已设好)；•生成3张凭证:委外加工入库暂估补差单凭证、采购发票凭证、采购费用发票凭证；•具体步骤：1、选择【委外加工入库】事务类型过滤出【委外加工暂估补差单】生成凭证，委外加工暂估补差单生成凭证时使用的凭证模板和暂估环节委外加工入库单生成凭证使用的凭证模板相同；2、选择“采购发票(发票直接生成)”事务类型过滤出采购发票生成凭证；3、选择“采购费用发票(发票直接生成)”事务类型过滤出费用发票生成凭证；46④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传标准与暂估业务流程凭证处理总结47④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传3、委外加工管理的关联单据系统选项参数3、委外加工管理相关单据48④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传采购申请单应用场景•在委外加工管理系统新增加了订单委外类型的采购申请单，界面和采购模块中的采购申请单一样，不同点是从委外加工管理系统进去的采购申请的业务类型默认为“订单委外”;注意•采购申请单界面-【选项】中可以使用库存缺货查询录入、物料配套查询录入2个功能，其中库存缺货查询录入会跳转到足缺料查询，物料配套查询则跳转到计划模块；49④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传委外订单录入方式•手工录入的委外订单；•根据销售订单建立的委外订单；•根据业务类型为订单委外的采购申请生成；•根据外销订单生成委外订单；序时簿•投料单维护，可跳转到下游的投料单单据，或者通过下查查到；•领料差异分析，可跳转到领料差异分析表；•分仓领料，可实现做委外加工出库单时，按仓库生成不同出库单；•委外订单领料明细表，可跳转到明细表界面；关闭与行业务关闭•当采购订单的分录行的入库数量大于或等于订单数量时，系统会自动打上行业务关闭标志；•当所有分录的行业务关闭标志全部关闭时，系统会自动打上关闭标志。50④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传订单变更应用场景•对已经审核完成的委外订单可以执行“订单变更”功能，可以修改的内容为数量、单价、折扣率、税率、超收比率、欠收比率、交货日期等，也可以新增一行；变更规则•针对某个已存在物料，变更后的订单数量，必须大于或等于关联数量与开票数量中较大的一个，否则变更无法保存；•【委外加工管理系统选项】中选择了<已关闭的委外订单可以变更物料>，则已关闭（包括自动关闭和手工关闭）的委外订单都可以再进行订单的变更操作；变更查询•订单变更后，可按版本号查询变更历史；路径•委外订单序时簿界面选择订单-【编辑】-【订单变更】/【变更查询】；订单变更界面，可修改数量、单价等51④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传生产投料及变更单生产投料单•委外订单审核后，由系统自动分配生成对应生产任务的物料分配计划，即生产投料单。特点•可任意修改单位用量与损耗率；•可任意决定发料数量与日期，发料仓库与仓位；•可选择是否使用替代物料；•可任意增删投料物料；•生产领料开始后仍可以有条件地修改投料；注意•生产投料单可以直接反审核修改（订单未关闭状态下），也可以下推投料变更单修改，需要注意的是如果委外订单有下游单据，则只能下推变更单，不能反审核；生产投料变更单•由于BOM的变化、原材料的短缺、临时替代物料的使用等原因，通常会有生产投料发生变更的情况。变更条件•生产投料单对应委外订单未关闭；•生产投料单已经审核；相关控制参数•生产投料变更单审核时自动执行变更注意•变更数量不能小于已领料数量；•如果物料的锁库标志为“Y”，修改时提示“修改XX物料投料记录将导致自动解锁，继续吗？”如果用户选择“是”，变更时将对此物料锁库数量自动解锁，如果用户选择“否”，则该行物料锁定不允许修改52④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传生产物料报废/补料单应用场景•生产物料报废提供在生产过程中物料报废的记录、统计与分析功能。主要达到以下的管理目标：作为委外补料的依据，控制并降低生产物料报废，以理清责任；类型•报废，【报废数量】可维护，【补料数量】为0且不可维护；•补料，【报废数量】为0且不可维护，【补料数量】可维护；•报废和补料，【报废数量】、【补料数量】均需维护，且补料数量大于0且小于或等于报废数量；•如果有录入补料数量，则允许重新补料；在制品扣减补料类型时，默认为“否”且不可维护，其余类型可维护；下推或新增选单补料类型，在制品扣减方式为“否”53④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传委外加工出库/入库单应用场景•委外加工出库单是确认货物出库的书面证明，用于处理委外加工原材料的出库。委外加工出库确认后，也需要继续处理出库成本的计算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础；•委外加工是制造企业委托其加工商进行的加工制造。根据委外加工的标的是产品还是某一产品制造过程中的一道工序可以分为产品委外和工序委外；•相关控制参数•委外加工入库时物料领用控制；•严格按投料单发料；54④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传4.1、模拟发料系统选项参数4、相关功能点55④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传模拟发料应用场景•管理人员在正式安排委外生产前对生产的必要条件进行确认，避免因为缺料而使开工的委外订单不能完成，出现停工待料或者变更委外订单而造成的挪料、退料、紧急替换等混乱；作用•模拟发料报表，可以选择符合条件的一组委外订单，或者手工录入订单任务（指定产品代码、需求数量、生产日期等），为所选的委外订单和手工录入的产品任务选定运算参数（考虑当前库存、预计入、已分配、只运算关键件等），计算出每个产品的子项物料的模拟发料占用数量、缺料量和物料齐备率等。过滤条件设置•仓库，模拟发料只考虑勾选的仓库的库存；•条件，包括任务单范围、预计入/已分配设置、运算选项、汇总方式等；56④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传模拟发料发料排序•系统默认的发料排序规则是：模拟发料日期>预计占用数量（降序）>委外订单号。•以系统日期为准，优先分配计划开工日期为系统当日的委外单的占用，再分配计划开工日期不为系统当日的占用，按预计占用量先大后小进行分配，已拖期优先占用逻辑；•如果同一天有多笔相同的需求，则系统按预计占用量大小进行分配，先大后小。案例•B1由B2、B3构成，BOM比例为1：1：1，而各个下级物料的即时库存量不同，如何才能快速确定现有原材料库存数量最大的产品可生产数？系统当前日2018.9.4生产任务单数量计划开工日期WW016502018--02WW017602018-4-03物料现有库存预计入库B2（关键件）100B36030按计划发料日期优先只运算关键件计划发料日期相同时，需求量大者优先考虑预计入库量57④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传模拟发料预计量计算有效期•默认是0，N为非负整数，用户可以修改。如果N=0，无论是否选中考虑预计入/已占用量选项，都不计算拖期预计量；如果用户设定预计量计算有效期N>0，如果选中考虑预计入/已占用量选项，则将拖期N天内的生产和采购预计入库量汇总在系统当前日期进行运算，不选中考虑预计入/已占用量选项，则不计算。考虑预计入库•预计入库量指的是子项物料已审核的委外订单；•该参数需与有效期参数结合使用；B3库存为0，此时考虑预计入库量58④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传4.2、核销方式与核销依据系统选项参数4、相关功能点59④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传核销方式作用•委外加工出入库单建立关联关系；•委外加工入库单单据日期必须为本期、已审核、勾稽期间为本期；•只能选择一条记录进行委外核销；•委外核销与核销相区别：核销是指红蓝字委外加工入库单单据对等核销；核销方式•按加工单位逐条核销•按加工单位汇总核销•按委外订单分录逐条核销•按委外订单分录汇总核销注意，不同核算方式的核算界面是不一样的按加工单位逐条核销按加工单位汇总核销，相同单位出/入库单都显示按委外订单分录逐条核销，以订单分录为主60④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传核销依据核销依据分为五种•手工核销（应用于分不同次数入库）•按BOM耗用量自动核销（计算结果与手工核销一致，根据BOM核销，耗用多少就核销多少，属于不完全核销）•按投料单核销（核销方式为委外订单逐条或汇总时才可选）•按入库数量比自动核销（应用于最终入库数不等于订单数，属于完全核销）•按BOM系数比自动核销（多用于相同的材料加工成不同的产品）61④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传核销依据手工核销（应用于分不同次数入库）•必须手工录入核销数量；•委外加工入库单材料成本=（委外加工出库单单位成本*核销数量）之和*（入库单分录数量*（入库单数量之和））；【图例】（50**50+20*50）/50*50=3500元62④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传核销依据按BOM耗用量自动核销•当材料发出不足时核销会提示“核销失败，选择的物料不正确或数量不足”；•委外加工入库单材料成本=（委外加工出库单单位成本*核销数量）之和*（入库单分录数量*（入库单数量之和）），其中本次核销数量=实收数量*BOM单耗用量；【图例】•因BOM单B1（B2：B3）=1:1:1，入库单入库50，这B2、B3耗用也是50，其余按照公式计算，材料成本=（20*50+50*50）/50*50=3500;63④内部公开请勿外传④内部公开请勿外传核销依据按入库数量比核销•按入库数量.
